Jahresabschluss Einzelhandel: Vorräte und Abwertung
In einem Geschäft bestimmt der Warenbestand den Gewinn. So wählen Sie eine Kostenmethode, werten alte Kollektionen ab und erfassen Geschenkkarten, Retouren und Schwund.
Die kurze Antwort
Im Jahresabschluss eines Geschäfts bestimmt der Warenbestand das Ergebnis. Sie bewerten Artikel zu Anschaffungskosten und werten ab, sobald der aktuelle Wert am Bilanzstichtag niedriger ist (Art. 2:387 Abs. 2 BW). Für gleichartige Artikel dürfen Sie gewogene Durchschnittspreise, Fifo oder Lifo verwenden (Art. 2:385 Abs. 2 BW). Eine verkaufte Geschenkkarte ist eine Verbindlichkeit, bis der Kunde sie einlöst.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Bewertung des Warenbestands | Anschaffungskosten: Einkaufspreis zuzüglich Anschaffungsnebenkosten (Art. 2:388 Abs. 1 BW) |
| Zulässige Bewertungsverfahren | Gewogene Durchschnittspreise, Fifo, Lifo oder ein ähnliches Verfahren (Art. 2:385 Abs. 2 BW) |
| Abwerten | Verpflichtend, wenn der aktuelle Wert am Bilanzstichtag niedriger ist (Art. 2:387 Abs. 2 BW) |
| Abwertung zurücknehmen | Sobald die Wertminderung nicht mehr besteht (Art. 2:387 Abs. 4 BW) |
Die Kostenmethode: gewogener Durchschnitt, Fifo oder Lifo
Ein Geschäft kauft denselben Artikel zu wechselnden Preisen ein. Für die Stücke, die am 31. Dezember noch im Regal liegen, lässt Ihnen das Gesetz die Wahl: gewogene Durchschnittspreise, Fifo (was zuerst hereinkam, wird zuerst verkauft), Lifo oder ein ähnliches Verfahren (Art. 2:385 Abs. 2 BW). Die Wahl verändert den Gewinn, wie dieses Beispiel zeigt: 100 Stück im März für € 20 eingekauft, 100 Stück im September für € 26 und 120 Stück verkauft.
| Methode | Endbestand von 80 Stück | Wareneinsatz |
|---|---|---|
| Fifo | 80 × € 26 = € 2.080 | € 4.600 − € 2.080 = € 2.520 |
| Gewogener Durchschnitt | 80 × € 23 = € 1.840 | € 4.600 − € 1.840 = € 2.760 |
| Lifo | 80 × € 20 = € 1.600 | € 4.600 − € 1.600 = € 3.000 |
Bei steigenden Einkaufspreisen ergibt Fifo also den höchsten Bestand und den höchsten Gewinn. Einmal gewählt, behalten Sie die Methode bei: Ein Wechsel ist nur aus triftigen Gründen zulässig (Art. 2:384 Abs. 6 BW). Weitere Erläuterungen stehen unter Vorräte bewerten.
Abwertung auf den niedrigeren Nettoveräußerungswert
Bei schleppend verkäuflichen Größen, Farben oder Kollektionen schreiben Sie ab: Umlaufvermögen steht mit dem aktuellen Wert in der Bilanz, wenn dieser am Bilanzstichtag niedriger ist als die Anschaffungskosten (Art. 2:387 Abs. 2 BW). Bei Vorräten ist das der Nettoveräußerungswert: der Preis, zu dem Sie den Artikel noch verkaufen können, abzüglich der Kosten, die dafür noch anfallen (Art. 5 Besluit actuele waarde (Verordnung über den aktuellen Wert)).
Die Entwurfsrichtlinie RJ 220 nennt als Anlass, dass Artikel beschädigt, veraltet oder unverkäuflich sind oder dass die Verkaufspreise gesunken sind. Sie beurteilen Artikel für Artikel; vergleichbare Artikel dürfen Sie gruppieren. Liegt eine abgewertete Partie am nächsten Bilanzstichtag noch im Geschäft und hat sich der Wert erholt, nehmen Sie die Abschreibung zurück (Art. 2:387 Abs. 4 BW).
