Wat betekent verslagperiode?
De verslagperiode is de tijdspanne waarop de winst-en-verliesrekening en andere perioderesultaten betrekking hebben.
Zij hoeft niet gelijk te zijn aan het kalenderjaar. Bij een kort of lang eerste boekjaar moeten vergelijkingen met vorige perioden zorgvuldig worden uitgelegd.
Hoe werkt het?
De verslagperiode is de periode waarover wordt gerapporteerd. Voor de jaarrekening valt zij samen met het boekjaar, en dat is het kalenderjaar tenzij de statuten een ander boekjaar aanwijzen (art. 2:10a BW). De winst-en-verliesrekening geeft het resultaat van die periode (art. 2:362 lid 3 BW), de balans de stand op de laatste dag ervan.
De lengte is niet altijd twaalf maanden. De Belastingdienst noemt als uitzonderingen het eerste boekjaar van een nieuwe vennootschap, het laatste boekjaar bij liquidatie en het tussenjaar na een statutenwijziging. Dat raakt de vergelijkbaarheid: bij elke post staat het bedrag van het voorgaande boekjaar, zo nodig herzien en toegelicht (art. 2:363 lid 5 BW).
Voorbeeld
Een BV wordt op 1 oktober 2025 opgericht met een verlengd eerste boekjaar tot en met 31 december 2026. De eerste verslagperiode telt vijftien maanden, met € 300.000 omzet. Het tweede boekjaar, 2027, telt twaalf maanden met € 264.000 omzet. Naast elkaar lijkt de omzet 12% te dalen. Per maand is het beeld omgekeerd: 300.000 / 15 = € 20.000 tegenover 264.000 / 12 = € 22.000, een stijging van 10%. De toelichting bij 2027 vermeldt daarom dat de vergelijkende cijfers vijftien maanden beslaan.
In de jaarrekening
Periode boven W&V en toelichting; balansdatum sluit de periode af.
Verschil met boekjaar
Het boekjaar is een juridisch begrip: de periode die de statuten aanwijzen en waaraan de termijnen van Boek 2 BW zijn gekoppeld. Verslagperiode is het ruimere, feitelijke begrip: elke periode waarover cijfers worden gepresenteerd, dus ook een maand, kwartaal of halfjaar.
Veelgemaakte fouten
- Omzet van twee perioden optellen
- Vergelijkende cijfers zonder periodeverschil tonen
Waar let u op?
- Zet begin- en einddatum boven de winst-en-verliesrekening en de balansdatum boven de balans, ook in de vergelijkende kolom.
- Bij een afwijkende lengte: vermeld het aantal maanden van beide perioden en reken kengetallen met omzet of kosten om naar twaalf maanden.
- Voor de grootteklasse telt de netto-omzet over het boekjaar (art. 2:396 lid 1 BW); een lang eerste boekjaar raakt de omzetgrens dus eerder. In het eerste en tweede boekjaar beslist de stand op de eerste balansdatum (art. 2:398 lid 1 BW). Zie ook eerste boekjaar van achttien maanden.
Wettelijke basis en bron
art. 2:362 BW
Veelgestelde vragen
Kan een verslagperiode langer zijn dan twaalf maanden?
Ja, bij een verlengd eerste boekjaar of een tussenjaar na wijziging van het statutaire boekjaar. De Belastingdienst staat een wijziging niet toe als die alleen dient om incidenteel fiscaal voordeel te behalen.
Moet de periode van de aangifte gelijk zijn aan die van de jaarrekening?
Ja. Het boekjaar voor de aangifte vennootschapsbelasting moet volgens de Belastingdienst gelijk zijn aan het boekjaar in de statuten.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →