Comptes annuels d'un cabinet de conseil

La réponse courte

Un cabinet de conseil comptabilise le chiffre d'affaires au prorata du travail effectué et non à la date de facture (RJ 270). Les heures travaillées pas encore facturées sont une créance ; un acompte pour un travail à venir est une dette. Pour un prix forfaitaire, vous mesurez l'avancement et comptabilisez immédiatement une perte attendue. La prime de vacances et les congés accumulés sont une dette.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Points clés

Quand le chiffre d'affaires de conseil est-il acquis ?

Le conseil est un service. Si vous pouvez estimer de façon fiable le résultat d'une mission, vous comptabilisez les produits au prorata des prestations effectuées (RJ 270, paragraphe 115). La date de facture ne joue aucun rôle : produits et charges appartiennent à l'exercice pendant lequel le travail a été fait, même si l'argent arrive plus tard (art. 2:362, al. 5 BW).

Si cette estimation n'est pas possible, vous comptabilisez des produits à hauteur des coûts engagés que vous pourrez probablement recouvrer, donc pas encore de bénéfice (RJ 270, paragraphe 121). Une perte attendue sur un prix forfaitaire est comptabilisée immédiatement et en totalité (RJ 221, paragraphe 323).

Exemple chiffré : trois missions au 31 décembre

Une BV de conseil fictive clôture l'exercice avec trois missions en cours. Les montants s'entendent hors TVA.

• Mission en régie. En décembre, 120 heures ont été travaillées à € 140 ; la facture part en janvier. Chiffre d'affaires de l'exercice : 120 × € 140 = € 16.800, au bilan comme chiffre d'affaires restant à facturer.
• Prix forfaitaire de € 60.000. 400 heures sont budgétées, 200 ont été travaillées. L'avancement est de 50% et le chiffre d'affaires acquis de € 30.000. € 40.000 ont déjà été facturés, donc € 10.000 figurent comme montant facturé d'avance dans les dettes.
• Prix forfaitaire de € 45.000. En raison de dépassements, le cabinet estime désormais les coûts totaux à € 52.000. La perte attendue de € 7.000 est intégralement imputée à l'exercice en cours, bien que seul un tiers du travail soit fait.

Ensemble : € 16.800 de créance, € 10.000 de dette et € 7.000 de charge.

Travaux en cours : qu'est-ce qui va où ?

En comptabilité, on parle souvent de travaux en cours, mais dans un cabinet de conseil il s'agit rarement de stocks. Les heures dont le chiffre d'affaires est déjà acquis figurent au taux convenu dans les créances. Seules les dépenses pour des prestations que vous fournirez encore après la date de clôture, comme la préparation d'un programme qui démarre en janvier, sont inscrites à l'actif, à condition qu'elles conduisent probablement à des produits (RJ 221, paragraphe 312). Décrivez dans l'annexe comment vous mesurez l'avancement (art. 2:384, al. 5 BW) ; une micro-entité est dispensée de cet exposé (art. 2:395a, al. 6 BW).

Frais de personnel et provisions

Les salaires sont de loin la charge la plus importante d'un cabinet de conseil. En dehors du régime micro, vous présentez salaires et charges sociales comme des postes distincts (art. 2:377, al. 3 BW) ; le compte de résultat abrégé d'une micro-entité ne mentionne que les salaires (art. 2:395a, al. 5 BW). Les factures d'indépendants engagés ne sont pas des salaires mais des charges externes. Les obligations nées avant la fin de l'exercice sont comptabilisées, même si vous payez plus tard (art. 2:384, al. 2 BW). Au 31 décembre, il s'agit de :

• la prime de vacances : légalement au moins 8% du salaire, accumulée jusqu'à fin mai incluse et payée en juin sauf accord contraire, donc le plus souvent sept mois ;
• les jours de congé non encore pris et les primes auxquelles les salariés ont déjà droit ;
• les charges salariales de décembre, que vous reversez en janvier.

Quatre erreurs que commettent souvent les cabinets de conseil

• Assimiler le chiffre d'affaires aux factures envoyées, de sorte que les heures de décembre tombent en janvier.
• Inclure des travaux supplémentaires pour lesquels le client n'a pas donné son accord.
• Laisser courir un prix forfaitaire déficitaire parce que d'autres missions le compensent.
• Activer comme travaux en cours des heures de devis pour une mission pas encore obtenue.

Entreprise individuelle ou BV, et quelle catégorie de taille ?

Les conseillers indépendants travaillent souvent en entreprise individuelle. Celle-ci ne relève pas du titre 9 et ne dépose rien auprès de la KVK ; voir les comptes annuels d'un indépendant (zzp'er). Une BV de conseil établit en revanche des comptes annuels et les dépose. Que votre cabinet soit micro, petit ou moyen dépend du total du bilan, du chiffre d'affaires net et du nombre de salariés, et non du métier : les seuils figurent dans les critères de taille, et avec le test de l'obligation d'audit vous voyez si un expert-comptable est obligatoire.

Jaarrekening.io pour un cabinet de conseil

Vous importez la balance générale dans Jaarrekening.io sous forme de fichier d'audit XAF ou de fichier Excel ou CSV. Les heures restant à facturer, les soldes des projets et les provisions de personnel, vous les comptabilisez au préalable dans votre comptabilité, car ces estimations restent un jugement de la direction. Le logiciel n'envoie rien à la KVK ; vous déposez vous-même ou faites faire le dépôt par votre expert-comptable.

Sources

• Art. 2:362 BW : rattachement à l'exercice
• Art. 2:377 BW : compte de résultat
• Art. 2:384 BW : principes comptables
• Art. 2:395a BW : micro-entité
• RJ-Uiting 2020-15 : directive 270 Le compte de résultat
• RJ-Uiting 2020-15 : directive 221 Projets en cours
• Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (loi sur le salaire minimum et la prime de vacances minimale)

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