Mes comptes annuels coûteront-ils moins cher si je me prépare ?
Cela peut être le cas si votre préparation est utilisable et que l'accord de prix le reflète. Discutez à l'avance des contrôles et pièces que vous fournissez.
La réponse courte
Cela peut être le cas si votre préparation est utilisable et que l'accord de prix le reflète. Discutez à l'avance des contrôles et pièces que vous fournissez.
Base légale: art. 2:10 BW ; accords de mission et de prix
Quelles pièces pouvez-vous préparer vous-même ?
Se préparer soi-même peut limiter le travail d'un comptable ou d'un expert-comptable, mais n'apporte pas automatiquement une remise. Cela dépend de la qualité du dossier et du prix convenu. Demandez quelle préparation aide réellement le cabinet. Un reporting personnel étendu sans justificatifs peut au contraire susciter des questions supplémentaires.
Commencez par des rapprochements clairs. Contrôlez la banque et la caisse, dressez une liste des clients et fournisseurs ouverts et expliquez les comptes d'attente. Rassemblez les contrats de prêt, les données d'amortissement et les informations sur les événements particuliers. Fournissez des fichiers aux noms reconnaissables et une situation de clôture convenue. Si vous comptabilisez encore après coup, signalez exactement ce qui a changé. Sinon, un conseiller doit établir à nouveau quels chiffres sont définitifs. Pour une BV simple, cette préparation peut rester gérable. Pour des stocks, projets ou participations complexes, discutez à l'avance des détails nécessaires et de ce que vous feriez mieux de laisser à un spécialiste.
Comment éviter un travail de correction supplémentaire ?
Faites une liste de questions pour les postes que vous ne comprenez pas. Il est plus efficace de faire examiner ouvertement un montant incertain que de passer vous-même une écriture d'équilibre arbitraire. L'art. 2:10 BW exige une comptabilité dont ressortent les droits et obligations. La traçabilité est donc plus importante qu'une balance générale sans questions ouvertes. Conservez les justificatifs avec les corrections et utilisez des libellés clairs. Ne laissez pas un écart bancaire disparaître dans les autres charges parce que vous pensez qu'un état équilibré coûte moins cher. Des écritures inexpliquées peuvent produire plus tard davantage de recherches et des comptes annuels moins fiables.
Demandez comment la préparation est prise en compte dans le prix. Avec un budget d'heures, moins de recherches peut influencer la facture finale. Avec un forfait fixe, la même préparation peut déjà être le point de départ. Faites confirmer quels travaux sortent du tarif et quand vous serez informé d'un travail supplémentaire. Comparez les devis à qualité de remise égale. Un prestataire qui inclut le nettoyage n'est pas directement comparable à un prestataire qui attend une comptabilité entièrement rapprochée. Utilisez des montants sur la même base de TVA et regardez aussi les réunions incluses, la déclaration fiscale et l'assistance après la remise.
Quand le prix convenu baisse-t-il ?
Convenez d'un moment de remise concret et faites vérifier tôt par le cabinet que la base est complète. Vous pouvez alors encore rassembler les documents manquants avant que le dossier ne soit traité sur le fond. Après l'achèvement, demandez quelles erreurs récurrentes vous pouvez éviter l'an prochain. De petites améliorations dans les notes de frais, la conservation des contrats ou le rapprochement du compte courant peuvent être plus utiles que de passer beaucoup d'heures à établir des rapports soi-même juste avant l'échéance. Ne comptez pas sur une économie en pourcentage générale sans expérience propre ou devis. L'économie réelle n'apparaît que lorsque votre préparation est démontrablement utilisable et que l'accord commercial vous en fait aussi bénéficier.
Sources
Questions fréquentes
Une préparation personnelle donne-t-elle toujours une remise ?
Non. Cela dépend de l'accord de prix et de l'utilisabilité de votre dossier.
Quel rapprochement est le plus important ?
Commencez par la banque, les postes ouverts, les prêts et les capitaux propres de clôture de l'an dernier.
Devez-vous deviner vous-même les postes douteux ?
Non. Marquez-les avec votre question et la pièce justificative pour le conseiller.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement