Comptes annuels néerlandais d'une agence de publicité : achat média, campagnes et heures

La réponse courte

Une agence de publicité détermine d'abord si elle achète les médias pour son propre compte ou au nom du client. Seuls les montants pour compte propre constituent du chiffre d'affaires ; le budget média que vous reversez est un poste transitoire et seule votre commission compte (RJ 270, alinéa 105a). Vous comptabilisez le travail de création à mesure de son avancement et l'insertion des annonces lorsqu'elles paraissent. Les acomptes sont une dette.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Budget média : chiffre d'affaires ou poste transitoire ?

Si vous achetez de l'espace publicitaire, du temps d'antenne ou des clics pour un client, la RJ 270 pose la question : pour le compte de qui le faites-vous ? Les montants que vous recevez en tant que principal pour votre propre compte sont des produits. Les montants que vous recevez en tant qu'agent pour un tiers et reversez n'en sont pas : ils n'augmentent pas vos propres capitaux propres (alinéas 105a et 105c). La directive cite des indices que vous agissez pour votre propre compte :

• vous êtes responsable de la livraison envers le client ;
• vous disposez de l'espace ou du service avant que le client ne le reçoive ;
• vous supportez un risque de stock, par exemple avec du temps d'antenne acheté à l'avance ;
• vous fixez vous-même le prix ;
• vous supportez le risque de crédit si le client ne paie pas.

Aucune de ces caractéristiques ne décide à elle seule (alinéa 105b). Une rémunération fixée à l'avance sous forme de montant par transaction ou de pourcentage indique au contraire un rôle d'agent. La différence n'affecte pas le bénéfice, mais bien le chiffre d'affaires net, la marge brute et éventuellement la catégorie de taille.

Création, production et insertion : quand est-ce acquis ?

Campagnes en cours et argent du client

Au 31 décembre, une campagne est presque toujours en cours. Pour la partie créative, vous mesurez l'avancement, par exemple en heures par rapport au budget, et comptabilisez cette part du prix en chiffre d'affaires. Si le client a payé plus que ce que vous avez gagné, la différence est un montant reçu d'avance. Le budget média que vous avez reçu du client mais pas encore payé à l'entreprise de médias est une dette et non votre propre argent, même s'il se trouve sur votre compte bancaire. Les coûts d'un appel d'offres que vous ne remportez pas sont une charge de l'exercice.

Personnel et indépendants

Les heures sont le prix de revient de l'agence. Les salaires de vos propres collaborateurs et les factures des indépendants sont des natures de coûts différentes : salaires et charges sociales d'un côté, coûts externes de l'autre (art. 2:377, al. 3 BW, sous e à g). Le niveau de détail dépend de la catégorie de taille : une petite entité peut laisser les coûts externes se fondre dans le résultat d'exploitation brut (art. 2:396, al. 4 BW) et une micro-entité n'a pas à mentionner séparément les charges sociales (art. 2:395a, al. 5 BW). Une facture d'indépendant pour décembre reçue en janvier est enregistrée comme coût restant à payer : elle appartient à la campagne sur laquelle on a travaillé (art. 2:362, al. 5 BW). Il en va de même pour les congés payés et jours de congé acquis de votre propre équipe.

Exemple chiffré : une campagne, deux résultats

Une agence de publicité fictive reçoit en novembre € 31.000 pour une campagne : € 20.000 de budget média, € 1.000 de commission pour l'achat et € 10.000 pour la conception et la production. L'agence achète les médias au nom et aux risques du client. Au 31 décembre, la conception est achevée à 60% et la moitié des annonces ont paru.

• Conception et production : 60% × € 10.000 = € 6.000 de chiffre d'affaires.
• Commission : la moitié des annonces ont paru, soit € 500 de chiffre d'affaires.
• Budget média : pas de chiffre d'affaires. Sur les € 20.000, € 10.000 ont été reversés ; les autres € 10.000 figurent au bilan comme dette.
• Reçu d'avance : € 4.000 de conception et € 500 de commission.

Chiffre d'affaires de l'exercice : € 6.500. Si l'agence avait acheté les médias pour son propre compte et à ses risques et les avait revendus, le chiffre d'affaires aurait été de € 16.500 et les achats de € 10.000. Le bénéfice est identique dans les deux cas.

Quatre erreurs dans les agences

• Comptabiliser tout le budget média en chiffre d'affaires sans évaluer son propre rôle.
• Traiter l'argent média reçu comme sa propre trésorerie.
• Ne comptabiliser une campagne en chiffre d'affaires qu'à la facture finale.
• Comptabiliser en janvier les factures d'indépendants de décembre.

Brut ou net se répercute sur la catégorie de taille

Le chiffre d'affaires net est l'un des trois critères de taille. Une agence qui compte à tort le budget média comme chiffre d'affaires peut se classer une catégorie trop haut et croire qu'elle est soumise à l'obligation d'audit. Calculez d'abord correctement le chiffre d'affaires, puis faites le contrôle de l'obligation d'audit.

Ce que vous décidez vous-même et ce que Jaarrekening.io reprend

Vous décidez vous-même si vous êtes principal ou agent et vous le traitez dans votre comptabilité. Jaarrekening.io importe ensuite la balance générale depuis un fichier d'audit XAF ou un fichier Excel ou CSV, déduit la catégorie de taille de vos chiffres et établit les comptes annuels propres à cette catégorie.

Sources

• Art. 2:362 BW : rattachement à l'exercice
• Art. 2:377 BW : compte de résultat
• Art. 2:395a BW : micro-entité
• Art. 2:396 BW : petite entité
• RJ-Uiting 2020-15 : directive 270 Le compte de résultat

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