Rechenbeispiel: Wintermäntel nach dem Kollektionswechsel
Eine Bekleidungsgeschäft-BV hat am 31. Dezember 300 Wintermäntel auf Lager mit Anschaffungskosten von € 70 je Stück, zusammen € 21.000. Von der auslaufenden Kollektion liegen noch 80; im Ausverkauf bringen sie voraussichtlich € 50 je Stück, nach Abzug der Verkaufskosten.
- Gängige Mäntel: 220 × € 70 = € 15.400.
- Auslaufende Mäntel: 80 × € 50 = € 4.000 statt 80 × € 70 = € 5.600.
- Abwertung: € 5.600 − € 4.000 = € 1.600, zulasten des Ergebnisses dieses Geschäftsjahres.
- Vorräte in der Bilanz: € 15.400 + € 4.000 = € 19.400.
Die Bruttomarge sinkt in diesem Jahr um € 1.600. Verkauft das Geschäft die 80 Mäntel im Januar für € 50, beträgt die Marge auf diesen Verkauf null: Der Verlust wurde in dem Jahr erfasst, in dem die Wertminderung entstand.
Geschenkkarten, Retouren, Kasse und Schwund
Eine Geschenkkarte ist beim Verkauf kein Umsatz: Der Betrag steht als Verbindlichkeit in der Bilanz, bis die Karte eingelöst wird. Erwarten Sie im Januar Retouren, erfassen Sie für diesen Teil eine Rückerstattungsverpflichtung, genau wie bei einem Webshop (RJ 270, Absatz 112).
Die Differenz zwischen dem Bestand laut Buchhaltung und dem gezählten Bestand ist Schwund: Diebstahl, Bruch und Zählfehler. Maßgeblich ist die gezählte Menge, und die Differenz ist Aufwand des Geschäftsjahres.
Viele Geschäfte sind ein Einzelunternehmen oder eine vof; diese hinterlegen keinen Jahresabschluss bei der KVK. Für eine Geschäfts-BV gelten die gewöhnlichen Größenkriterien, und mit dem Prüfungspflicht-Check sehen Sie, ob eine Prüfung durch einen Accountant nötig ist.
Häufige Fehler in der Buchführung von Geschäften
- Den Bestand zum Verkaufspreis im Regal statt zu Anschaffungskosten bewerten.
- Die Abwertung einer alten Kollektion bis in das Jahr des Ausverkaufs verschieben.
- Die Kostenmethode ohne triftigen Grund wechseln.
Was BVs dieser Branche hinterlegen
Geschäfte (SBI 47), auch Onlineshops, teilen sich den SBI-Abschnitt G mit dem Großhandel (SBI 46) und dem Kfz-Gewerbe (SBI 45). Eine Zahl nur für den Einzelhandel gibt der Datensatz nicht her.
| Bilanzklasse, Geschäftsjahr 2024 | Hinterlegungen | Solvabilität: p25 – Median – p75 | Current Ratio: p25 – Median – p75 |
|---|---|---|---|
| Kleinst (Bilanz bis einschließlich € 450.000) | 18.381 | −27,6% – 34,3% – 75,9% | 0,71 – 1,57 – 4,08 |
| Klein (Bilanz über € 450.000 bis einschließlich € 7,5 Mio.) | 20.564 | 27,5% – 53,9% – 76,7% | 1,31 – 2,18 – 4,55 |
| Mittelgroß (Bilanz über € 7,5 Mio. bis einschließlich € 25 Mio.) | 1.514 | 26,2% – 49,1% – 75,5% | 1,23 – 1,84 – 3,51 |
| Groß (Bilanz über € 25 Mio.) | 321 | 18,7% – 53,4% – 86,9% | 0,96 – 1,42 – 3,56 |
In der Bilanzklasse klein lag die mediane Solvabilität des Abschnitts G für das Geschäftsjahr 2024 bei 53,9%, niedriger als die 73,4% aller Bilanzen dieser Klasse zusammen; die mediane Current Ratio betrug 2,18, niedriger als landesweit (3,28). Der landesweite Wert ist wegen der vielen Holdings hoch.
Die Bilanzklasse folgt nur der Bilanzsumme, nicht der gesetzlichen Größenklasse. Der Datensatz nennt keine Rechtsform; er umfasst alle Hinterlegungen in XBRL mit diesem SBI-Abschnitt, überwiegend von BVs. Quelle: KVK Handelsregister Open Dataset Jahresabschlüsse, Bearbeitung Jaarrekening.io, CC BY 4.0. Daten heruntergeladen und verarbeitet am 2. November 2026. Erläuterung und alle Branchen: Solvabilität nach Branche und Current Ratio nach Branche.
Die Geschäfts-BV in Jaarrekening.io
Sie lesen die Summen- und Saldenliste Ihrer Geschäfts-BV als XAF-Auditdatei, Excel- oder CSV-Datei ein; Jaarrekening.io schlägt vor, zu welchen Posten des Jahresabschlusses Ihre Konten gehören, und erstellt eine zur Größenklasse passende Offenlegungsfassung. Zählung, Kostenmethode und Abwertung legen Sie selbst fest, bevor Sie die Zahlen einlesen. Die Software sendet nichts an die KVK oder die Belastingdienst.
Quellen
- Niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch (BW), Buch 2, Titel 9
- Besluit actuele waarde (Verordnung über den aktuellen Wert) (Art. 5, 5a, 7 und 11)
- RJ-Uiting 2017-4: Entwurfsrichtlinie 220 Vorräte (Entwurf)
- RJ 270 Erlöse (RJ-Uiting 2020-15, Anlage 2, endgültig)
- KVK: Jahresabschluss hinterlegen oder nicht?
- Niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch (BW) Buch 3, Art. 3:15i: Buchführungspflicht
Häufige Fragen
Ist Lifo in einem niederländischen Jahresabschluss zulässig?
Ja. Art. 2:385 Abs. 2 BW nennt Lifo ausdrücklich, neben gewogenen Durchschnittspreisen und Fifo. Bei steigenden Preisen ergibt Lifo den niedrigsten Vorratswert und den niedrigsten Gewinn. Wenden Sie die gewählte Methode jedes Jahr gleich an.
Darf ich von Fifo auf gewogene Durchschnittspreise wechseln?
Nur aus triftigen Gründen; ein niedrigerer Gewinn in einem guten Jahr ist keiner. Sie legen den Grund im Anhang dar und zeigen mit angepassten Zahlen, was die Änderung für Eigenkapital und Ergebnis bedeutet (Art. 2:384 Abs. 6 BW). Ein Kleinstunternehmen, das keinen Anhang aufstellt, ist von dieser Erläuterung befreit (Art. 2:395a Abs. 6 BW).
Muss ich eine Abwertung zurücknehmen, wenn sich die Artikel später doch gut verkaufen?
Nicht, wenn sie verkauft sind: Dann fällt der höhere Erlös von selbst in die Marge des Verkaufsjahres. Liegt die Partie am nächsten Bilanzstichtag noch auf Lager und besteht die Wertminderung nicht mehr, nehmen Sie die Abschreibung zurück (Art. 2:387 Abs. 4 BW).
Muss ein Geschäft mit einem Einzelunternehmen den Bestand ebenfalls zählen?
Ja. Auch ein Einzelunternehmen erstellt jährlich eine Bilanz (Art. 3:15i BW), und der Warenbestand ist ein Posten darin. Ohne Zählung können Sie den Wareneinsatz und damit den Gewinn nicht belegen.
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