Comptes annuels du commerce de détail : stock et dépréciation
Dans un magasin, le stock détermine le bénéfice. Voici comment choisir une méthode de coût, déprécier les anciennes collections et traiter cartes cadeaux, retours et démarque.
La réponse courte
Dans les comptes annuels d'un magasin, le stock détermine le résultat. Vous évaluez les articles au coût et dépréciez dès que la valeur actuelle à la date de clôture est inférieure (art. 2:387, al. 2 BW). Pour des articles semblables, vous pouvez utiliser des prix moyens pondérés, le fifo ou le lifo (art. 2:385, al. 2 BW). Une carte cadeau vendue est une dette jusqu'à ce que le client l'utilise.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Points clés
| Évaluation du stock | Prix d'acquisition : prix d'achat plus frais accessoires (art. 2:388, al. 1 BW) |
| Formules de coût autorisées | Prix moyens pondérés, fifo, lifo ou règle similaire (art. 2:385, al. 2 BW) |
| Déprécier | Obligatoire si la valeur actuelle à la date de clôture est inférieure (art. 2:387, al. 2 BW) |
| Reprendre une dépréciation | Dès que la dépréciation n'existe plus (art. 2:387, al. 4 BW) |
Le coût : moyenne pondérée, fifo ou lifo
Un magasin achète le même article à des prix variables. Pour les unités encore en rayon au 31 décembre, la loi vous laisse le choix : prix moyens pondérés, fifo (ce qui est entré en premier est vendu en premier), lifo ou règle similaire (art. 2:385, al. 2 BW). Le choix modifie le bénéfice, comme le montre cet exemple : 100 unités achetées à € 20 en mars, 100 unités à € 26 en septembre, et 120 unités vendues.
| Méthode | Stock final de 80 unités | Coût des ventes |
|---|---|---|
| Fifo | 80 × € 26 = € 2.080 | € 4.600 − € 2.080 = € 2.520 |
| Moyenne pondérée | 80 × € 23 = € 1.840 | € 4.600 − € 1.840 = € 2.760 |
| Lifo | 80 × € 20 = € 1.600 | € 4.600 − € 1.600 = € 3.000 |
Lorsque les prix d'achat augmentent, le fifo donne donc le stock le plus élevé et le bénéfice le plus élevé. Une fois choisie, vous gardez la méthode : en changer n'est permis que pour des motifs fondés (art. 2:384, al. 6 BW). Plus d'explications à la page évaluer les stocks.
Dépréciation à la valeur de réalisation inférieure
Pour les tailles, couleurs ou collections qui se vendent lentement, vous dépréciez : l'actif circulant figure au bilan à sa valeur actuelle si celle-ci est inférieure au prix d'acquisition à la date de clôture (art. 2:387, al. 2 BW). Pour les stocks, il s'agit de la valeur de réalisation : le prix auquel vous pouvez encore vendre l'article, moins les frais que vous devez encore engager pour cela (art. 5 Besluit actuele waarde (arrêté sur la valeur actuelle)).
Le projet de directive RJ 220 cite comme motifs que les articles sont endommagés, périmés ou invendables ou que les prix de vente ont baissé. Vous évaluez article par article ; vous pouvez regrouper les articles comparables. Si un lot déprécié est encore en magasin à la date de clôture suivante et que sa valeur s'est rétablie, vous reprenez la dépréciation (art. 2:387, al. 4 BW).
Exemple chiffré : manteaux d'hiver après le changement de collection
Une BV de magasin de vêtements a au 31 décembre 300 manteaux d'hiver en stock, d'un coût de € 70 pièce, soit € 21.000 au total. De la collection abandonnée, il en reste 80 ; aux soldes, ils devraient rapporter € 50 pièce, après frais de vente.
- Manteaux courants : 220 × € 70 = € 15.400.
- Manteaux abandonnés : 80 × € 50 = € 4.000 au lieu de 80 × € 70 = € 5.600.
- Dépréciation : € 5.600 − € 4.000 = € 1.600, à la charge du résultat de cet exercice.
- Stocks au bilan : € 15.400 + € 4.000 = € 19.400.
La marge brute baisse de € 1.600 cette année. Si le magasin vend les 80 manteaux en janvier à € 50, la marge sur cette vente est nulle : la perte a été comptabilisée dans l'année où la baisse de valeur est apparue.
Cartes cadeaux, retours, caisse et démarque
Une carte cadeau n'est pas du chiffre d'affaires à la vente : le montant figure en dette au bilan jusqu'à ce que la carte soit utilisée. Si vous attendez des retours en janvier, vous comptabilisez pour cette part une dette de remboursement, comme pour une boutique en ligne (RJ 270, paragraphe 112).
L'écart entre le stock selon la comptabilité et le stock compté est la démarque : vol, casse et erreurs de comptage. La quantité comptée fait foi et l'écart est une charge de l'exercice.
De nombreux magasins sont une entreprise individuelle ou une vof ; ils ne déposent pas de comptes annuels auprès de la KVK. Pour une BV de commerce, les critères de taille habituels s'appliquent, et le test de l'obligation d'audit vous indique si un contrôle par un expert-comptable est nécessaire.
Erreurs fréquentes dans la comptabilité d'un magasin
- Évaluer le stock au prix de vente en rayon au lieu du coût.
- Reporter la dépréciation d'une ancienne collection à l'année des soldes.
- Changer de méthode de coût sans motif fondé.
Ce que déposent les BV de ce secteur
Les magasins (SBI 47), y compris les boutiques en ligne, partagent la section G de la SBI avec le commerce de gros (SBI 46) et l'automobile (SBI 45). Le jeu de données ne donne pas de chiffre pour le seul commerce de détail.
| Catégorie de bilan, exercice 2024 | Dépôts | Solvabilité : p25 – médiane – p75 | Ratio de liquidité générale : p25 – médiane – p75 |
|---|---|---|---|
| Micro (bilan jusqu'à € 450.000 inclus) | 18.381 | −27,6% – 34,3% – 75,9% | 0,71 – 1,57 – 4,08 |
| Petite (bilan supérieur à € 450.000 jusqu'à € 7,5 M inclus) | 20.564 | 27,5% – 53,9% – 76,7% | 1,31 – 2,18 – 4,55 |
| Moyenne (bilan supérieur à € 7,5 M jusqu'à € 25 M inclus) | 1.514 | 26,2% – 49,1% – 75,5% | 1,23 – 1,84 – 3,51 |
| Grande (bilan supérieur à € 25 M) | 321 | 18,7% – 53,4% – 86,9% | 0,96 – 1,42 – 3,56 |
Dans la catégorie de bilan petite, la section G affichait pour l'exercice 2024 une solvabilité médiane de 53,9%, inférieure aux 73,4% de l'ensemble des bilans de cette catégorie ; le ratio de liquidité générale médian était de 2,18, inférieur à la moyenne nationale (3,28). Le chiffre national est élevé en raison des nombreuses holdings.
La catégorie de bilan suit uniquement le total du bilan, pas la catégorie de taille légale. Le jeu de données n'indique pas la forme juridique ; il couvre tous les dépôts en XBRL avec cette section SBI, surtout de BV. Source : KVK Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen (données ouvertes des comptes annuels du registre du commerce), traitement Jaarrekening.io, CC BY 4.0. Données téléchargées et traitées le 2 novembre 2026. Explication et tous les secteurs : solvabilité par secteur et ratio de liquidité générale par secteur.
La BV de commerce dans Jaarrekening.io
Vous importez la balance générale de votre BV de commerce sous forme de fichier d'audit XAF, d'Excel ou de CSV ; Jaarrekening.io propose à quels postes des comptes annuels vos comptes correspondent et produit une version de publication adaptée à la catégorie de taille. Le comptage, la méthode de coût et la dépréciation, vous les déterminez vous-même avant d'importer les chiffres. Le logiciel n'envoie rien à la KVK ni à la Belastingdienst.
Sources
- Code civil néerlandais (BW), livre 2, titre 9
- Besluit actuele waarde (arrêté sur la valeur actuelle) (art. 5, 5a, 7 et 11)
- RJ-Uiting 2017-4 : projet de directive 220 Stocks (projet)
- RJ 270 Produits (RJ-Uiting 2020-15, annexe 2, définitif)
- KVK : déposer ou non les comptes annuels ?
- Code civil néerlandais (BW) livre 3, art. 3:15i : obligation de tenir une comptabilité
Questions fréquentes
Le lifo est-il autorisé dans des comptes annuels néerlandais ?
Oui. L'art. 2:385, al. 2 BW cite expressément le lifo, à côté des prix moyens pondérés et du fifo. Lorsque les prix montent, le lifo donne la valeur de stock la plus basse et le bénéfice le plus bas. Appliquez la méthode choisie de la même façon chaque année.
Puis-je passer du fifo aux prix moyens pondérés ?
Seulement pour des motifs fondés ; un bénéfice plus bas dans une bonne année n'en est pas un. Vous exposez le motif dans l'annexe et montrez, avec des chiffres ajustés, ce que le changement signifie pour les capitaux propres et le résultat (art. 2:384, al. 6 BW). Une micro-entité, qui n'établit pas d'annexe, est dispensée de cette explication (art. 2:395a, al. 6 BW).
Dois-je reprendre une dépréciation si les articles se vendent finalement bien ?
Pas s'ils ont été vendus : le produit plus élevé tombe alors automatiquement dans la marge de l'année de vente. Si le lot est encore en stock à la date de clôture suivante et que la dépréciation n'existe plus, vous reprenez la dépréciation (art. 2:387, al. 4 BW).
Un magasin en entreprise individuelle doit-il aussi compter son stock ?
Oui. Une entreprise individuelle établit aussi chaque année un bilan (art. 3:15i BW), et le stock en est un poste. Sans comptage, vous ne pouvez pas justifier le coût des ventes, et donc le bénéfice.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
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