Mijn BV heeft verlies gemaakt: wat doe ik met de jaarrekening?
Verlies is geen wettelijke belemmering voor opmaken, vaststellen of deponeren. Het verlaagt het eigen vermogen en dwingt tot een toets: kan de BV doorgaan (art. 2:384 lid 3 BW), mag er nog dividend worden uitgekeerd (art. 2:216) en is het bestuur aansprakelijk bij faillissement (art. 2:248)?
Het korte antwoord
Verlies is geen wettelijke belemmering voor opmaken, vaststellen of deponeren. Het verlaagt het eigen vermogen en dwingt tot een toets: kan de BV doorgaan (art. 2:384 lid 3 BW), mag er nog dividend worden uitgekeerd (art. 2:216) en is het bestuur aansprakelijk bij faillissement (art. 2:248)?
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
De jaarrekening blijft verplicht
Een verliesjaar verandert niets aan de termijnen: opmaken binnen vijf maanden, vaststellen, deponeren binnen acht dagen en uiterlijk twaalf maanden (art. 2:394 BW). Verlies is ook geen reden om niet te deponeren; een ontbrekende jaarrekening maakt de zaak bij faillissement alleen erger (art. 2:248 lid 2 BW).
Stap 1: verwerk het verlies in het eigen vermogen
Het verlies staat in de winst-en-verliesrekening en gaat in het eigen vermogen: normaal ten laste van de overige reserves. Is die reserve te klein, dan wordt het eigen vermogen negatief. Dat is toegestaan, maar zichtbaar. Controleer wel of een bedrag aan wettelijke reserves, zoals een herwaarderingsreserve of een reserve voor ontwikkelingskosten, buiten het verlies blijft; die mag niet worden aangetast door het verlies. Zie negatief eigen vermogen.
Stap 2: toets de continuïteit
De jaarrekening gaat uit van de voortzetting van de werkzaamheden. Klopt die aanname niet, of bestaat er gerede twijfel over, dan moet de invloed op vermogen en resultaat in de toelichting staan (art. 2:384 lid 3 BW). De RJ geeft aan wanneer dat speelt, bijvoorbeeld bij een laag of negatief eigen vermogen, bij niet meer voldoen aan financieringsvoorwaarden of bij afhankelijkheid van steun van derden (RJ 170). Een verlies is dus een signaal, geen automatisch gevolg.
| Situatie | Hoe de jaarrekening eruitziet |
|---|---|
| Verlies, maar financiering en vooruitzicht zijn zeker | Normale jaarrekening op continuïteitsbasis; verlies in de toelichting verklaard |
| Voortzetting hangt af van steun die nog niet zeker is | Continuïteitsbasis met een toelichting over de onzekerheid (steun nog niet rond) |
| Stopzetting is onvermijdelijk | Waardering op liquidatiebasis en uitgebreidere toelichting (RJ 170.207 en 170.208) |
Stap 3: geen uitkeringen die niet kunnen
Een BV mag alleen uitkeren voor zover het eigen vermogen groter is dan de reserves die de wet of statuten voorschrijven (art. 2:216 lid 1 BW). Het bestuur moet daarnaast zijn goedkeuring weigeren als het weet of redelijkerwijs behoort te voorzien dat de BV na de uitkering haar opeisbare schulden niet kan blijven betalen (lid 2). Bestuurders die dat ten tijde van de uitkering wisten of redelijkerwijs behoorden te voorzien, zijn jegens de BV hoofdelijk verbonden voor het tekort; ontvangers die het wisten of hadden moeten voorzien, zijn aansprakelijk tot ten hoogste het ontvangen bedrag (lid 3). Zie hoeveel dividend mag ik uitkeren.
Stap 4: ken het risico voor bestuurders
Bij faillissement is iedere bestuurder hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort als het bestuur zijn taak kennelijk onbehoorlijk heeft vervuld en aannemelijk is dat dit een belangrijke oorzaak is (art. 2:248 lid 1 BW). Niet voldoen aan de administratieplicht of de deponeringsplicht geldt al als onbehoorlijke taakvervulling, met het vermoeden dat dit een belangrijke oorzaak was, behoudens een onbelangrijk verzuim (lid 2). Lees artikel 2:248 BW. Dit is een wettelijk kader, geen juridisch advies; laat u bij een reëel faillissementsrisico adviseren.
