Comptes annuels du commerce de gros : stock, marge et clients | Jaarrekening.io
Un grossiste gagne de faibles marges sur de gros volumes. Deux postes du bilan décident alors du résultat : le stock en entrepôt et l'argent que les clients doivent encore.
La réponse courte
Dans les comptes annuels d'un grossiste, tout tourne autour du stock et des créances clients. Les marchandises figurent au prix d'acquisition, déterminé en prix moyens pondérés, fifo ou règle similaire (art. 2:385, al. 2 BW). Si la valeur de réalisation à la date de clôture est inférieure, vous dépréciez (art. 2:387, al. 2 BW). Les créances que vous ne comptez pas encaisser sont passées en perte en charge.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Points clés
| Stock | Prix d'achat plus frais accessoires, le prix d'acquisition de l'art. 2:388, al. 1 BW |
| Dépréciation | À la valeur de réalisation inférieure à la date de clôture (art. 2:387, al. 2 BW) |
| Clients | Dans les créances, après déduction des montants irrécouvrables ; les entités moyennes et grandes présentent les créances commerciales séparément (art. 2:370, al. 1 BW) |
Ce que coûte le stock : prix d'acquisition et ordre
Les marchandises figurent dans les stocks (art. 2:369 BW). Le prix d'acquisition est le prix d'achat plus les frais accessoires (art. 2:388, al. 1 BW) : droits d'importation, fret et manutention jusqu'à votre entrepôt. Les remises et ristournes des fournisseurs viennent en déduction du prix d'acquisition dès qu'il est probable que vous les recevrez ou les compenserez (RJ 220, paragraphe 303).
Comme vous achetez le même article à des prix variables, vous choisissez une règle de calcul : prix moyens pondérés, fifo, lifo ou méthode similaire (art. 2:385, al. 2 BW). Lorsque les prix d'achat augmentent, le fifo donne une valeur de stock plus élevée, donc un bénéfice plus élevé, que la moyenne pondérée.
À qui appartient le stock au 31 décembre ?
Le bilan montre le stock dont vous disposez, et ce n'est pas toujours ce qui se trouve dans l'entrepôt. Les contrats d'achat et de vente futurs ne comptent pas (RJ 220, paragraphe 204).
| Situation | Votre stock ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| Marchandises en transit depuis le fournisseur | Dépend des conditions de livraison | Ce qui compte est le moment où le risque vous est transféré |
| Vos marchandises en dépôt-vente chez un client | Oui | Sans obligation d'achat du client, rien n'est vendu (RJ 220, paragraphe 203) |
| Marchandises d'un fournisseur en dépôt-vente chez vous | Non | Vous n'en disposez pas pour votre propre compte |
| Vendu et facturé, pas encore retiré | Dépend de l'accord | Le produit suit le transfert des risques, pas la facture (RJ 270, paragraphe 110) |
Dépréciation : invendable, endommagé ou en baisse de prix
L'actif circulant figure à sa valeur actuelle si celle-ci est inférieure au prix d'acquisition à la date de clôture (art. 2:387, al. 2 BW). Pour les stocks, il s'agit de la valeur de réalisation : le montant pour lequel vous pouvez vendre le lot, après déduction des frais que vous devez encore engager. Les motifs sont les dommages, l'obsolescence, l'invendabilité et la baisse des prix de vente (RJ 220, paragraphe 323). Vous l'évaluez par article ou par groupe d'articles voisins (paragraphe 324).
Clients et risque de crédit
La vente à crédit est la norme dans le commerce de gros, et la règle de la valeur inférieure vaut aussi pour les créances commerciales. Faites une analyse par ancienneté et évaluez individuellement les gros postes : y a-t-il un échéancier de paiement, un litige, un sursis de paiement (surseance) ou une faillite ? Ce que vous ne comptez pas encaisser, vous le déduisez de la créance. Cela ne passe pas par une provision au passif (art. 2:374, al. 2 BW) ni par une réduction du chiffre d'affaires : une passation en perte pour risque de crédit est une charge (RJ 270, paragraphe 106).
Les escomptes de paiement et les ristournes de chiffre d'affaires accordés aux clients sont en revanche une déduction du chiffre d'affaires net (art. 2:377, al. 6 BW).
Exemple chiffré : anciens modèles et un client en sursis de paiement
Un distributeur fictif a au 31 décembre 500 appareils de cuisine en stock à € 100 pièce : € 50.000. Cent d'entre eux sont d'anciens modèles qui rapportent encore € 70 après frais de vente. La dépréciation est de 100 × € 30 = € 3.000 ; le stock figure au bilan pour € 47.000.
Les créances clients s'élèvent à € 400.000. Un client avec une dette de € 25.000 est en sursis de paiement (surseance van betaling) ; l'administrateur compte distribuer 20%. La BV passe € 20.000 en perte. Parmi les autres postes, € 30.000 ont plus de quatre-vingt-dix jours ; elle compte ne pas encaisser 10% de ce montant : € 3.000. Les créances clients figurent au bilan pour € 400.000 − € 23.000 = € 377.000 ; € 23.000 sont une charge.
Trois erreurs de la pratique du commerce de gros
- Comptabiliser la ristourne du fournisseur entièrement en produit alors qu'une partie des articles est encore en entrepôt.
- Compter les marchandises en dépôt d'un fournisseur, ou oublier ses propres marchandises chez un client.
- Présenter les créances douteuses comme une provision au lieu de les déduire de la créance.
Beaucoup de chiffre d'affaires, peu de personnel : attention à la catégorie de taille
Un grossiste avec un chiffre d'affaires élevé et peu de personnel dépasse vite le seuil de chiffre d'affaires. Consultez les critères de taille pour savoir quelle catégorie s'applique à votre BV et faites le test de l'obligation d'audit avant de supposer que vous êtes exempté.
Ce que déposent les BV de ce secteur
Les grossistes (SBI 46) relèvent de la section G de la SBI, avec le commerce de détail (SBI 47) et l'automobile (SBI 45). Le jeu de données ne subdivise pas davantage cette section, les chiffres portent donc sur les trois ensemble.
| Catégorie de bilan, exercice 2024 | Dépôts | Solvabilité : p25 – médiane – p75 | Ratio de liquidité générale : p25 – médiane – p75 |
|---|---|---|---|
| Micro (bilan jusqu'à € 450.000 inclus) | 18.381 | −27,6% – 34,3% – 75,9% | 0,71 – 1,57 – 4,08 |
| Petite (bilan supérieur à € 450.000 jusqu'à € 7,5 M inclus) | 20.564 | 27,5% – 53,9% – 76,7% | 1,31 – 2,18 – 4,55 |
| Moyenne (bilan supérieur à € 7,5 M jusqu'à € 25 M inclus) | 1.514 | 26,2% – 49,1% – 75,5% | 1,23 – 1,84 – 3,51 |
| Grande (bilan supérieur à € 25 M) | 321 | 18,7% – 53,4% – 86,9% | 0,96 – 1,42 – 3,56 |
Dans la catégorie de bilan petite, la section G affichait pour l'exercice 2024 une solvabilité médiane de 53,9%, inférieure aux 73,4% de l'ensemble des bilans de cette catégorie ; le ratio de liquidité générale médian était de 2,18, inférieur à la moyenne nationale (3,28). Le chiffre national est élevé en raison des nombreuses holdings.
La catégorie de bilan suit uniquement le total du bilan, pas la catégorie de taille légale. Le jeu de données n'indique pas la forme juridique ; il couvre tous les dépôts en XBRL avec cette section SBI, surtout de BV. Source : KVK Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen (données ouvertes des comptes annuels du registre du commerce), traitement Jaarrekening.io, CC BY 4.0. Données téléchargées et traitées le 2 novembre 2026. Explication et tous les secteurs : solvabilité par secteur et ratio de liquidité générale par secteur.
De la balance générale aux comptes annuels avec Jaarrekening.io
La liste des stocks et les postes ouverts proviennent de votre logiciel de comptabilité ou d'ERP ; vous y passez vous-même les dépréciations et les passations en perte. Dans Jaarrekening.io, vous importez ensuite la balance générale sous forme de fichier d'audit XAF ou de fichier Excel ou CSV. Un grossiste moyen ou grand prépare ainsi le dossier que l'expert-comptable contrôle.
Sources
- Art. 2:369 BW : stocks
- Art. 2:370 BW : créances
- Art. 2:374 BW : provisions
- Art. 2:377 BW : compte de résultat
- Art. 2:385 BW : ordre de sortie des coûts
- Art. 2:387 BW : dépréciations
- Art. 2:388 BW : prix d'acquisition et coût de production
- Art. 2:395a BW : micro-entité
- RJ-Uiting 2017-4 : projet de directive 220 Stocks
- RJ-Uiting 2020-15 : directive 270 Le compte de résultat
Questions fréquentes
Un grossiste peut-il utiliser le lifo pour son stock ?
La loi cite le lifo, à côté des prix moyens pondérés et du fifo, comme règle autorisée pour des stocks semblables (art. 2:385, al. 2 BW). Appliquez la méthode choisie chaque année. Seule une micro-entité n'a pas à la mentionner dans l'annexe (art. 2:395a, al. 6 BW).
Comment comptabiliser une ristourne fournisseur sur toute l'année ?
La ristourne réduit le prix d'acquisition des marchandises achetées dès qu'il est probable que vous la recevrez (RJ 220, paragraphe 303). La part relative aux articles déjà vendus va au résultat ; la part relative aux articles en stock réduit la valeur du stock.
Le stock en transit figure-t-il au bilan ?
Cela dépend du moment où le risque vous est transféré. Si c'est à l'expédition par le fournisseur, vous comptabilisez les marchandises et la dette envers le fournisseur, même si l'envoi est encore en route.
Puis-je déduire les créances irrécouvrables du chiffre d'affaires ?
Non. Le chiffre d'affaires reste le montant auquel vous aviez droit à la livraison. La passation en perte pour risque de crédit est une charge du compte de résultat (RJ 270, paragraphe 106) et réduit le poste clients.
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