Ma BV a subi une perte : que faire des comptes annuels ?
Une perte n'est pas un obstacle légal à l'établissement, à l'approbation ou au dépôt. Elle réduit les capitaux propres et impose un test : la BV peut-elle continuer (art. 2:384, al. 3 BW), un dividende peut-il encore être distribué (art. 2:216) et la direction est-elle responsable en cas de faillite (art. 2:248) ?
La réponse courte
Une perte n'est pas un obstacle légal à l'établissement, à l'approbation ou au dépôt. Elle réduit les capitaux propres et impose un test : la BV (société à responsabilité limitée néerlandaise) peut-elle continuer (art. 2:384, al. 3 BW), un dividende peut-il encore être distribué (art. 2:216) et la direction est-elle responsable en cas de faillite (art. 2:248) ?
Mis à jour le 30 octobre 2026
Les comptes annuels restent obligatoires
Une année de perte ne change rien aux délais : établir dans les cinq mois, approuver, déposer dans les huit jours et au plus tard douze mois (art. 2:394 BW). Une perte n'est pas non plus une raison de ne pas déposer ; des comptes annuels manquants aggravent seulement les choses en cas de faillite (art. 2:248, al. 2 BW).
Étape 1 : comptabiliser la perte dans les capitaux propres
La perte figure au compte de résultat et va dans les capitaux propres : normalement imputée sur les autres réserves. Si cette réserve est trop faible, les capitaux propres deviennent négatifs. C'est permis, mais visible. Vérifiez toutefois qu'un montant de réserves légales, comme une réserve de réévaluation ou une réserve pour frais de développement, reste en dehors de la perte ; elle ne peut pas être entamée par la perte. Voir capitaux propres négatifs.
Étape 2 : tester la continuité d'exploitation
Les comptes annuels partent de la poursuite des activités. Si cette hypothèse est erronée, ou s'il existe un doute sérieux à son sujet, l'incidence sur le patrimoine et le résultat doit figurer dans l'annexe (art. 2:384, al. 3 BW). La RJ (les directives du Conseil néerlandais de l'information financière) indique quand c'est le cas, par exemple en cas de capitaux propres faibles ou négatifs, de non-respect des conditions de financement ou de dépendance à l'égard du soutien de tiers (RJ 170). Une perte est donc un signal, pas une conséquence automatique.
| Situation | À quoi ressemblent les comptes annuels |
|---|---|
| Perte, mais financement et perspectives sont assurés | Comptes annuels normaux sur base de continuité d'exploitation ; perte expliquée dans l'annexe |
| La poursuite dépend d'un soutien qui n'est pas encore assuré | Base de continuité d'exploitation avec une mention de l'incertitude (soutien pas encore acquis) |
| L'arrêt est inévitable | Évaluation sur base de liquidation et annexe plus détaillée (RJ 170.207 et 170.208) |
Étape 3 : pas de distributions impossibles
Une BV ne peut distribuer que dans la mesure où les capitaux propres dépassent les réserves que la loi ou les statuts prescrivent (art. 2:216, al. 1 BW). La direction doit en outre refuser son accord si elle sait ou doit raisonnablement prévoir qu'après la distribution la BV ne pourra pas continuer à payer ses dettes exigibles (alinéa 2). Les dirigeants qui le savaient ou devaient raisonnablement le prévoir au moment de la distribution sont solidairement tenus envers la BV du déficit ; les bénéficiaires qui le savaient ou auraient dû le prévoir sont responsables à hauteur du montant reçu au plus (alinéa 3). Voir quel dividende puis-je distribuer.
Étape 4 : connaître le risque pour les dirigeants
En cas de faillite, chaque dirigeant est solidairement responsable du déficit si la direction a manifestement mal rempli sa tâche et qu'il est plausible que ce soit une cause importante (art. 2:248, al. 1 BW). Ne pas respecter l'obligation de tenir une comptabilité ou de déposer vaut déjà exercice déficient des fonctions, avec la présomption qu'il s'agissait d'une cause importante, sauf manquement sans importance (alinéa 2). Lisez l'article 2:248 BW. Ceci est un cadre légal, pas un conseil juridique ; faites-vous conseiller en cas de risque réel de faillite.
Cas pratique : Studio Noord BV
Studio Noord BV (fictive) subit en 2025 une perte de € 62.000 pour un chiffre d'affaires de € 410.000. Les capitaux propres débutaient à € 48.000 (capital social € 100, autres réserves € 47.900).
| Bilan au 31-12-2025 | Montant | Montant | |
|---|---|---|---|
| Matériel et mobilier | € 22.000 | Capital social | € 100 |
| Créances clients et autres créances | € 38.000 | Autres réserves (47.900 − 62.000) | − € 14.100 |
| Banque | € 6.000 | Crédit bancaire | € 30.000 |
| Dettes fournisseurs | € 21.000 | ||
| Impôts et cotisations | € 15.000 | ||
| Compte courant actionnaire (subordonné) | € 14.000 | ||
| Total de l'actif | € 66.000 | Total du passif | € 66.000 |
Capitaux propres : 100 − 14.100 = − € 14.000. Dettes : 30.000 + 21.000 + 15.000 + 14.000 = 80.000. Avec les capitaux propres, 66.000. La direction constate : les capitaux propres sont négatifs, le crédit bancaire court encore un an et le compte courant est subordonné. La subordination ne change rien à sa place au bilan : cela reste une dette et ne rend pas les capitaux propres positifs. Dans l'annexe, la direction décrit la perte, les prévisions de trésorerie pour 2026 et l'engagement de la banque de prolonger le crédit, avec la date de cet engagement. Tant que cet engagement est concret, la base de continuité d'exploitation peut être maintenue ; s'il n'existe pas, l'incertitude doit figurer dans l'annexe. Le dividende n'est pas d'actualité en 2026.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Jaarrekening.io crée la version de publication par catégorie de taille. Les appréciations sur la continuité d'exploitation et sur l'annexe correspondante restent à la direction ; l'application ne donne pas de conseil juridique. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille.
Sources
- Art. 2:384 BW : évaluation et continuité d'exploitation, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- Art. 2:216 BW : distributions par la BV, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- Art. 2:248 BW : responsabilité des dirigeants en cas de faillite, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- Art. 2:394 BW : publication, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- Raad voor de Jaarverslaggeving (Conseil néerlandais de l'information financière) : RJ 170 Discontinuité et incertitude significative sur la continuité d'exploitation
Questions fréquentes
Dois-je déposer des comptes annuels si ma BV a subi une perte ?
Oui. Une perte n'est pas une dispense. La BV dépose dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394 BW).
Que devient la perte dans les comptes annuels ?
Elle figure au compte de résultat et est imputée sur les autres réserves. Si cette réserve est trop faible, les capitaux propres deviennent négatifs. C'est permis, mais appelle un test de continuité d'exploitation.
Dois-je expliquer des capitaux propres négatifs ?
Des capitaux propres négatifs sont un signal pour l'appréciation de la continuité d'exploitation (art. 2:384, al. 3 BW ; RJ 170). Si la poursuite est soumise à un doute sérieux, l'incidence sur le patrimoine et le résultat doit figurer dans l'annexe.
Puis-je distribuer un dividende en cas de perte ?
Seulement dans la mesure où les capitaux propres dépassent les réserves obligatoires, et la direction doit refuser son accord si elle sait ou doit raisonnablement prévoir que la BV ne pourra plus payer ses dettes exigibles (art. 2:216 BW).
Suis-je responsable en tant que dirigeant en cas de perte ?
Pas du fait de la perte elle-même. En cas de faillite, la direction peut être solidairement responsable en cas d'exercice manifestement déficient de ses fonctions (art. 2:248 BW) ; ne pas respecter l'obligation de tenir une comptabilité ou de déposer pèse lourd. Faites-vous conseiller en cas de risque réel.
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