Casus: Studio Noord BV
Studio Noord BV (fictief) maakt in 2025 een verlies van € 62.000 op een omzet van € 410.000. Het eigen vermogen begon op € 48.000 (aandelenkapitaal € 100, overige reserves € 47.900).
| Balans per 31-12-2025 | Bedrag | Bedrag | |
|---|---|---|---|
| Inventaris | € 22.000 | Aandelenkapitaal | € 100 |
| Debiteuren en overige vorderingen | € 38.000 | Overige reserves (47.900 − 62.000) | − € 14.100 |
| Bank | € 6.000 | Bankkrediet | € 30.000 |
| Crediteuren | € 21.000 | ||
| Belastingen en premies | € 15.000 | ||
| Rekening-courant aandeelhouder (achtergesteld) | € 14.000 | ||
| Totaal activa | € 66.000 | Totaal passiva | € 66.000 |
Eigen vermogen: 100 − 14.100 = − € 14.000. Schulden: 30.000 + 21.000 + 15.000 + 14.000 = 80.000. Samen met het eigen vermogen 66.000. Het bestuur ziet: het eigen vermogen is negatief, het bankkrediet loopt nog een jaar en de rekening-courant is achtergesteld. De achterstelling verandert niets aan de plaats op de balans: het blijft een schuld en maakt het eigen vermogen niet positief. In de toelichting beschrijft het bestuur het verlies, de liquiditeitsprognose voor 2026 en de toezegging van de bank om het krediet te verlengen, met de datum van die toezegging. Zolang die toezegging concreet is, kan de continuïteitsbasis worden gehandhaafd; is ze er niet, dan hoort de onzekerheid in de toelichting. Dividend is in 2026 niet aan de orde.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io maakt de publicatieversie per grootteklasse. De oordelen over continuïteit en over de toelichting daarbij blijven aan het bestuur; de app geeft geen juridisch advies. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse.
Bronnen
- Art. 2:384 BW: waardering en continuïteit, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:216 BW: uitkeringen door de BV, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:248 BW: bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:394 BW: openbaarmaking, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Raad voor de Jaarverslaggeving: RJ 170 Discontinuïteit en materiële onzekerheid over continuïteit
Veelgestelde vragen
Moet ik een jaarrekening deponeren als mijn BV verlies heeft gemaakt?
Ja. Verlies is geen vrijstelling. De BV deponeert binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 BW).
Wat gebeurt er met het verlies in de jaarrekening?
Het staat in de winst-en-verliesrekening en wordt ten laste van de overige reserves gebracht. Is die reserve te klein, dan wordt het eigen vermogen negatief. Dat is toegestaan, maar vraagt om een continuïteitstoets.
Moet ik een negatief eigen vermogen toelichten?
Een negatief eigen vermogen is een signaal voor de continuïteitsbeoordeling (art. 2:384 lid 3 BW; RJ 170). Is de voortzetting aan gerede twijfel onderhevig, dan moet de invloed op vermogen en resultaat in de toelichting staan.
Mag ik dividend uitkeren bij verlies?
Alleen voor zover het eigen vermogen groter is dan de verplichte reserves, en het bestuur moet zijn goedkeuring weigeren als het weet of redelijkerwijs behoort te voorzien dat de BV haar opeisbare schulden niet meer kan betalen (art. 2:216 BW).
Ben ik als bestuurder aansprakelijk bij een verlies?
Verlies op zich niet. Bij faillissement kan het bestuur hoofdelijk aansprakelijk zijn bij kennelijk onbehoorlijke taakvervulling (art. 2:248 BW); het niet voldoen aan de administratie- of deponeringsplicht weegt zwaar. Laat u bij een reëel risico adviseren.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten