Onderhanden werk
Onderhanden werk betreft opdrachten of productie die op balansdatum nog niet zijn afgerond. Waardering en omzetverantwoording hangen af van contract en toepasselijke verslaggevingsregels.
Wat betekent onderhanden werk?
Onderhanden werk betreft opdrachten of productie die op balansdatum nog niet zijn afgerond. Waardering en omzetverantwoording hangen af van contract en toepasselijke verslaggevingsregels.
Onderhanden werk betreft nog lopende opdrachten of productie. De waardering verschilt naar contracttype en toepasselijke verslaggevingsregels; een algemeen percentage gereed is niet altijd genoeg. Verliezen op opdrachten worden tijdig beoordeeld.
Hoe werkt het?
De wet noemt onderhanden werk als onderdeel van de voorraden (art. 2:369 onder b BW). De richtlijnen maken een onderscheid dat de waardering bepaalt. Halffabricaten en producten in bewerking die u voor eigen risico maakt, vallen onder RJ 220: zij staan op de balans tegen vervaardigingsprijs of lagere opbrengstwaarde en geven pas omzet bij verkoop. Een project in opdracht van een derde valt onder RJ 221, waarin opbrengsten en kosten worden verwerkt naar rato van de verrichte prestaties. Micro- en kleine rechtspersonen volgen RJk B5.3 en kiezen tussen winst naar rato van de voortgang en winst bij oplevering; bij de laatste is de opbrengst tijdens het project gelijk aan de kosten die waarschijnlijk verhaalbaar zijn (RJk B5.308 en B5.313).
Is de uitkomst van een project niet betrouwbaar te schatten, dan worden opbrengsten alleen verwerkt tot het bedrag van de gemaakte kosten dat waarschijnlijk kan worden verhaald. Een verwacht verlies wordt onmiddellijk en volledig genomen. De huidige RJ 221 geldt voor verslagjaren vanaf 1 januari 2025.
Voorbeeld
Een aannemer (BV) bouwt een bedrijfshal voor een vaste prijs van € 500.000; de begrote kosten zijn € 400.000. Op 31 december 2026 is € 160.000 aan kosten gemaakt, 40% van de begroting. Opbrengst 2026: 40% × 500.000 = € 200.000; resultaat € 40.000. Er is € 150.000 in termijnen gefactureerd. Op de balans staat het project voor 200.000 − 150.000 = € 50.000 als actief. Was er € 230.000 gefactureerd, dan stond er € 30.000 onder de kortlopende schulden. Loopt de kostenbegroting op naar € 520.000, dan wordt het hele verlies van € 20.000 direct genomen.
In de jaarrekening
Voorraden/vorderingen of projectgerelateerde posten en W&V; toelichting bij betekenisvolle contracten.
Verschil met gefactureerde termijnen
Wat u de opdrachtgever in termijnen factureert, volgt het betalingsschema in het contract. Wat u als opbrengst neemt, volgt de voortgang van het werk. Loopt de facturering voor op het werk, dan hebt u een verplichting; loopt zij achter, dan een actief. Gefactureerd is dus niet hetzelfde als verdiend.
Veelgemaakte fouten
- Gefactureerd bedrag gelijkstellen aan verdiende omzet
- Verwacht verlies uitstellen
Waar let u op?
- Onderbouw de voortgang per project met een actuele nacalculatie en een prognose van de nog te maken kosten.
- Beoordeel per project of een verlies wordt verwacht; verrekenen met een winstgevend project verbergt het.
- Micro en klein mogen fiscale grondslagen toepassen (art. 2:396 lid 6 BW). Ook fiscaal wordt onderhanden werk gewaardeerd op het deel van de overeengekomen vergoeding dat eraan is toe te rekenen (art. 3.29b Wet IB 2001).
Wettelijke basis en bron
art. 2:369 onder b BW; RJ 220 en RJ 221
Veelgestelde vragen
Hoe bepaal ik het percentage gereed?
Meestal door de gemaakte projectkosten te delen door de totale begrote kosten.
Wat als de opdrachtgever meerwerk nog niet heeft goedgekeurd?
Dan telt het meerwerk pas mee in de projectopbrengst als waarschijnlijk is dat het wordt vergoed en het bedrag betrouwbaar is te bepalen. De kosten ervan zijn wel al projectkosten.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten