Quel logiciel de comptes annuels convient à une seule BV ?
Un logiciel de rapport simple suffit pour une seule BV. Choisissez selon votre dossier, les annexes nécessaires et la voie de publication.
La réponse courte
Un logiciel de rapport simple suffit pour une seule BV. Choisissez selon votre dossier, les annexes nécessaires et la voie de publication.
Fondement : art. 2:362, 2:395a et 2:396 BW
Quel logiciel convient à une BV simple ?
Pour une seule BV (société à responsabilité limitée néerlandaise) simple, un programme riche en fonctions de cabinet n'est souvent pas nécessaire. Commencez par les documents que vous devez fournir : des comptes annuels internes pour l'associé et les bons documents de publication. Un logiciel ne convient que s'il prend en charge votre exercice, votre catégorie de taille et vos postes de bilan particuliers. Le prix seul en dit peu à ce sujet.
Dressez d'abord la liste des postes de votre propre comptabilité. Une BV qui n'a qu'un chiffre d'affaires de conseil, un compte bancaire professionnel et quelques fournisseurs a d'autres besoins qu'une holding avec des participations, une obligation de retraite ou un gros prêt au dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA). Demandez une démonstration avec une version anonymisée de cette liste. Voyez si vous pouvez suivre l'origine d'un montant, du compte du grand livre au poste du bilan. Vérifiez aussi où vous comptabilisez les corrections. Si les montants ne changent que dans le rapport, un écart avec la comptabilité apparaît, que vous devrez de nouveau élucider l'an prochain. Un relevé visible des corrections aide à l'éviter.
Que doit pouvoir fournir le logiciel ?
Pour une BV micro ou petite, la voie de publication peut se situer en dehors du programme choisi. Pour ces catégories, la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) propose un portail pour déposer soi-même des comptes annuels individuels. Un logiciel n'a donc pas forcément besoin de sa propre fonction d'envoi pour être utilisable dans votre situation. Il doit en revanche indiquer clairement quelles données relèvent de la publication. Les art. 2:395a et 2:396 BW offrent des allègements, mais une publication abrégée n'équivaut pas au dossier complet destiné à la direction et aux associés. Demandez les deux fichiers de sortie et comparez les montants avant de souscrire un abonnement.
Évaluez ensuite combien d'explications vous avez vous-même besoin. Un logiciel qui n'offre que des champs vides convient surtout si vous savez comment fonctionnent les amortissements, les positions fiscales et les comptes de régularisation. Si vous avez peu d'expérience en la matière, un comptable qui termine le travail annuel convient mieux. En cas de doute sur la valeur d'une participation ou le remboursement d'un prêt, un conseil de fond importe plus qu'un bouton de rapport supplémentaire. L'exigence d'image fidèle de l'art. 2:362 BW porte sur l'information financière, pas sur la marque utilisée. Un rapport soigné peut rester incomplet sur le fond.
Comment comparez-vous le coût total ?
Comparez enfin le coût total pour ce seul dossier. Notez la licence, l'assistance, les éventuels frais d'export, l'accès aux exercices antérieurs et les frais de résiliation. Faites confirmer si une correction au sein du même exercice est refacturée. Une fois le travail terminé, conservez ensemble dans vos propres archives l'export source, les corrections, les comptes annuels définitifs, la décision d'approbation et l'accusé de réception du dépôt. Choisissez le logiciel avec lequel vous pouvez fournir ces documents et les retrouver plus tard. Vous n'avez pas besoin d'acheter une plateforme de cabinet si vous traitez chaque année un seul dossier clair, mais vous devez pouvoir comprendre et justifier les résultats. C'est un critère de choix plus utile qu'un classement général.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Pour une seule BV, Jaarrekening.io travaille avec un export de votre propre logiciel de comptabilité (balance générale ou fichier d'audit XAF). L'application déduit la catégorie de taille, établit les comptes annuels et la version de publication, et, pour chaque catégorie de taille, un fichier XBRL comme candidat à la validation ; le dépôt, vous le faites vous-même. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits ; ensuite vous payez une fois par exercice, € 250 pour une BV micro et € 500 pour une petite BV, hors TVA.
Sources
Questions fréquentes
Un bilan de publication est-il identique aux comptes annuels internes ?
Non. La direction et les associés ont besoin de plus d'informations que dans une publication limitée.
Le logiciel doit-il déposer lui-même auprès de la KVK ?
Non. Pour les micro et petites entités, le portail de la KVK est également disponible ; vérifiez toutefois quelle sortie vous obtenez.
Quand un comptable est-il plus judicieux ?
En cas d'évaluations complexes ou de manque de compétences, un accompagnement de fond peut peser plus lourd que les fonctions du logiciel.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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