Uitgebreide winst-en-verliesrekening: wat staat erin?
De uitgebreide winst-en-verliesrekening toont alle posten van de wet. De verkorte trekt een deel samen tot één regel. Welke u opmaakt en welke u openbaar maakt, hangt af van uw grootteklasse.
Het korte antwoord
De uitgebreide winst-en-verliesrekening toont alle posten van art. 2:377 BW, categoriaal (kosten per soort) of functioneel (kosten per bedrijfsfunctie). De verkorte trekt omzet, inkoop en overige opbrengsten samen tot bruto-bedrijfsresultaat. Micro en klein maken de W&V niet openbaar, middelgroot mag verkort publiceren, groot publiceert alles.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wet | art. 2:377 BW (uitgebreid), art. 2:396 lid 4 BW (klein), art. 2:397 lid 3 BW (middelgroot), art. 2:395a lid 5 BW (micro) |
| Modellen | Besluit modellen jaarrekening: model E (categoriaal) en F (functioneel); model I en J voor de beperkte vorm van een kleine rechtspersoon (art. 1 van het Besluit) |
| Richtlijn | RJ 270.5; voor klein RJk B13.110 |
| Geldt voor | Boekjaren vanaf 1 januari 2024 met de grenzen uit art. 2:395a tot en met 2:397 BW; het model en de publicatieplicht zijn voor 2025, 2026 en 2027 gelijk |
Uitgebreid en verkort in de wet
De wet laat u kiezen tussen twee indelingen van de baten en lasten uit de gewone bedrijfsuitoefening:
De baten en lasten uit de gewone bedrijfsuitoefening worden hetzij overeenkomstig lid 3, hetzij overeenkomstig lid 4 gesplitst.
Lid 3 is de categoriale indeling, lid 4 de functionele. Elk daarvan, volledig getoond, is de uitgebreide winst-en-verliesrekening. De verkorte vorm is een samentrekking:
In de winst- en verliesrekening worden de posten genoemd in artikel 377 lid 3 onder a-d en g, onderscheidenlijk lid 4 onder a-c en f, samengetrokken tot een post bruto-bedrijfsresultaat.
Bij de categoriale indeling gaat het om de netto-omzet, de voorraadmutatie, geactiveerde productie, overige bedrijfsopbrengsten en de kosten van grond- en hulpstoffen en overige externe kosten. Dat saldo is het bruto-bedrijfsresultaat. Een middelgrote rechtspersoon doet hetzelfde en vermeldt daarbij in een verhoudingscijfer hoeveel de netto-omzet steeg of daalde (art. 2:397 lid 3 BW).
Categoriaal of functioneel
Categoriaal toont u de kosten per soort: inkoop, personeel, afschrijving, overige kosten. De omzet wordt daarbij gesteld tegenover de kosten en de mutatie in de voorraad geproduceerde goederen. Functioneel toont u de kosten per bedrijfsfunctie: kostprijs van de omzet, verkoopkosten en algemene beheerskosten, elk inclusief afschrijvingen (RJ 270.502). De keuze volgt de aard van de activiteiten en de interne sturing.
Kiest u functioneel, dan geeft u in de toelichting aanvullend de afschrijvingen en de lonen en salarissen, zoals zij categoriaal in de rekening zouden staan (RJ 270.504). Middelgrote rechtspersonen mogen dat beperken tot lonen, sociale lasten en pensioenlasten.
Casus: dezelfde BV in drie vormen
Frameloods BV assembleert en verkoopt fietsen. Eerst categoriaal, volledig (model E):
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Netto-omzet | € 1.250.000 |
| Wijziging voorraad gereed product | € 15.000 |
| Overige bedrijfsopbrengsten | € 10.000 |
| Som der bedrijfsopbrengsten | € 1.275.000 |
| Kosten van grond- en hulpstoffen | € 610.000 |
| Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten | € 90.000 |
| Lonen en salarissen | € 240.000 |
| Sociale lasten (waarvan pensioenlasten € 14.000) | € 48.000 |
| Afschrijvingen | € 36.000 |
| Overige bedrijfskosten | € 150.000 |
| Som der bedrijfslasten | € 1.174.000 |
| Bedrijfsresultaat | € 101.000 |
| Rentebaten / rentelasten | € 1.000 / € 13.000 |
| Resultaat voor belastingen | € 89.000 |
| Belastingen | € 17.000 |
| Resultaat na belastingen | € 72.000 |
Verkort, voor een kleine of middelgrote BV, trekt zij samen tot het bruto-bedrijfsresultaat: € 1.250.000 + € 15.000 + € 10.000 − € 610.000 − € 90.000 = € 575.000. Daaronder volgen lonen € 240.000, sociale lasten € 48.000, afschrijvingen € 36.000 en overige bedrijfskosten € 150.000, samen € 474.000. € 575.000 − € 474.000 is weer het bedrijfsresultaat van € 101.000.
Functioneel (model F) is de uitkomst dezelfde. De voorraadtoename van € 15.000 verlaagt de kostprijs:
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Netto-omzet | € 1.250.000 |
| Kostprijs van de omzet | € 800.000 |
| Bruto-omzetresultaat | € 450.000 |
| Verkoopkosten | € 140.000 |
| Algemene beheerskosten | € 219.000 |
| Som der kosten | € 359.000 |
| Netto-omzetresultaat | € 91.000 |
| Overige bedrijfsopbrengsten | € 10.000 |
| Bedrijfsresultaat | € 101.000 |
De kosten tellen: € 800.000 + € 140.000 + € 219.000 = € 1.159.000 en dat is € 1.174.000 min de voorraadtoename van € 15.000. Hier hoort in de toelichting nog dat de afschrijvingen € 36.000 zijn en de lonen en salarissen € 240.000.
Wie maakt wat op en wat gaat naar de KVK?
| Klasse | Opmaken | Openbaar maken |
|---|---|---|
| Micro-onderneming (balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) | Beperkte W&V (art. 2:395a lid 5 BW) | Niet: alleen de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW) |
| Kleine rechtspersoon (balanstotaal ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers) | Samengetrokken tot bruto-bedrijfsresultaat (art. 2:396 lid 4 BW); model I of J is mogelijk (RJk B13.110) | Niet: art. 2:396 lid 8 BW beperkt de publicatie tot balans en toelichting |
| Middelgrote rechtspersoon (balanstotaal ≤ € 25 mln, netto-omzet ≤ € 50 mln, < 250 werknemers) | Volledig; de openbare versie mag worden beperkt | Verkort toegestaan, met verhoudingscijfer van de omzet (art. 2:397 lid 3 en 5 BW) |
| Grote rechtspersoon (balanstotaal > € 25 mln, netto-omzet > € 50 mln, ≥ 250 werknemers) | Volledig, categoriaal of functioneel | Volledig |
Meer over de publicatieplicht: moet ik de winst-en-verliesrekening publiceren?.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
De publicatieversie die Jaarrekening.io samenstelt, beperkt zich tot wat uw grootteklasse openbaar moet maken: bij micro de balans, bij klein de balans met toelichting zonder winst-en-verliesrekening. De winst-en-verliesrekening staat wel in uw opgemaakte jaarrekening.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wat is een uitgebreide winst-en-verliesrekening?
De volledige rekening met alle posten van art. 2:377 BW, gesplitst naar soort kosten (categoriaal) of naar bedrijfsfunctie (functioneel). Zij is het tegenovergestelde van de verkorte vorm waarin omzet, inkoop en overige opbrengsten tot één bruto-bedrijfsresultaat zijn samengetrokken.
Wat is het verschil tussen categoriaal en functioneel?
Categoriaal toont u kosten per soort, zoals inkoop, personeel en afschrijving. Functioneel toont u ze per functie: kostprijs van de omzet, verkoopkosten, algemene beheerskosten. Het resultaat is gelijk. Bij functioneel vermeldt u de afschrijvingen en lonen aanvullend in de toelichting.
Moet een kleine BV de winst-en-verliesrekening deponeren?
Nee. Een kleine rechtspersoon maakt alleen de verkorte balans met toelichting openbaar (art. 2:396 lid 8 BW). De winst-en-verliesrekening staat wel in de opgemaakte jaarrekening, die u aan de aandeelhouders voorlegt.
Wat is het bruto-bedrijfsresultaat?
Het saldo van de netto-omzet, de voorraadmutatie, de geactiveerde productie en de overige bedrijfsopbrengsten, min de kosten van grond- en hulpstoffen en de overige externe kosten (categoriaal), of van de posten a tot en met c en f van lid 4 (functioneel).
Mag een middelgrote BV de winst-en-verliesrekening verkort publiceren?
Ja. Zij mag de openbare winst-en-verliesrekening beperken tot het bruto-bedrijfsresultaat, met een verhoudingscijfer waarmee zij aangeeft hoeveel de netto-omzet steeg of daalde (art. 2:397 lid 3 en 5 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten