Overlopende passiva

Wat betekenen overlopende passiva?

Vooruitontvangen opbrengsten en nog te betalen kosten die aan het boekjaar worden toegerekend (transitorische posten aan de passivazijde).

Deze verplichtingen ontstaan als kosten aan het verslagjaar toebehoren maar later worden betaald, of als ontvangen bedragen op toekomstige perioden betrekking hebben. Beoordeel de onderliggende prestatie en de balansdatum.

Hoe werkt het?

art. 2:362 lid 5 BW schrijft voor dat baten en lasten van het boekjaar worden opgenomen, of zij nu tot ontvangsten of uitgaven hebben geleid. Is een last van het jaar nog niet gefactureerd, dan staat daar een nog te betalen bedrag tegenover. Is geld ontvangen voor een prestatie die na de balansdatum volgt, dan blijft dat deel op de balans tot u hebt geleverd.

art. 2:364 lid 4 BW noemt de overlopende passiva als eigen post, voor zover zij niet onder de schulden zijn vermeld; het Besluit modellen jaarrekening laat toe ze zelfstandig te tonen.

Voorbeeld

Een BV met het kalenderjaar als boekjaar factureert en ontvangt op 1 oktober € 12.000 voor een jaarabonnement. Op 31 december zijn drie van de twaalf maanden geleverd: 3/12 × € 12.000 = € 3.000 is omzet van het jaar. De overige € 9.000 staat als vooruitontvangen bedrag onder de overlopende passiva. De afrekening van gas en stroom over november en december, geschat op € 1.400, is nog niet binnen; ook die neemt de BV op. Samen staat er € 10.400 op de balans.

In de jaarrekening

Kortlopende schulden op de balans; beperkte presentatie bij micro.

Verschil met crediteuren

De factuurdatum bepaalt de rubriek niet. Beoordeel de aard van de verplichting: een handelsschuld hoort bij schulden aan leveranciers en handelskredieten (art. 2:375 lid 1 BW); toe te rekenen kosten en vooruitontvangen omzet kunnen als overlopende passiva worden getoond voor zover zij niet onder de schulden staan (art. 2:364 lid 4 BW). Komt later een factuur binnen voor kosten die u al had opgenomen, boek haar dan af tegen die post en niet opnieuw als last.

Veelgemaakte fouten

• Vooruitontvangen omzet direct geheel als opbrengst nemen
• Reeds gefactureerde handelschuld dubbel opvoeren

Waar let u op?

• Loop de bankafschriften en inkoopfacturen van de eerste twee maanden na de balansdatum door op prestaties uit het oude jaar.
• Micro: het voorschrift over overlopende activa en passiva geldt niet voor de overige bedrijfskosten (art. 2:395a lid 3 BW). Neemt de BV ze daarom niet op, dan vermeldt zij dat onderaan de balans. Voor omzet, lonen en inkoop blijft de periodetoerekening gelden.
• Klein mag overlopende passiva en kortlopende schulden in één regel tonen (model C); middelgroot en groot vermelden de overlopende posten ook in de openbare balans (art. 2:397 lid 5 BW).

Wettelijke basis en bron

art. 2:364 lid 4 en 2:375 BW

• Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikel 364
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikel 375
• Besluit modellen jaarrekening

Lees ook