Comptes annuels d’avocat : travaux en cours et fonds de tiers
Quels chiffres un cabinet d’avocats néerlandais doit établir, comment traiter les heures prestées mais pas encore facturées et où les fonds de tiers ont ou n’ont pas leur place.
La réponse courte
Un cabinet d’avocats est souvent une entreprise individuelle ou une maatschap, avec ou sans BV de pratique. Seule la BV relève du titre 9 et dépose auprès de la KVK, mais tout avocat établit dans les six mois un bilan et un état des produits et charges. Les fonds de tiers figurent sur le compte de la stichting derdengelden et donc pas au bilan du cabinet.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Forme juridique habituelle | Entreprise individuelle ou maatschap ; les associés participent souvent via une BV de pratique |
| Bilan et état des produits et charges | Dans les six mois suivant l’exercice (art. 6.5 Verordening op de advocatuur) |
| Fonds de tiers | Directement à l’ayant droit ou à la stichting derdengelden (art. 6.19 Verordening) |
| Stichting derdengelden | Obligatoire pour l’avocat qui reçoit des fonds de tiers (art. 6.21 Verordening) |
| Heures restant à facturer | Produit au prorata du travail effectué (RJ 270.115) |
Maatschap, entreprise individuelle ou BV de pratique : qui établit quels chiffres ?
La maatschap ne relève en règle générale pas du titre 9 du livre 2 du BW ; la BV de pratique d’un associé, si. Les règles professionnelles comblent le vide : la Verordening op de advocatuur oblige chaque avocat à établir par écrit, dans les six mois suivant l’exercice, un bilan et un état des produits et charges, dans la mesure où cela ne résulte pas déjà de art. 2:10 BW ou art. 3:15i BW (art. 6.5). Le bâtonnier y veille.
| Forme | Comptes annuels selon le titre 9 | Ce que vous établissez |
|---|---|---|
| Entreprise individuelle | Non | Bilan et état des produits et charges, aussi pour l’impôt sur le revenu |
| Maatschap de personnes physiques | Non | Chiffres de la maatschap et une répartition du bénéfice par associé |
| BV de pratique qui est associée | Oui | Comptes annuels propres avec sa part de bénéfice dans la maatschap ; dépôt auprès de la KVK |
| Cabinet dans une seule BV ou NV | Oui | Comptes annuels de la société ; dépôt auprès de la KVK |
La façon dont une maatschap construit ses chiffres figure dans les chiffres annuels d’une maatschap. Pour une BV de pratique, les critères de taille déterminent ce qui devient public ; le contrôle de l’obligation d’audit ne joue que pour les cabinets moyens et grands.
Fonds de tiers : hors du bilan du cabinet
Les fonds de tiers sont des sommes liées à l’affaire mais qui ne sont pas destinées à l’avocat : un montant de transaction pour le client, des dommages-intérêts, une créance recouvrée. Les débours et les droits de greffe n’en font pas partie. L’avocat veille à ce que de tels montants aillent directement à l’ayant droit ou sur le compte bancaire de la stichting derdengelden (art. 6.19 Verordening). Cette stichting est une personne morale distincte qui ne peut servir qu’à la gestion de fonds de tiers.
Pour les chiffres, cela signifie deux choses. Les fonds figurent sur le compte de la stichting derdengelden et donc pas au bilan du cabinet : ni comme solde bancaire, ni comme dette envers le client. Et ils ne sont pas du chiffre d’affaires ; les montants que vous recevez pour un autre ne comptent pas comme produit (RJ 270, alinéa 105a).
La compensation avec votre propre état d’honoraires n’est permise que si vous en êtes convenu par écrit avec l’ayant droit. Celui qui ne reçoit pas de fonds de tiers n’a pas besoin de stichting, mais en informe le bâtonnier (art. 6.21).
Heures restant à facturer et provisions
Les heures que vous avez travaillées avant la date du bilan et pas encore facturées sont, pour un cabinet au taux horaire, un produit acquis : vous comptabilisez un service au prorata du travail effectué (RJ 270.115). Au bilan, elles figurent comme travaux en cours ou comme montants restant à facturer. N’incluez que les heures que vous allez réellement facturer et dont le paiement est probable (RJ 270.117).
Une provision que le client vous verse sur vos propres honoraires n’est pas un fonds de tiers : elle vous est destinée. Tant que vous n’avez pas effectué les heures, c’est un montant reçu d’avance au bilan du cabinet.
Exemple chiffré : heures, provision et montant de transaction
Une BV d’avocats a, au 31 décembre, 120 heures prestées dans des dossiers en cours à € 150 qui n’ont pas encore été facturées ; 90 heures sont facturables. Un client a versé en décembre € 4.000 de provision, dont € 1.500 ont été compensés avec un état d’honoraires. Sur le compte de la stichting derdengelden figurent € 25.000 de montant de transaction pour un autre client.
| Poste | Calcul | Dans les comptes annuels du cabinet |
|---|---|---|
| Heures restant à facturer | 90 × € 150 | € 13.500 de produit et d’actif |
| Heures non facturables | 30 heures | Pas de produit ; les frais de personnel sont déjà comptabilisés |
| Provision du client | € 4.000 − € 1.500 | € 2.500 reçus d’avance, dans les dettes |
| Montant de transaction | € 25.000 auprès de la stichting | Pas au bilan et pas de chiffre d’affaires |
Si le cabinet incluait les 120 heures, le chiffre d’affaires serait surévalué de € 4.500.
Erreurs fréquentes dans les cabinets d’avocats
- Laisser les fonds de tiers sur le compte du cabinet ou les comptabiliser en chiffre d’affaires.
- Inclure toutes les heures prestées en travaux en cours, y compris les heures qui ne seront pas facturées.
- Compter à la fois une provision sur honoraires et la facture finale comme chiffre d’affaires.
Cabinets d’avocats et Jaarrekening.io
Le parcours des comptes annuels de Jaarrekening.io est destiné à la BV de pratique ou à la BV du cabinet : vous importez un fichier d’audit XAF ou une balance générale en Excel ou CSV et établissez les comptes annuels et la version de publication. Pour une entreprise individuelle ou une maatschap, ce sont la comptabilité et les impôts qui sont prévus. Le logiciel ne dépose rien auprès de la KVK.
Sources
- Nederlandse orde van advocaten : Verordening op de advocatuur (art. 6.5 et 6.19 à 6.22)
- Nederlandse orde van advocaten : stichting derdengelden
- Code civil néerlandais, livre 2, titre 9
- Code civil néerlandais, livre 3, art. 3:15i : obligation de tenir une comptabilité
- RJ 270 Produits (RJ-Uiting 2020-15, annexe 2, définitif)
- KVK : déposer ou non les comptes annuels ?
Questions fréquentes
Une maatschap d’avocats doit-elle déposer des comptes annuels ?
Non. Le titre 9 du livre 2 du BW ne s’applique pas à la maatschap ; elle ne dépose donc pas de comptes annuels auprès de la KVK. Si un associé est une BV de pratique, cette BV dépose ses propres comptes annuels.
Puis-je compenser des fonds de tiers avec mon état d’honoraires ?
Uniquement si vous en êtes convenu par écrit avec l’ayant droit. Si l’ayant droit conteste l’état d’honoraires dans un délai raisonnable, le droit de compenser s’éteint. Après compensation, vous le confirmez par écrit à l’ayant droit (art. 6.19 Verordening op de advocatuur, règlement de la profession d’avocat).
Chaque avocat a-t-il besoin d’une stichting derdengelden ?
Non. Depuis le 1er janvier 2017, une stichting derdengelden n’est obligatoire que pour les avocats qui reçoivent des fonds de tiers. Si vous n’en recevez pas, vous êtes dispensé, mais vous en informez le bâtonnier par écrit (art. 6.21 Verordening op de advocatuur).
La stichting derdengelden doit-elle elle-même établir des comptes annuels ?
Son conseil d’administration établit chaque année, dans les six mois, un bilan et un état des produits et charges (art. 2:10, al. 2 BW). Le dépôt auprès de la KVK n’est pas nécessaire : une stichting ne relève du titre 9 que si elle exploite une entreprise réalisant, deux exercices consécutifs, au moins 7,5 millions d’euros de chiffre d’affaires (art. 2:360, al. 3 BW).
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