Balanstest
De balanstest bij een BV beperkt uitkeringen tot het eigen vermogen boven de wettelijke en statutaire reserves.
Wat betekent balanstest?
De balanstest bij een BV beperkt uitkeringen tot het eigen vermogen boven de wettelijke en statutaire reserves.
Een positief banksaldo is niet genoeg; het gaat om het juridisch uitkeerbare vermogen. Na de balanstest moet het bestuur ook de uitkeringstoets uitvoeren.
Hoe werkt het?
De balanstest staat in art. 2:216 lid 1 BW: de algemene vergadering van een BV mag alleen tot een uitkering besluiten voor zover het eigen vermogen groter is dan de reserves die krachtens de wet of de statuten moeten worden aangehouden. Het geplaatste kapitaal en het agio horen bij de BV niet tot dat gebonden vermogen.
U doet de test op het moment van het uitkeringsbesluit, met de meest recente cijfers. De wet schrijft de BV daarvoor geen tussentijdse vermogensopstelling voor, zoals bij de NV (art. 2:105 lid 4 BW), maar zonder actuele berekening kunt u de uitkomst later niet aantonen. Na de balanstest volgt de toets van het bestuur, dat goedkeuring weigert als het weet of behoort te voorzien dat de BV na de uitkering haar opeisbare schulden niet kan blijven betalen (lid 2).
Voorbeeld
Een BV heeft op 30 juni: geplaatst kapitaal € 100, agio € 20.000, herwaarderingsreserve € 30.000, wettelijke reserve ontwikkelingskosten € 15.000, statutaire reserve € 5.000 en overige reserves € 49.900. Eigen vermogen: € 120.000. Gebonden: 30.000 + 15.000 + 5.000 = € 50.000. Ruimte volgens de balanstest: 120.000 − 50.000 = € 70.000. De vergadering wil € 80.000 uitkeren; dat is € 10.000 te veel. Een besluit tot € 70.000 doorstaat de balanstest, maar heeft pas gevolg nadat het bestuur de betaalbaarheid heeft beoordeeld en goedkeuring heeft verleend.
In de jaarrekening
Eigen vermogen en dividendbesluit; geen afzonderlijke W&V-regel.
Verschil met de uitkeringstoets
De balanstest is een rekensom op het eigen vermogen: is er meer dan de gebonden reserves? De uitkeringstoets kijkt vooruit en gaat over geld: kan de BV na de uitkering haar opeisbare schulden blijven betalen? Voor de balanstest staat de algemene vergadering aan de lat, voor de uitkeringstoets het bestuur, met hoofdelijke aansprakelijkheid voor het tekort (art. 2:216 lid 3 BW).
Veelgemaakte fouten
- Gebonden reserve meenemen
- Liquiditeitsbeoordeling overslaan
Waar let u op?
- Reken met het eigen vermogen ná de mutaties van het lopende jaar; een verlies sinds de laatste jaarrekening verkleint de ruimte.
- Dezelfde grens geldt bij terugbetaling van kapitaal en bij inkoop van eigen aandelen (art. 2:208 lid 6 BW en art. 2:207 lid 2 BW).
- De grootteklasse verandert de test niet. Wel staan de wettelijke reserves in een microbalans niet apart (art. 2:395a lid 4 BW); haal ze dan uit de administratie.
Wettelijke basis en bron
art. 2:216 lid 1 BW
Veelgestelde vragen
Geldt de balanstest ook voor een NV?
Voor de NV geldt een strengere variant: artikel 2:105 lid 2 BW rekent ook het gestorte en opgevraagde kapitaal tot het gebonden vermogen. Een tussentijdse uitkering vraagt bij de NV bovendien een vermogensopstelling die bij het handelsregister wordt neergelegd (lid 4).
Wat als een BV uitkeert terwijl de balanstest dat niet toelaat?
Een besluit in strijd met de wet is nietig (artikel 2:14 lid 1 BW). Kan de BV door de uitkering haar opeisbare schulden niet meer betalen, dan zijn bestuurders die dat wisten of behoorden te voorzien bovendien hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort (artikel 2:216 lid 3 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten