Debiteuren
Debiteuren zijn openstaande klantenvorderingen. Als inning onzeker is, verlaagt u de waarde van de vordering met het bedrag dat u naar verwachting niet ontvangt.
Wat betekenen debiteuren?
Debiteuren zijn openstaande klantenvorderingen. Als inning onzeker is, verlaagt u de waarde van de vordering met het bedrag dat u naar verwachting niet ontvangt.
Debiteuren zijn openstaande klantenfacturen voor reeds geleverde prestaties. Waardeer op verwachte inning en beoordeel twijfelachtige posten afzonderlijk. Vooruitbetalingen of nog niet gefactureerde omzet vragen soms een andere presentatie.
Hoe werkt het?
Debiteuren zijn de vorderingen op handelsdebiteuren van art. 2:370 lid 1 onder a BW: bedragen die klanten verschuldigd zijn voor geleverde goederen of diensten. De vordering ontstaat bij de levering en luidt inclusief btw. U waardeert haar eerst tegen reële waarde en daarna tegen geamortiseerde kostprijs (RJ 222); bij een gewone betalingstermijn is dat het factuurbedrag. Is inning onzeker, dan waardeert u af naar het bedrag dat u verwacht te ontvangen (art. 2:387 lid 2 BW).
Die afwaardering heet in de praktijk voorziening dubieuze debiteuren, maar is geen voorziening in de zin van de wet: een waardevermindering van een actief wordt niet via een voorziening verwerkt (art. 2:374 lid 2 BW). Zij komt in mindering op de post zelf. Staat een deel langer dan een jaar uit, dan vermeldt u dat bedrag (art. 2:370 lid 2 BW).
Voorbeeld
Een BV heeft op 31 december 2025 € 96.800 aan openstaande verkoopfacturen, inclusief 21% btw. Klant A (€ 12.100 inclusief btw) is in november failliet verklaard; de curator verwacht geen uitkering. De BV verlaagt de handelsdebiteuren met € 12.100: € 10.000 is verlies en € 2.100 is btw die zij terugvraagt. Journaalpost: kosten oninbare debiteuren € 10.000 debet, terug te vragen btw € 2.100 debet, debiteuren € 12.100 credit. De overige debiteuren bedragen 96.800 − 12.100 = € 84.700. Klant B (€ 6.050) betwist de helft van zijn factuur. Die vordering blijft openstaan zolang de betwisting niet is afgehandeld; de BV schat bij het opmaken in welk bedrag zij verwacht te ontvangen.
In de jaarrekening
Vlottende activa onder vorderingen; toelichting afhankelijk van klasse.
Verschil met nog te factureren omzet
Een debiteur is er pas als de factuur is verstuurd. Werk dat op de balansdatum is geleverd maar nog niet gefactureerd, is ook een vordering, maar staat als nog te factureren bedrag bij de overlopende activa. Een bedrag dat een klant vooruit heeft betaald, is het spiegelbeeld: een schuld en geen negatieve debiteur.
Veelgemaakte fouten
- Bruto saldo zonder afwaardering publiceren
- Btw of creditnota’s niet afstemmen
Waar let u op?
- Maak per balansdatum een ouderdomsanalyse: niet vervallen, tot 30, tot 60, tot 90 dagen en ouder. Beoordeel alles boven 90 dagen per post.
- Kijk naar de ontvangsten in januari en februari: wat dan is betaald, was op de balansdatum inbaar.
- Vorderingen op groepsmaatschappijen en leningen aan aandeelhouders staan niet tussen de handelsdebiteuren maar op eigen regels (art. 2:370 lid 1 onder b en e BW). In een microbalans gaan alle vorderingen op in de vlottende activa.
Wettelijke basis en bron
art. 2:370 BW
Veelgestelde vragen
Wanneer mag u een debiteur afboeken?
Zodra vaststaat dat de klant niet meer betaalt, bijvoorbeeld na een faillissement zonder uitkering of na een definitieve schikking. Tot dat moment waardeert u de vordering af naar het bedrag dat u verwacht te ontvangen en blijft zij in de administratie staan.
Krijgt u de btw terug over een onbetaalde factuur?
Ja. Het recht op teruggaaf ontstaat wanneer vaststaat dat de klant niet betaalt, en uiterlijk één jaar nadat de vergoeding opeisbaar werd (artikel 29 lid 2 Wet OB 1968). U verwerkt het bedrag in de btw-aangifte over dat tijdvak.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten