Jaarrekening schoonmaakbedrijf: contractomzet en personeelskosten

Het korte antwoord

Een schoonmaakbedrijf verwerkt contractomzet in de maanden waarin is schoongemaakt, meestal gelijkmatig over de looptijd. Wat vooruit is gefactureerd, is op balansdatum een schuld. Loonkosten zijn de grootste last: opgebouwd vakantiegeld, verlofdagen en af te dragen loonheffingen staan op de balans. Besteedt u werk uit, dan bent u aansprakelijk voor de loonheffingen van uw onderaannemer.

Bijgewerkt op 6 oktober 2026

Kerngegevens

Contractomzet: de maand telt, niet de factuur

Een schoonmaakcontract is een dienst die doorloopt: u komt elke week, het aantal handelingen ligt niet vooraf vast en de prijs is een bedrag per maand of per vier weken. Zulke opbrengsten verwerkt u lineair over de afgesproken periode, tenzij een andere verdeling de werkelijke inspanning beter weergeeft (RJ 270, alinea 120). Factureert u een kwartaal vooruit, dan is op 31 december alleen het geleverde deel omzet; de rest staat als vooruitgefactureerd bedrag onder de schulden. Factureert u achteraf, dan neemt u de geleverde maand op als nog te factureren omzet.

Eenmalig werk, zoals glasbewassing, een opleveringsschoonmaak of vloeronderhoud, is omzet in de periode waarin het is uitgevoerd. De werkbon die de klant heeft afgetekend, is daarvoor uw bewijs. Meerwerk zonder akkoord neemt u niet op.

Personeel: de grootste kostenpost en de grootste schuld

Loonkosten maken het grootste deel van de contractprijs uit, en de marge per contract is klein. Wat u het personeel aan het einde van het boekjaar verschuldigd bent, hoort op de balans (art. 2:384 lid 2 BW); een vergeten reservering verschuift het resultaat merkbaar. Op 31 december neemt u als schuld op:

• vakantiebijslag over de maanden vanaf juni: wettelijk ten minste 8% van het loon (art. 15 Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag);
• vakantiedagen die zijn opgebouwd en nog niet zijn opgenomen;
• loon over uren van december die in januari worden uitbetaald, met de loonheffingen daarover;
• een eindejaarsuitkering, als de cao of het contract daar recht op geeft.

Uitzendkrachten en ingehuurde zelfstandigen zijn geen loon: hun facturen horen bij de externe kosten. Voor ingeleend personeel geldt de inlenersaansprakelijkheid, die bij het uitzendbureau is uitgelegd.

Onderaannemers: ketenaansprakelijkheid en g-rekening

Besteedt u een object of een specialisme uit aan een ander schoonmaakbedrijf, dan bent u als aannemer aansprakelijk voor de loonheffingen die uw onderaannemer over dat werk moet afdragen. De Belastingdienst noemt schoonmaken uitdrukkelijk als werk waarop de ketenaansprakelijkheid van toepassing kan zijn. U beperkt het risico door het loonheffingendeel van de factuur op de g-rekening van de onderaannemer te storten; het percentage spreekt u samen af. Een zzp'er zonder personeel kan geen g-rekening openen. Bent u zelf onderaannemer, dan is het saldo op uw eigen g-rekening een banktegoed dat niet vrij beschikbaar is. Vanaf de klasse middelgroot hoort die beperking in de toelichting (art. 2:372 lid 2 BW); daaronder schrijft de wet haar niet voor.

Rekenvoorbeeld: een kwartaalfactuur en twee reserveringen

Een fictieve schoonmaak-BV factureert op 1 december € 9.000 voor het onderhoud van een kantoorpand in december, januari en februari.

Wie deze posten weglaat, toont € 6.000 te veel omzet en € 28.880 te weinig schulden: € 6.000 vooruitgefactureerd, € 16.800 vakantiebijslag en € 6.080 verlof.

Waar schoonmaakbedrijven de mist in gaan

• Een vooruitgefactureerd kwartaal in één keer als omzet nemen.
• Verlofuren niet per medewerker bijhouden, zodat de reservering een gok is.
• Meerwerk zonder afgetekende werkbon toch als vordering opnemen.
• Schrobmachines als verbruiksmateriaal afboeken in plaats van ze te activeren en af te schrijven.

Veel werknemers, kleine balans: welke klasse?

Kleine schoonmaakbedrijven zijn vaak een eenmanszaak; daarvoor geldt Titel 9 niet, zie de jaarrekening van een eenmanszaak. Bij een schoonmaak-BV komt de grens voor het aantal werknemers vaak als eerste in zicht. Eén overschreden criterium verandert de klasse nog niet: er zijn er twee nodig, op twee opeenvolgende balansdata. Tel het gemiddelde over het boekjaar zoals de groottecriteria voorschrijven en kijk met de controleplicht-check of controle verplicht wordt.

Wat Jaarrekening.io doet met de cijfers van een schoonmaak-BV

U verwerkt de reserveringen voor vakantiegeld en verlof en de afgrenzing van de contracten in uw boekhouding en leest daarna de saldibalans in als XAF-auditfile of als Excel- of CSV-bestand. Jaarrekening.io leidt de grootteklasse af uit uw cijfers en laat zien welke onderdelen van de jaarrekening daarbij verplicht zijn.

Bronnen

• Art. 2:372 BW: liquide middelen
• Art. 2:384 BW: grondslagen
• Art. 2:386 BW: afschrijvingen
• RJ-Uiting 2020-15: Richtlijn 270 De winst-en-verliesrekening
• Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
• Belastingdienst: ketenaansprakelijkheid
• Belastingdienst: brochure onderaanneming (2026)
• Belastingdienst: g-rekening

Lees ook