Puis-je utiliser un logiciel de comptes annuels une seule fois ?
Oui. Si le fournisseur propose un usage unique, il peut convenir pour un seul dossier. Vérifiez à l'avance l'export, les corrections et l'accès après coup.
La réponse courte
Oui. Si le fournisseur propose un usage unique, il peut convenir pour un seul dossier. Vérifiez à l'avance l'export, les corrections et l'accès après coup.
Base légale : art. 2:10 BW
Que signifie payer par jeu de comptes annuels ?
Des comptes annuels n'exigent pas automatiquement un abonnement logiciel continu. La possibilité d'un usage unique découle de l'offre et des conditions du fournisseur. Distinguez le paiement par rapport, par personne morale et par exercice. Ces unités se ressemblent, mais peuvent entraîner des coûts différents en cas de correction.
Demandez ce qui relève d'un jeu de comptes annuels terminé. Un second projet est-il inclus, pouvez-vous modifier plus tard les chiffres comparatifs, et une publication renouvelée reste-t-elle le même dossier ? Pour une holding et une société d'exploitation, il s'agit de personnes morales différentes, même si vous traitez les deux en un après-midi. Un rapport consolidé peut en outre être un service distinct. Faites correspondre un devis à votre situation réelle et comparez les montants sur la même base de TVA. Sans tarifs publiés ni devis, on ne peut pas citer de façon responsable un prix général pour un logiciel à usage unique. Un tarif d'entrée bas peut devenir moins attrayant si les sorties nécessaires sont facturées à part.
Que conservez-vous après la fin de l'accès ?
Vérifiez surtout ce qui se passe à la fin de la période d'utilisation. Pouvez-vous encore télécharger les comptes annuels définitifs ? Les fichiers sources, les écritures de correction et l'annexe restent-ils disponibles ? Un PDF est utile, mais ne contient pas nécessairement les données permettant de répondre plus tard à une question sur un solde. L'obligation de conservation de l'art. 2:10 BW ne disparaît pas parce qu'un contrat de logiciel prend fin. L'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) mentionne en outre différents délais de conservation fiscaux pour les données administratives. Prévoyez donc votre propre export d'archive avant la résiliation. Ouvrez aussi les fichiers hors du programme et vérifiez que les noms, exercices et numéros de compte sont restés reconnaissables.
Un accès unique convient surtout à un dossier simple que vous pouvez réellement terminer dans la période convenue. En cas de discussion sur l'évaluation, de données bancaires manquantes ou de contrôle encore en cours, la finalisation peut durer plus longtemps. Demandez comment fonctionne la réouverture et si l'assistance après la fin est facturée à part. Si vous avez chaque année la même BV, comparez les coûts sur plusieurs années, y compris la remise en place du dossier. C'est un exemple de calcul que vous pouvez remplir vous-même avec des devis ; ce n'est pas une raison de choisir d'emblée un abonnement. La meilleure forme de paiement dépend de votre façon de travailler et des changements attendus.
Quand l'usage unique convient-il ?
Après l'achat, consignez qui est responsable du contrôle final, de l'approbation et de l'envoi. Une date de fin de licence n'est pas un report d'une obligation légale. Veillez à ne pas devoir rechercher une annexe manquante le dernier jour d'accès. Notez avec la sortie conservée quelle version a été approuvée et quelles informations ont finalement été déposées. Celui qui reprendra le dossier plus tard doit pouvoir le comprendre sans accès à votre ancien compte. Pour une mission unique, la transférabilité est donc au moins aussi importante que le prix d'achat. Renseignez-vous à l'avance sur cette possibilité et vérifiez-la réellement avec un export d'essai.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Pour les comptes annuels, Jaarrekening.io n'a pas d'abonnement. Vous payez une fois par exercice, selon la catégorie de taille : micro € 250, petite € 500, moyenne € 2.000 et grande € 5.000, hors TVA. Le premier jeu de comptes annuels de votre compte est gratuit. Seule la comptabilité dans l'application est un abonnement mensuel par personne morale ; avec un export de votre propre logiciel, vous n'en avez pas besoin.
Sources
Questions fréquentes
Un second projet est-il inclus ?
Cela découle des conditions ; demandez-le par écrit avant l'achat.
Un PDF seul suffit-il pour votre archive ?
Conservez aussi les données sources et les corrections permettant d'expliquer les chiffres plus tard.
La date de fin d'une licence peut-elle déplacer le délai légal ?
Non. Planifiez l'approbation et le dépôt indépendamment de votre accès au logiciel.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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