Jaarrekening reclamebureau: media-inkoop, campagnes en uren

Het korte antwoord

Een reclamebureau bepaalt eerst of het media voor eigen rekening inkoopt of namens de klant. Alleen bedragen voor eigen rekening zijn omzet; mediabudget dat u doorbetaalt, is een doorlopende post en alleen uw commissie telt (RJ 270, alinea 105a). Creatief werk verwerkt u naarmate het vordert, de plaatsing van advertenties wanneer zij verschijnen. Voorschotten zijn een schuld.

Bijgewerkt op 6 oktober 2026

Kerngegevens

Mediabudget: omzet of doorlopende post?

Koopt u advertentieruimte, zendtijd of clicks in voor een klant, dan stelt RJ 270 de vraag voor wiens rekening u dat doet. Bedragen die u als principaal voor eigen rekening ontvangt, zijn opbrengsten. Bedragen die u als agent voor een ander ontvangt en doorbetaalt, zijn dat niet: zij verhogen uw eigen vermogen niet (alinea 105a en 105c). De richtlijn noemt aanwijzingen dat u voor eigen rekening handelt:

• u bent tegenover de klant verantwoordelijk voor de levering;
• u beschikt over de ruimte of dienst voordat de klant haar krijgt;
• u loopt voorraadrisico, bijvoorbeeld met vooraf ingekochte zendtijd;
• u bepaalt zelf de prijs;
• u draagt het kredietrisico als de klant niet betaalt.

Geen van die kenmerken beslist alleen (alinea 105b). Een vergoeding die vooraf vaststaat als bedrag per transactie of als percentage, wijst juist op een rol als agent. Het verschil raakt de winst niet, maar wel de netto-omzet, de brutomarge en mogelijk de grootteklasse.

Creatie, productie en plaatsing: wanneer is het verdiend?

Onderhanden campagnes en geld van de klant

Op 31 december loopt er bijna altijd een campagne. Voor het creatieve deel meet u de voortgang, bijvoorbeeld in uren ten opzichte van de begroting, en neemt u dat deel van de prijs als omzet. Heeft de klant meer betaald dan u hebt verdiend, dan is het verschil een vooruitontvangen bedrag. Mediabudget dat u van de klant hebt ontvangen maar nog niet aan het mediabedrijf hebt betaald, is een schuld en geen eigen geld, ook al staat het op uw bankrekening. De kosten van een pitch die u niet wint, zijn een last van het jaar.

Personeel en freelancers

Uren zijn de kostprijs van het bureau. Loon van eigen mensen en facturen van freelancers zijn verschillende kostensoorten: lonen en sociale lasten tegenover externe kosten (art. 2:377 lid 3 BW, onder e tot en met g). Hoe gedetailleerd u ze toont, hangt af van de grootteklasse: een kleine rechtspersoon mag de externe kosten laten opgaan in het bruto-bedrijfsresultaat (art. 2:396 lid 4 BW) en een micro-rechtspersoon hoeft de sociale lasten niet apart te vermelden (art. 2:395a lid 5 BW). Een freelancerfactuur over december die in januari binnenkomt, neemt u op als nog te betalen kosten: zij hoort bij de campagne waaraan is gewerkt (art. 2:362 lid 5 BW). Hetzelfde geldt voor opgebouwd vakantiegeld en verlof van het eigen team.

Rekenvoorbeeld: één campagne, twee uitkomsten

Een fictief reclamebureau ontvangt in november € 31.000 voor een campagne: € 20.000 mediabudget, € 1.000 commissie voor de inkoop en € 10.000 voor ontwerp en productie. De media koopt het bureau in op naam en voor risico van de klant. Op 31 december is het ontwerp voor 60% klaar en is de helft van de advertenties verschenen.

• Ontwerp en productie: 60% × € 10.000 = € 6.000 omzet.
• Commissie: de helft van de advertenties is verschenen, dus € 500 omzet.
• Mediabudget: geen omzet. Van de € 20.000 is € 10.000 doorbetaald; de andere € 10.000 staat als schuld op de balans.
• Vooruitontvangen: € 4.000 ontwerp en € 500 commissie.

Omzet van het boekjaar: € 6.500. Had het bureau de media voor eigen rekening en risico ingekocht en doorverkocht, dan was de omzet € 16.500 geweest en de inkoop € 10.000. De winst is in beide gevallen gelijk.

Vier fouten bij bureaus

• Het hele mediabudget als omzet boeken zonder de eigen rol te beoordelen.
• Ontvangen mediageld als eigen liquiditeit behandelen.
• Een campagne pas bij de eindfactuur als omzet nemen.
• Freelancerfacturen van december in januari boeken.

Bruto of netto werkt door in de grootteklasse

Netto-omzet is een van de drie groottecriteria. Een bureau dat mediabudget ten onrechte als omzet telt, kan zichzelf een klasse te hoog indelen en denken dat het controleplichtig is. Reken de omzet eerst goed uit en doe dan de controleplicht-check.

Wat u zelf beslist en wat Jaarrekening.io overneemt

Of u principaal of agent bent, beslist u zelf en verwerkt u in uw boekhouding. Jaarrekening.io leest daarna de saldibalans in uit een XAF-auditfile of een Excel- of CSV-bestand, leidt de grootteklasse af uit uw cijfers en stelt de jaarrekening op die bij die klasse hoort.

Bronnen

• Art. 2:362 BW: toerekening aan het boekjaar
• Art. 2:377 BW: winst-en-verliesrekening
• Art. 2:395a BW: micro-rechtspersoon
• Art. 2:396 BW: kleine rechtspersoon
• RJ-Uiting 2020-15: Richtlijn 270 De winst-en-verliesrekening

Lees ook