Wat betekent journaalpost?
Een journaalpost legt een financiële gebeurtenis vast met een debet- en creditboeking van gelijke omvang.
De boeking moet worden ondersteund door een bronstuk en de juiste periode betreffen. Een sluitende journaalpost kan inhoudelijk nog steeds verkeerd zijn geclassificeerd.
Hoe werkt het?
Een journaalpost bestaat uit een datum, een omschrijving, een verwijzing naar het boekstuk en ten minste twee regels: één debet en één credit, samen in evenwicht. Bezittingen en kosten nemen toe aan de debetzijde; schulden, eigen vermogen en opbrengsten aan de creditzijde.
De wet schrijft de techniek niet voor, wel de uitkomst: een administratie waaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden gekend (art. 2:10 lid 1 BW). Elke boeking moet dus herleidbaar zijn naar een bronstuk, en omgekeerd; beide worden zeven jaar bewaard (lid 3). De boekdatum bepaalt in welk boekjaar de last of opbrengst valt (art. 2:362 lid 5 BW).
Voorbeeld
Een schildersbedrijf (BV) ontvangt op 14 november een factuur voor een hoogwerker: € 5.000 plus 21% btw, samen € 6.050. Journaalpost in het inkoopboek: debet Machines € 5.000, debet Te vorderen btw € 1.050, credit Crediteuren € 6.050. Bij betaling op 12 december volgt een tweede post in het bankboek: debet Crediteuren € 6.050, credit Bank € 6.050. De winst-en-verliesrekening wordt door geen van beide geraakt. Dat gebeurt pas met de afschrijving, via een derde post in het memoriaal.
In de jaarrekening
Grootboekbron voor balans en W&V.
Verschil met het boekstuk
Het boekstuk is het bewijs van de gebeurtenis: de factuur, het bankafschrift, het contract, het besluit. De journaalpost is de vertaling daarvan naar rekeningen en bedragen. Een post zonder boekstuk is niet controleerbaar, en een boekstuk zonder post is een ontbrekende transactie.
Veelgemaakte fouten
- Debet en credit als winst en verlies lezen
- Btw vergeten waar relevant
Waar let u op?
- Boek op de datum van de prestatie of de factuur, niet op de datum van betaling; anders schuiven kosten naar het verkeerde jaar.
- Geef elke correctie een eigen post met uitleg in plaats van de oorspronkelijke boeking te overschrijven. Zo blijft het spoor zichtbaar.
- De eisen aan de boekingen zijn voor micro, klein, middelgroot en groot gelijk; alleen wat de jaarrekening ervan toont, verschilt.
Wettelijke basis en bron
art. 2:10 BW
Veelgestelde vragen
Wat betekenen debet en credit?
Het zijn de linker- en de rechterzijde van een rekening, geen woorden voor goed of slecht. Debet is een toename van bezit of kosten, credit een toename van schuld, eigen vermogen of opbrengst. Op uw bankafschrift is het andersom, omdat de bank uw tegoed als haar schuld boekt.
Hoe corrigeer ik een verkeerde journaalpost?
Met een tegenboeking van de foute post en een nieuwe, juiste post, beide met een verwijzing naar de oorspronkelijke. Is de periode al afgesloten, dan boekt u de correctie in de eerstvolgende open periode.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →