Matchingbeginsel
Kosten worden toegerekend aan de periode waarin de bijbehorende opbrengsten worden verantwoord, zodat baten en lasten in hetzelfde boekjaar vallen.
Wat betekent matchingbeginsel?
Kosten worden toegerekend aan de periode waarin de bijbehorende opbrengsten worden verantwoord, zodat baten en lasten in hetzelfde boekjaar vallen.
Baten en lasten worden zoveel mogelijk toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Daarvoor gebruikt men onder meer overlopende posten en voorraadwaardering. Het beginsel gaat niet boven specifieke wettelijke waarderingsregels.
Hoe werkt het?
De wettelijke kern: baten en lasten van het boekjaar worden in de jaarrekening opgenomen, onverschillig of zij in dat boekjaar tot ontvangsten of uitgaven hebben geleid (art. 2:362 lid 5 BW). RJ 135 werkt dat uit in het toerekeningsbeginsel: lasten die samenhangen met prestaties van de onderneming worden toegerekend aan de periode waarin de baten uit die prestaties zijn verantwoord. De inkoopprijs van handelsgoederen wordt dus pas een last als de goederen zijn verkocht.
Kosten zonder aanwijsbare opbrengst, zoals huur en verzekering, worden toegerekend aan de periode waarin zij worden verbruikt. Winsten worden alleen genomen als zij zijn verwezenlijkt, terwijl verplichtingen met een oorsprong vóór het einde van het boekjaar al in aanmerking worden genomen zodra zij bekend zijn (art. 2:384 lid 2 BW).
Voorbeeld
Een evenementenbureau (BV) betaalt in november 2026 € 18.000 huur voor een beurshal en ontvangt in december € 30.000 van deelnemers; de beurs is in februari 2027. Op kasbasis toont 2026 € 12.000 winst en 2027 niets. Met toerekening staat op 31 december 2026 € 18.000 als vooruitbetaalde kosten onder de overlopende activa en € 30.000 als vooruitontvangen omzet onder de overlopende passiva. In 2027 vallen beide in het resultaat: omzet € 30.000, kosten € 18.000, winst € 12.000 in het jaar van de prestatie.
In de jaarrekening
W&V voor periodetoerekening; balans voor nog niet toegerekende bedragen.
Verschil met het realisatiebeginsel
Het realisatiebeginsel bepaalt wanneer een opbrengst mag worden genomen: als zij is verwezenlijkt. Het matchingbeginsel bepaalt daarna welke kosten in datzelfde jaar thuishoren. Een verwacht verlies wacht daar niet op: dat wordt uit voorzichtigheid direct genomen.
Veelgemaakte fouten
- Alles op kasbasis boeken
- Een uitgave zonder toekomstig nut activeren
Waar let u op?
- Loop in januari de bankafschriften en facturen na op bedragen die over de jaargrens lopen: huur, verzekering, abonnementen, rente, bonussen. De jaarafsluiting-checklist noemt de gebruikelijke posten.
- Micro: overlopende posten voor de overige bedrijfskosten mogen achterwege blijven, mits dat onderaan de balans staat (art. 2:395a lid 3 BW). Vanaf klein wordt alles toegerekend.
- Baten en lasten die aan een ander boekjaar moeten worden toegerekend, licht u naar aard en omvang toe (art. 2:377 lid 7 BW).
Wettelijke basis en bron
art. 2:362 en 2:384 BW
Veelgestelde vragen
Mag ik een factuur van januari nog in het oude jaar boeken?
Ja, als de prestatie in het oude jaar is geleverd. Bepalend is wanneer de dienst of het goed is ontvangen, niet de factuurdatum of de betaaldatum. U neemt het bedrag op als nog te betalen kosten.
Geldt matching ook voor de belastingaangifte?
In hoofdlijnen wel: ook fiscaal wordt de winst volgens goed koopmansgebruik toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking heeft.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten