Het korte antwoord
Een cap table is het overzicht van wie welke aandelen, opties en converteerbare rechten in een vennootschap heeft, en hoe dat verandert na een financieringsronde. De cap table-module van Jaarrekening.io houdt dat overzicht bij en rekent rondes, verwatering en een exit-waterval door. Het wettelijke aandeelhoudersregister vraagt meer gegevens dan de module vastlegt; welke dat zijn, leest u hieronder.
Wat het aandeelhoudersregister moet bevatten
Wettelijk kader: art. 2:194 BWart. 2:85 BWart. 2:196 BW
Het bestuur van een BV houdt een register met de namen en adressen van alle aandeelhouders, de datum waarop zij de aandelen hebben verkregen, de datum van erkenning of betekening, de soort of aanduiding van de aandelen en het op ieder aandeel gestorte bedrag. Ook vruchtgebruikers, pandhouders en houders van certificaten met vergaderrecht staan erin (art. 2:194 BW). Voor de NV geldt een vergelijkbare regel voor aandelen op naam (art. 2:85 BW).
Het register wordt regelmatig bijgehouden. Aandeelhouders, vruchtgebruikers en pandhouders krijgen op verzoek gratis een uittreksel over hun eigen recht, en het register ligt voor hen ter inzage ten kantore van de vennootschap. De KvK wijst erop dat het register digitaal mag worden bijgehouden, zolang het juist, volledig en actueel is (KvK, aandeelhoudersregister).
Wat de module wel en niet vastlegt
De module zegt dat zelf ook: het register-overzicht is bedoeld ter ondersteuning van het register dat het bestuur bijhoudt; het formele register blijft de verantwoordelijkheid van het bestuur of de notaris. Gebruik de export dus als werkdocument naast het officiële register.
| Gegeven uit art. 2:194 BW | In de module |
|---|---|
| Naam van de aandeelhouder | Ja |
| Adres van de aandeelhouder | Nee, er is geen adresveld |
| Datum van verkrijging | Ja, als datum van de transactie |
| Datum van erkenning of betekening | Nee |
| Soort of aanduiding van de aandelen | Ja, gewone en preferente aandelen |
| Op ieder aandeel gestort bedrag | Nee; wel de uitgifteprijs en de nominale waarde per aandeel |
| Vruchtgebruik, pandrecht, certificaathouders | Nee |
Wat de cap table-module doet
Aandeelhouders en soorten aandelen
Aandeelhouders met hun rol, en per soort aandelen de rangorde, liquidatiepreferentie en het aantal stemmen per aandeel.
Transacties
Oprichting, emissie, overdracht, intrekking en conversie, elk met datum, aantallen, prijs en nominale waarde.
Opties en converteerbare leningen
Optiepools met toekenningen, maandelijkse vesting, cliff en leaver-regeling; converteerbare leningen en SAFEs met rente, cap, korting en vervaldatum.
Overzicht op peildatum
Belang per aandeelhouder, volledig verwaterd belang en stemmen, op elke gekozen datum.
Rondes doorrekenen
Een of meer rondes achter elkaar met pre-money, een nieuwe soort met preferentie, uitbreiding van de optiepool en conversie van leningen, met verwatering en een exit-waterval. Het register zelf verandert daarbij niet.
Export
Een Excel-bestand met de werkbladen Aandeelhoudersregister en Cap table; per scenario een pro-forma cap table als CSV en een termsheet als tekstbestand.
Wat de module niet doet
- Geen volledig register volgens art. 2:194 BW: adressen, erkenning of betekening, stortingen en beperkte rechten ontbreken (zie de tabel).
- Geen notariële akte. Voor de uitgifte en levering van aandelen in een BV is een notariële akte nodig (art. 2:196 BW); de module legt alleen de uitkomst vast.
- Geen pdf-export en geen doorlopende nummering van aandelen.
- In de exit-waterval worden aanspraken uit optieregelingen niet verdeeld.
- De cap table voedt de jaarrekening niet: het geplaatst kapitaal en de agio in de balans vult u in de jaarrekening zelf in.
Beschikbaarheid in de app
Uitbreiding, nog niet in het menu. Deze module is gebouwd en wordt per werkruimte als los abonnement afgenomen, maar staat op dit moment niet in het menu van de app: de productfocus ligt op jaarrekening, boekhouding, belastingen en salarissen. Wilt u de module gebruiken, neem dan contact op of mail naar info@jaarrekening.io. De actuele moduleprijzen staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Is een aandeelhoudersregister verplicht?
Ja. Het bestuur van elke BV houdt een register volgens art. 2:194 BW, met onder meer namen en adressen van de aandeelhouders, data van verkrijging en erkenning of betekening, de soort aandelen en het gestorte bedrag.
Vervangt de cap table-module het aandeelhoudersregister?
Nee. De module ondersteunt het register maar legt niet alle wettelijke gegevens vast, zoals adressen, erkenning of betekening en beperkte rechten. Het formele register blijft de verantwoordelijkheid van het bestuur of de notaris.
Kan ik een financieringsronde doorrekenen zonder het register te wijzigen?
Ja. Rondes zijn scenario's: u ziet verwatering en een exit-waterval, zonder dat de vastgelegde transacties veranderen.
Kan ik opties en converteerbare leningen vastleggen?
Ja. Optiepools met vesting, cliff en leaver-regeling, en converteerbare leningen en SAFEs met rente, cap en korting.
Mag een aandeelhoudersregister digitaal zijn?
Volgens de KvK wel, zolang het juist, volledig en actueel is.
Lees ook
Aandeelhouders en rondes in één overzicht
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →