Wat betekenen vlottende activa?
Vlottende activa zijn bezittingen die in de normale cyclus worden verbruikt, verkocht of geïnd, waaronder voorraden, vorderingen en liquide middelen.
De indeling zegt niet dat alles morgen contant beschikbaar is. Oude voorraden en dubieuze debiteuren kunnen de waarde en liquiditeit verminderen. Beoordeel daarom zowel classificatie als inbaarheid.
Hoe werkt het?
Vlottend is volgens art. 2:364 lid 1 BW elk actief dat de werkzaamheid niet duurzaam dient. Lid 3 noemt de groepen: voorraden, vorderingen, effecten, liquide middelen en, voor zover niet onder de vorderingen vermeld, overlopende activa.
De waarderingsregel is strenger dan bij vaste activa. Vlottende activa worden gewaardeerd tegen actuele waarde zodra die op de balansdatum lager is dan de verkrijgings- of vervaardigingsprijs (art. 2:387 lid 2 BW). Staat een vordering langer dan een jaar uit, dan vermeldt u dat bedrag (art. 2:370 lid 2 BW).
Voorbeeld
Een handels-BV heeft per 31 december: voorraad tegen inkoopprijs € 25.000, debiteuren € 18.000, vooruitbetaalde huur € 2.000 en bank € 7.000. Bij de afsluiting blijkt een partij van € 3.000 alleen nog voor € 1.000 te verkopen en is een klant met € 2.500 openstaand failliet verklaard. Voorraad: 25.000 − 2.000 = € 23.000. Debiteuren: 18.000 − 2.500 = € 15.500. Vlottende activa: 23.000 + 15.500 + 2.000 + 7.000 = € 47.500 in plaats van € 52.000. Het verschil van € 4.500 is een last van het boekjaar.
In de jaarrekening
Activa balans, alle grootteklassen.
Verschil met liquide middelen
Liquide middelen zijn kasgeld, banktegoeden, wissels en cheques (art. 2:372 lid 1 BW): één onderdeel van de vlottende activa. De rest moet nog geld worden, voorraad via verkoop en debiteuren via incasso. Wie vlottend leest als beschikbaar, overschat de betaalruimte: in het voorbeeld is van € 47.500 alleen € 7.000 direct opneembaar.
Veelgemaakte fouten
- Vlottend met liquide verwarren
- Oninbare debiteuren op volle waarde tonen
Waar let u op?
- Maak een ouderdomsanalyse van de debiteuren en beoordeel de oudste posten één voor één.
- Ga na of tegoeden vrij beschikbaar zijn; een geblokkeerde rekening of een saldo dat als zekerheid dient, wordt vermeld (art. 2:372 lid 2 BW).
- Micro toont één bedrag vlottende activa (art. 2:395a lid 4 BW). Klein toont de groepen van art. 2:364 lid 3 zonder verdere uitsplitsing (art. 2:396 lid 3 BW). Middelgroot en groot specificeren ook de soorten vorderingen; zie vorderingen in de jaarrekening.
Wettelijke basis en bron
art. 2:369–372 BW
Veelgestelde vragen
Hoort een vordering met een looptijd langer dan een jaar bij de vlottende activa?
Dat hangt af van de bestemming. Een handelsvordering blijft vlottend, met vermelding van het deel dat langer dan een jaar uitstaat. Een lening die duurzaam is verstrekt, hoort bij de financiële vaste activa.
Is een bankrekening die rood staat een vlottend actief?
Nee. Dat saldo is een schuld aan de bank en hoort aan de passiefzijde. Wegstrepen tegen een tegoed op een andere rekening mag niet zonder meer (art. 2:363 lid 2 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →