Kann ich Jahresabschluss-Software einmalig nutzen?

Die kurze Antwort

Ja. Bietet der Anbieter eine einmalige Nutzung an, kann das zu einer einzelnen Akte passen. Prüfen Sie vorab Export, Korrekturen und Zugang danach.

Grundlage: Art. 2:10 BW

Was bedeutet Bezahlung pro Jahresabschluss?

Ein Jahresabschluss erfordert nicht automatisch ein laufendes Software-Abonnement. Ob eine einmalige Nutzung möglich ist, ergibt sich aus Angebot und Bedingungen des Anbieters. Unterscheiden Sie zwischen Bezahlung pro Bericht, pro juristische Person und pro Geschäftsjahr. Diese Einheiten ähneln sich, können bei einer Korrektur aber zu unterschiedlichen Kosten führen.

Fragen Sie, was unter einen abgeschlossenen Jahresabschluss fällt. Ist ein zweiter Entwurf inbegriffen, können Sie die Vergleichszahlen später anpassen, und bleibt eine erneute Offenlegung dieselbe Akte? Bei einer Holding und einer Betriebsgesellschaft handelt es sich um verschiedene juristische Personen, auch wenn Sie beide an einem Nachmittag verarbeiten. Ein Konzernabschluss kann zudem eine gesonderte Leistung sein. Lassen Sie ein Angebot zu Ihrer tatsächlichen Situation passen und vergleichen Sie Beträge auf derselben USt.-Basis. Ohne veröffentlichte Tarife oder Angebot lässt sich ein allgemeiner Preis für einmalige Software nicht verantwortlich nennen. Ein günstiger Einstiegstarif kann weniger attraktiv werden, wenn notwendige Ausgaben gesondert berechnet werden.

Was bewahren Sie nach Ablauf des Zugangs auf?

Prüfen Sie vor allem, was geschieht, wenn die Nutzungsdauer endet. Können Sie den endgültigen Jahresabschluss noch herunterladen? Bleiben die Quelldateien, Korrekturbuchungen und der Anhang verfügbar? Ein PDF ist nützlich, enthält aber nicht zwingend die Daten, mit denen Sie später eine Frage zu einem Saldo beantworten können. Die Aufbewahrungspflicht nach Art. 2:10 BW entfällt nicht dadurch, dass ein Softwarevertrag endet. Die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) nennt außerdem verschiedene steuerliche Aufbewahrungsfristen für Verwaltungsdaten. Planen Sie daher vor der Kündigung einen eigenen Archivexport. Öffnen Sie die Dateien auch außerhalb des Programms und prüfen Sie, ob Namen, Geschäftsjahre und Kontonummern erkennbar geblieben sind.

Einmaliger Zugang passt vor allem zu einer einfachen Akte, die Sie tatsächlich innerhalb des vereinbarten Zeitraums abschließen können. Bei einer Diskussion über die Bewertung, fehlenden Bankdaten oder einer noch laufenden Prüfung kann der Abschluss länger dauern. Fragen Sie, wie die Wiedereröffnung funktioniert und ob Support nach Ablauf gesondert berechnet wird. Haben Sie jedes Jahr dieselbe BV, vergleichen Sie die Kosten über mehrere Jahre einschließlich der erneuten Einrichtung der Akte. Das ist ein Rechenbeispiel, das Sie selbst mit Angeboten füllen können; es ist kein Grund, von vornherein ein Abonnement zu wählen. Die beste Zahlungsform hängt von Ihrer Arbeitsweise und den erwarteten Änderungen ab.

Wann passt die einmalige Nutzung?

Halten Sie nach dem Kauf fest, wer für die abschließende Prüfung, die Feststellung und den Versand verantwortlich ist. Ein Lizenzende ist kein Aufschub für eine gesetzliche Pflicht. Sorgen Sie dafür, dass Sie am letzten Zugangstag nicht noch einen fehlenden Anhang klären müssen. Vermerken Sie bei der gespeicherten Ausgabe, welche Fassung festgestellt und welche Information letztlich hinterlegt wurde. Wer die Akte später übernimmt, muss sie ohne Zugang zu Ihrem alten Konto verstehen können. Für einen einmaligen Auftrag ist die Übertragbarkeit daher mindestens so wichtig wie der Kaufpreis. Fragen Sie vorab nach dieser Möglichkeit und prüfen Sie sie tatsächlich mit einem Testexport.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Für den Jahresabschluss gibt es bei Jaarrekening.io kein Abonnement. Sie zahlen einmalig pro Geschäftsjahr, nach Größenklasse: Kleinst € 250, klein € 500, mittelgroß € 2.000 und groß € 5.000, zzgl. USt. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos. Nur die Buchhaltung in der App ist ein Monatsabonnement pro juristische Person; mit einem Export aus Ihrem eigenen Paket brauchen Sie sie nicht.

Was der kostenlose erste Jahresabschluss umfasst →

Quellen

• Belastingdienst: Einrichtung einer Buchführung

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