Wat betekent verkrijgingsprijs?
Verkrijgingsprijs is de aanschafprijs plus rechtstreeks toerekenbare kosten om een actief te verkrijgen en gebruiksklaar te maken.
Btw die kan worden teruggevraagd hoort doorgaans niet in de verkrijgingsprijs. Financieringskosten of latere onderhoudskosten vragen een afzonderlijke beoordeling.
Hoe werkt het?
art. 2:388 lid 1 BW is kort: de verkrijgingsprijs omvat de inkoopprijs en de bijkomende kosten. Bijkomend is wat nodig is om het actief op zijn plaats en in werkende staat te krijgen, zoals invoerrechten, vracht, installatie en bij een pand de notariskosten en overdrachtsbelasting. Kortingen gaan eraf. Btw telt alleen mee voor zover de onderneming die niet kan aftrekken.
De verkrijgingsprijs is naast de actuele waarde een van de twee grondslagen die de wet toelaat (art. 2:384 lid 1 BW) en het startpunt van elke latere waardering: afschrijving (art. 2:386 BW), afwaardering van vlottende activa naar een lagere actuele waarde (art. 2:387 lid 2 BW) en duurzame waardevermindering van vaste activa (lid 3). Voor gelijksoortige voorraden mag de prijs worden bepaald met gewogen gemiddelden of fifo (art. 2:385 lid 2 BW).
Voorbeeld
Een BV koopt een machine in Duitsland. Catalogusprijs € 20.000, korting op de factuur 2% (€ 400), transport € 1.000, installatie en proefdraaien € 2.000. De opleiding van het personeel kost € 1.500 en het onderhoudscontract voor het eerste jaar € 800. Verkrijgingsprijs: 20.000 − 400 + 1.000 + 2.000 = € 22.600. Opleiding en onderhoud brengen de machine niet in gebruiksklare staat en zijn kosten van het jaar. De btw is volledig aftrekbaar en telt niet mee.
In de jaarrekening
Startwaarde van activa op balans; daarna afschrijvingen of waardevermindering.
Verschil met actuele waarde
Verkrijgingsprijs kijkt terug: wat is er destijds betaald? Actuele waarde kijkt naar nu. De wet staat beide toe, maar wie boven de verkrijgingsprijs waardeert, neemt het verschil op in een herwaarderingsreserve (art. 2:390 lid 1 BW). De groottecriteria rekenen altijd met activa op de grondslag van verkrijgings- en vervaardigingsprijs (art. 2:396 lid 1 BW).
Veelgemaakte fouten
- Verrekenbare btw activeren
- Dagelijks onderhoud bij aanschafwaarde optellen
Waar let u op?
- Bewaar bij elk actief de factuur en de bewijzen van bijkomende kosten; de activastaat moet tot op de bon terug te voeren zijn.
- Rente tijdens de bouw mag alleen worden geactiveerd bij eigen vervaardiging, niet bij een gewone aankoop (art. 2:388 lid 2 BW).
- Vermeld de grondslag per post (art. 2:384 lid 5 BW); zie grondslagen voor waardering.
Wettelijke basis en bron
art. 2:388 BW
Veelgestelde vragen
Telt btw mee in de verkrijgingsprijs?
Alleen de btw die de onderneming niet kan aftrekken. Aftrekbare btw is een vordering op de Belastingdienst en geen onderdeel van de kostprijs.
Mogen latere uitgaven bij de verkrijgingsprijs worden opgeteld?
Een vervanging van een belangrijk bestanddeel wordt geactiveerd en over de eigen gebruiksduur afgeschreven. Gewoon onderhoud dat het actief in stand houdt, is een last van het jaar.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →