Wat betekent vervaardigingsprijs?
Vervaardigingsprijs is de kostprijs van een zelfgemaakt actief, met directe kosten en toegestane toerekening van indirecte kosten.
De opbouw moet reproduceerbaar zijn. Niet iedere algemene bestuursuitgave of verkoopkost mag worden geactiveerd. Bij interne ontwikkeling gelden daarnaast specifieke voorwaarden.
Hoe werkt het?
Maakt een onderneming een actief zelf, dan is er geen inkoopfactuur en bepaalt art. 2:388 lid 2 BW de prijs: de aanschaffingskosten van de gebruikte grond- en hulpstoffen plus de overige kosten die rechtstreeks aan de vervaardiging kunnen worden toegerekend, vooral uren van eigen personeel en ingehuurd werk. Daarbovenop mag, niet moet, een redelijk deel van de indirecte kosten worden opgenomen, en de rente op schulden over de bouwperiode.
De regel geldt voor vaste activa in eigen beheer en voor voorraden gereed product en onderhanden werk. Bij vaste activa loopt de boeking via de winst-en-verliesrekening: de kosten staan in lonen en materiaal, en de regel geactiveerde productie voor het eigen bedrijf compenseert ze (art. 2:377 lid 3 BW, onder c).
Voorbeeld
Een machinebouw-BV bouwt een lasrobot voor eigen gebruik. Materiaal € 18.000, 400 directe uren à € 30 = € 12.000 en een opslag voor productieoverhead van € 10 per direct uur = € 4.000. Vervaardigingsprijs: 18.000 + 12.000 + 4.000 = € 34.000. De rente over vier maanden bouwtijd op het gemiddeld geïnvesteerde bedrag, 17.000 × 6% × 4/12 = € 340, mag erbij; de BV kiest daar niet voor. De uren van de verkoper die de robot aan klanten toont (€ 1.200) tellen niet mee. Boeking: materiële vaste activa € 34.000 aan geactiveerde productie eigen bedrijf.
In de jaarrekening
Actief op balans en grondslag in toelichting.
Verschil met verkrijgingsprijs
De verkrijgingsprijs geldt voor wat u koopt en volgt uit een factuur plus bijkomende kosten (art. 2:388 lid 1 BW). De vervaardigingsprijs geldt voor wat u maakt en volgt uit uw eigen calculatie. Bij aankoop zit de marge van de leverancier in de prijs; bij eigen vervaardiging activeert u alleen kosten, geen eigen winstopslag.
Veelgemaakte fouten
- Verkoopkosten activeren
- Interne uren zonder registratie opnemen
Waar let u op?
- Onderbouw de directe uren met een urenregistratie per project.
- Leg de opslag voor indirecte kosten vast en bereken die op een normale bezetting, zodat leegloop niet op de balans belandt.
- Vermeld de samenstelling bij de grondslagen (art. 2:384 lid 5 BW); micro kent die toelichtingsplicht niet (art. 2:395a lid 6 BW).
Wettelijke basis en bron
art. 2:388 BW
Veelgestelde vragen
Mag u eigen uren activeren bij softwareontwikkeling?
Ja, als aan de voorwaarden voor activering van ontwikkelingskosten is voldaan. De BV houdt dan een wettelijke reserve aan ter hoogte van het geactiveerde bedrag (art. 2:365 lid 2 BW).
Is het activeren van rente verplicht?
Nee. De wet zegt dat rente over het tijdvak van vervaardiging kan worden opgenomen (art. 2:388 lid 2 BW). Wie dat doet, vermeldt het in de toelichting.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →