Wat betekent jaarrekening?
De jaarrekening bestaat in beginsel uit balans, winst-en-verliesrekening en toelichting over een boekjaar. De precieze vorm hangt af van rechtspersoon en grootteklasse.
De publicatiestukken kunnen beperkter zijn dan de interne jaarrekening. Het bestuur maakt de jaarrekening op en blijft verantwoordelijk; vaststelling en deponering zijn aparte stappen.
Hoe werkt het?
Juridisch is de jaarrekening de enkelvoudige jaarrekening, bestaande uit de balans en de winst-en-verliesrekening met de toelichting, plus de geconsolideerde jaarrekening als de rechtspersoon die opstelt (art. 2:361 lid 1 BW). Zij moet zodanig inzicht geven dat een verantwoord oordeel mogelijk is over vermogen en resultaat (art. 2:362 lid 1 BW).
Het bestuur van een BV maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na het boekjaar; de algemene vergadering kan die termijn met ten hoogste vijf maanden verlengen (art. 2:210 lid 1 BW). De algemene vergadering stelt haar vast (lid 3). Daarna deponeert de rechtspersoon binnen acht dagen, en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 leden 1 en 3 BW).
Voorbeeld
Een adviesbureau (micro-BV) met boekjaar 2025 heeft een balanstotaal van € 180.000 en € 22.000 winst na belasting. Het bestuur maakt de jaarrekening op 28 april 2026 op. De enig aandeelhouder is ook de enige bestuurder en tekent dezelfde dag. Die ondertekening geldt als vaststelling (art. 2:210 lid 5 BW), tenzij de statuten dat uitsluiten. Deponeren: uiterlijk 6 mei 2026. Openbaar wordt alleen de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW). Of de winst van € 22.000 wordt gereserveerd of uitgekeerd, hangt af van de winstbestemming en, bij uitkering, de goedkeuring door het bestuur.
In de jaarrekening
Balans, W&V en toelichting; alle Titel 9-grootteklassen.
Verschil met het jaarverslag
In het spraakgebruik is jaarverslag het hele boekje. De wet bedoelt met bestuursverslag alleen de beschouwing van het bestuur over de gang van zaken (art. 2:391 BW); dat is geen onderdeel van de jaarrekening. Micro- en kleine rechtspersonen hoeven het niet op te stellen (art. 2:396 lid 7 BW). Zie jaarrekening of jaarverslag.
Veelgemaakte fouten
- Jaarrekening en jaarverslag gelijkstellen
- Publicatieversie als volledige administratie behandelen
Waar let u op?
- Titel 9 geldt voor de BV, NV, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij, en voor stichtingen en verenigingen alleen met een onderneming van voldoende omvang (art. 2:360 BW).
- Wat u publiceert verschilt per klasse: micro een beperkte balans, klein een beperkte balans met toelichting, middelgroot en groot ook de winst-en-verliesrekening, het bestuursverslag en de controleverklaring.
- Alle bestuurders en commissarissen ondertekenen; ontbreekt een handtekening, dan vermeldt u de reden (art. 2:210 lid 2 BW).
Wettelijke basis en bron
art. 2:361–362 BW
Veelgestelde vragen
Is een eenmanszaak verplicht een jaarrekening te maken?
Niet in de zin van Titel 9. Een eenmanszaak voert wel een administratie en maakt jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten (artikel 3:15i BW), maar deponeert niets.
Wie is verantwoordelijk als de boekhouder de jaarrekening maakt?
Het bestuur. Een boekhouder of accountant die de cijfers samenstelt, neemt die verantwoordelijkheid niet over.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →