Période de référence (verslagperiode)
La période de référence est la période à laquelle se rapportent le compte de résultat et d’autres résultats périodiques.
Que signifie période de référence (verslagperiode) ?
La période de référence est la période à laquelle se rapportent le compte de résultat et d’autres résultats périodiques.
Elle n’est pas forcément l’année civile. Avec un premier exercice court ou long, les comparaisons avec les périodes précédentes doivent être soigneusement expliquées.
Comment cela fonctionne-t-il ?
La période de référence est la période sur laquelle on rend compte. Pour les comptes annuels, elle coïncide avec l’exercice, qui est l’année civile sauf si les statuts désignent un autre exercice (art. 2:10a BW). Le compte de résultat donne le résultat de cette période (art. 2:362, al. 3 BW), le bilan la situation au dernier jour.
La durée n’est pas toujours de douze mois. L’ administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) cite comme exceptions le premier exercice d’une nouvelle société, le dernier exercice en cas de liquidation et l’exercice intermédiaire après une modification des statuts. Cela touche la comparabilité : pour chaque poste figure le montant de l’exercice précédent, retraité et expliqué si nécessaire (art. 2:363, al. 5 BW).
Exemple
Une BV est constituée le 1er octobre 2025 avec un premier exercice prolongé jusqu’au 31 décembre 2026 inclus. La première période de référence compte quinze mois, avec 300 000 € de chiffre d’affaires. Le deuxième exercice, 2027, compte douze mois avec 264 000 € de chiffre d’affaires. Côte à côte, le chiffre d’affaires semble baisser de 12 %. Par mois, l’image s’inverse : 300 000 / 15 = 20 000 € contre 264 000 / 12 = 22 000 €, soit une hausse de 10 %. L’annexe de 2027 indique donc que les chiffres comparatifs couvrent quinze mois.
Dans les comptes annuels
Période au-dessus du compte de résultat et de l’annexe ; la date de clôture termine la période.
Différence avec l’exercice
L’exercice est une notion juridique : la période désignée par les statuts et à laquelle sont liés les délais du livre 2 du BW. La période de référence est la notion plus large et factuelle : toute période pour laquelle des chiffres sont présentés, donc aussi un mois, un trimestre ou un semestre.
Erreurs courantes
- Additionner le chiffre d’affaires de deux périodes
- Présenter des chiffres comparatifs sans différence de période
Points d’attention
- Placez la date de début et de fin au-dessus du compte de résultat et la date de clôture au-dessus du bilan, y compris dans la colonne comparative.
- En cas de durée différente : indiquez le nombre de mois des deux périodes et ramenez à douze mois les ratios calculés avec le chiffre d’affaires ou les charges.
- Pour la catégorie de taille, le chiffre d’affaires net de l’exercice compte (art. 2:396, al. 1 BW) ; un long premier exercice atteint donc plus tôt le seuil de chiffre d’affaires. Au premier et au deuxième exercice, la situation à la première date de clôture décide (art. 2:398, al. 1 BW). Voir aussi premier exercice de dix-huit mois.
Base légale et sources
art. 2:362 BW
Questions fréquentes
Une période de référence peut-elle dépasser douze mois ?
Oui, avec un premier exercice prolongé ou un exercice intermédiaire après modification de l’exercice statutaire. L’administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) n’admet pas une modification qui ne sert qu’à obtenir un avantage fiscal ponctuel.
La période de la déclaration doit-elle être identique à celle des comptes annuels ?
Oui. Selon la Belastingdienst, l’exercice de la déclaration d’impôt sur les sociétés doit être identique à l’exercice des statuts.
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