Wat betekent voorraad?
Voorraad omvat goederen en grondstoffen die voor verkoop of productie worden aangehouden. Zij wordt gewaardeerd volgens de toepasselijke kostprijs- en lagerewaarderegels.
Traag verkoopbare artikelen kunnen afwaardering vragen. Een product voor eigen duurzaam gebruik is geen voorraad maar mogelijk een vast actief.
Hoe werkt het?
art. 2:369 BW onderscheidt vier soorten: grond- en hulpstoffen, onderhanden werk, gereed product en handelsgoederen, en vooruitbetalingen op voorraden. Een voorraad staat op de balans voor wat zij heeft gekost: de verkrijgingsprijs bij inkoop, de vervaardigingsprijs bij eigen productie (art. 2:388 BW).
Voor gelijksoortige artikelen zijn gewogen gemiddelde prijzen, fifo en lifo toegestaan (art. 2:385 lid 2 BW). Is de actuele waarde op de balansdatum lager dan de kostprijs, dan waardeert u af (art. 2:387 lid 2 BW). De Richtlijnen (RJ 220, voor micro en klein B4) vatten dat samen als kostprijs of lagere opbrengstwaarde; alleen agrarische voorraden mogen tegen actuele waarde.
Voorbeeld
Een webwinkel-BV begint het jaar met 40 stoelen à € 50 (€ 2.000). Zij koopt in maart 100 stuks à € 50 en in september 100 stuks à € 60 en verkoopt er 180. Eindvoorraad: 60 stuks. Met fifo zijn de oudste het eerst verkocht en liggen er 60 stuks van € 60: € 3.600. Met gewogen gemiddelde is de prijs (2.000 + 5.000 + 6.000) / 240 = € 54,17 en de voorraad € 3.250. Kostprijs van de omzet: 13.000 − 3.600 = € 9.400 bij fifo en € 9.750 bij gemiddelde. Tien stoelen zijn beschadigd en brengen nog € 20 op: afwaardering bij fifo 10 × (60 − 20) = € 400.
In de jaarrekening
Vlottende activa balans; kosten bij verkoop in W&V.
Verschil met kostprijs van de omzet
Voorraad is wat er op de balansdatum nog ligt; kostprijs van de omzet is wat het verkochte heeft gekost. Samen zijn zij gelijk aan beginvoorraad plus inkopen. Wie alle inkopen direct als kosten boekt en de eindvoorraad vergeet, toont te weinig winst in het jaar van inkoop en te veel in het jaar van verkoop.
Veelgemaakte fouten
- Inkoop volledig als last nemen terwijl voorraad resteert
- Incourante voorraad op volle waarde houden
Waar let u op?
- Tel de voorraad op of rond de balansdatum en leg de telling vast.
- Loop artikelen na die een jaar niet zijn verkocht en bepaal per artikel de verwachte opbrengst min verkoopkosten.
- Micro neemt de voorraad op in het totaal van de vlottende activa (art. 2:395a lid 4 BW); vanaf klein is zij een eigen post, en middelgroot en groot splitsen haar in de soorten van art. 2:369. Meer: voorraden waarderen.
Wettelijke basis en bron
art. 2:369 BW
Veelgestelde vragen
Mag voorraad tegen verkoopprijs worden gewaardeerd?
Nee. De verkoopprijs bevat winst die nog niet is verwezenlijkt. Voorraad staat op kostprijs, of lager als de verwachte opbrengst onder de kostprijs ligt.
Is lifo toegestaan?
Art. 2:385 lid 2 BW noemt lifo uitdrukkelijk naast fifo en gewogen gemiddelde prijzen. Wisselen van methode vraagt een gegronde reden (art. 2:384 lid 6 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →