Notion

Comptes annuels individuels

Les comptes annuels de la personne morale elle-même, distincts du groupe. En plus des comptes consolidés, la société mère établit aussi des comptes individuels.

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Que signifie comptes annuels individuels ?

Les comptes annuels de la personne morale elle-même, distincts du groupe. En plus des comptes consolidés, la société mère établit aussi des comptes individuels.

Les comptes annuels individuels ne montrent que la personne morale. Une participation y figure comme actif distinct ; dans une consolidation, les postes des filiales sont repris. Cette différence est importante pour les réserves disponibles et les distributions.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Chaque personne morale relevant du titre 9 a des comptes annuels individuels : bilan, compte de résultat et annexe de la personne morale elle-même (art. 2:361, al. 1 BW). La tête de groupe établit en plus des comptes consolidés, mais ceux-ci ne remplacent pas les comptes individuels. Les chiffres individuels déterminent ce qui compte juridiquement : les capitaux propres pour le test de bilan, les réserves légales et le bénéfice dont dispose l'assemblée générale.

Les filiales figurent au bilan individuel comme immobilisations financières, en principe à la valeur de situation nette (art. 2:389 BW). Capitaux propres et résultat sont donc en règle générale identiques en individuel et en consolidé ; les différences sont expliquées (al. 10). Si les chiffres propres sont repris dans les comptes consolidés, le compte de résultat individuel peut être limité au résultat des participations après impôts comme poste distinct (art. 2:402, al. 1 BW).

Exemple

Holding BV détient toutes les actions de Werk BV. Bilan individuel de la holding fin 2025 : participation € 300.000 (les capitaux propres de Werk BV), créance sur Werk BV € 40.000 et banque € 10.000 ; total € 350.000. Passif : capitaux propres € 330.000 et dettes € 20.000. Sur ces capitaux propres, € 90.000 sont une réserve légale participations, car Werk BV conserve elle-même ce montant en réserve légale et ne peut pas le distribuer. Le bilan consolidé montre € 900.000 d'actifs, mais la marge de distribution de la holding est de 330.000 − 90.000 = € 240.000 et son propre solde bancaire de € 10.000.

Dans les comptes annuels

Bilan, compte de résultat et annexe propres de la personne morale, même en cas d'information de groupe.

Différence avec les comptes annuels consolidés

Les comptes annuels individuels montrent une seule personne morale, avec les filiales en une seule ligne de participations. Les comptes annuels consolidés montrent le groupe comme s'il s'agissait d'une seule entreprise : tous les actifs, dettes, chiffre d'affaires et charges des filiales, sans les postes intragroupe. Un créancier a une créance sur une personne morale, non sur le groupe. Il examine donc les chiffres individuels de son cocontractant, sauf en présence d'une déclaration 403.

Erreurs fréquentes

  • Présenter le chiffre d'affaires des filiales comme le sien
  • Voir la trésorerie du groupe comme la trésorerie libre de la mère

Points d'attention

  • Rapprochez résultat et capitaux propres individuels et consolidés. Une différence doit pouvoir s'expliquer et figure dans l'annexe (art. 2:389, al. 10 BW).
  • Comptabilisez aussi dans la holding ses propres frais, les intérêts sur prêts intragroupe et la management fee. Le compte de résultat individuel est plus que le résultat de la filiale.
  • Un petit groupe peut renoncer à la consolidation (art. 2:407, al. 2 BW) ; les comptes individuels sont alors les seuls. Voir Établir les comptes annuels d'une holding.

Base légale et source

art. 2:361 et 2:389 BW

Questions fréquentes

Une holding doit-elle toujours établir des comptes annuels individuels ?

Oui. Même une holding qui consolide établit des comptes annuels individuels. Seul le compte de résultat peut y être fortement abrégé (article 2:402 BW).

Quels comptes annuels comptent pour le dividende ?

Les comptes annuels individuels de la société qui distribue. Le test de bilan de l'article 2:216 BW porte sur ses propres capitaux propres et ses propres réserves légales et statutaires, non sur les chiffres du groupe.

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