Wird mein Jahresabschluss günstiger, wenn ich vorbereite?

Die kurze Antwort

Das kann sein, wenn Ihre Vorbereitung brauchbar ist und die Preisvereinbarung dazu passt. Besprechen Sie vorab, welche Unterlagen Sie selbst liefern.

Grundlage: Art. 2:10 BW; Auftrags- und Preisvereinbarungen

Welche Unterlagen können Sie selbst vorbereiten?

Eigene Vorbereitung kann die Arbeit eines Buchhalters oder Accountants begrenzen, bringt aber nicht automatisch einen Rabatt. Es hängt von der Qualität der Akte und dem vereinbarten Preis ab. Fragen Sie, welche Vorbereitung der Kanzlei tatsächlich hilft. Eine umfangreiche eigene Berichterstattung ohne Nachweise kann gerade zusätzliche Fragen aufwerfen.

Beginnen Sie mit klaren Abstimmungen. Prüfen Sie Bank und Kasse, erstellen Sie eine Liste offener Debitoren und Kreditoren und klären Sie Zwischenkonten. Sammeln Sie Darlehensverträge, Abschreibungsdaten und Informationen zu besonderen Ereignissen. Liefern Sie Dateien mit erkennbaren Namen und einem vereinbarten Endstand. Buchen Sie danach noch weiter, melden Sie genau, was sich geändert hat. Sonst muss ein Berater erneut feststellen, welche Zahlen endgültig sind. Bei einer einfachen BV kann diese Vorbereitung überschaubar bleiben. Bei komplexen Vorräten, Projekten oder Beteiligungen sollten Sie vorab besprechen, welche Aufstellungen nötig sind und was Sie besser einem Fachmann überlassen.

Wie vermeiden Sie zusätzliche Korrekturarbeit?

Erstellen Sie eine Fragenliste für Posten, die Sie nicht verstehen. Es ist effizienter, einen unsicheren Betrag offen untersuchen zu lassen, als selbst eine beliebige Ausgleichsbuchung vorzunehmen. Art. 2:10 BW verlangt eine Buchführung, aus der sich Rechte und Pflichten erkennen lassen. Nachvollziehbarkeit ist daher wichtiger als eine Summen- und Saldenliste ohne offene Fragen. Bewahren Sie bei Korrekturen Belege auf und verwenden Sie klare Bezeichnungen. Lassen Sie eine Bankdifferenz nicht über sonstige Kosten verschwinden, weil Sie meinen, eine ausgeglichene Übersicht sei günstiger. Unerklärte Buchungen können später mehr Klärungsarbeit und einen weniger verlässlichen Jahresabschluss bedeuten.

Fragen Sie, wie die Vorbereitung im Preis berücksichtigt wird. Bei einem Stundenbudget kann weniger Klärungsarbeit die Schlussrechnung beeinflussen. Bei einem festen Paketbetrag kann dieselbe Vorbereitung schon als Ausgangspunkt gelten. Lassen Sie bestätigen, welche Arbeiten außerhalb des Tarifs liegen und wann Sie über Mehrarbeit informiert werden. Vergleichen Sie Angebote bei gleicher Lieferqualität. Ein Anbieter, der das Bereinigen einschließt, ist nicht unmittelbar vergleichbar mit einem, der eine vollständig abgestimmte Buchführung erwartet. Verwenden Sie Beträge auf gleicher USt.-Basis und achten Sie auch auf enthaltene Besprechungen, Steuererklärung und Unterstützung nach der Übergabe.

Wann sinkt der vereinbarte Preis?

Vereinbaren Sie einen konkreten Liefertermin und lassen Sie die Kanzlei früh prüfen, ob die Grundlage vollständig ist. Dann können Sie fehlende Unterlagen noch sammeln, bevor die Akte inhaltlich bearbeitet wird. Fragen Sie nach Abschluss, welche wiederkehrenden Fehler Sie im nächsten Jahr vermeiden können. Kleine Verbesserungen bei Spesenabrechnungen, Vertragsablage oder Abstimmung des Verrechnungskontos können nützlicher sein, als kurz vor der Frist viele Stunden selbst Berichte zu erstellen. Rechnen Sie nicht mit einer allgemeinen prozentualen Ersparnis ohne eigene Erfahrung oder ein Angebot. Die tatsächliche Ersparnis entsteht nur, wenn Ihre Vorbereitung nachweislich brauchbar ist und die kommerzielle Vereinbarung diesen Vorteil auch an Sie weitergibt.

Quellen

• Belastingdienst: eine Buchführung einrichten

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