Jaarrekening fysiotherapiepraktijk: DigiMV, WNT en KvK
Een fysiotherapiepraktijk legt op twee plaatsen financiële verantwoording af: als zorgaanbieder via DigiMV en, als zij een BV is, bij de KvK. Termijn en inhoud verschillen.
Het korte antwoord
Een fysiotherapiepraktijk die zorg uit het Zvw-basispakket laat verlenen door personeel of een waarnemer, levert in beginsel vóór 1 juni een jaarverantwoording aan via DigiMV. Een praktijk die uitsluitend zorg uit aanvullende verzekeringen verleent, is uitgezonderd. Een praktijk-BV deponeert daarnaast bij de KvK; bij ten minste twee Zvw- of Wlz-zorgverleners kan ook de WNT gelden.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Jaarverantwoording zorg | Vóór 1 juni na het boekjaar, via DigiMV (art. 12a en 13 Regeling openbare jaarverantwoording WMG) |
| Geldt sinds | Boekjaar 2022; de lichtere regels voor micro-zorgaanbieders sinds boekjaar 2024 |
| Uitgezonderd | De solist, die alle zorg zelf verleent zonder personeel, waarnemer of onderaannemer, en de praktijk met uitsluitend zorg uit aanvullende verzekeringen |
| WNT | Rechtspersoon waar ten minste twee personen Zvw- of Wlz-zorg verlenen; niet voor eenmanszaak, maatschap, vof en cv |
Eenmanszaak, maatschap of BV: wie doet wat?
Fysiotherapeuten werken als eenmanszaak, in een maatschap of in een BV. De rechtsvorm bepaalt welke verantwoording u aflegt.
| Rechtsvorm | KvK | DigiMV | WNT |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak zonder personeel of waarnemer | Geen deponering | Uitgezonderd als solist | Niet van toepassing |
| Eenmanszaak met personeel of waarnemer | Geen deponering | Jaarverantwoording vóór 1 juni | Niet van toepassing |
| Maatschap of vof | Geen deponering | De maatschap verantwoordt zich als geheel, de maten niet afzonderlijk | Niet van toepassing |
| BV | Jaarrekening deponeren volgens Titel 9 | Jaarverantwoording vóór 1 juni | Mogelijk, bij ten minste twee Zvw- of Wlz-zorgverleners |
De tabel gaat uit van zorg uit het basispakket van de Zorgverzekeringswet. Een praktijk die uitsluitend zorg uit aanvullende verzekeringen verleent, is uitgezonderd, in welke rechtsvorm ook.
Wat u via DigiMV aanlevert en wat openbaar wordt
De Regeling openbare jaarverantwoording WMG geldt sinds boekjaar 2022. Zij gebruikt dezelfde grensbedragen als de groottecriteria van Titel 9, maar verbindt er andere gevolgen aan. U hoort bij een klasse als u twee jaar achtereen aan ten minste twee van de drie criteria voldoet.
De onderstaande aanleverstukken gelden voor rechtspersonen. Een eenmanszaak boven de microgrenzen levert zes financiële ratio's aan; een maatschap levert een balans en staat van baten en lasten aan. Voor micro-eenmanszaken en micro-maatschappen gelden beperkte modellen, waarvan de cijfers niet openbaar worden.
| Klasse | Grenzen | U levert aan | Openbaar |
|---|---|---|---|
| Micro | Activa ≤ € 450.000, omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers | Beperkte balans plus beperkte winst-en-verliesrekening | De beperkte balans en de bestuursverklaring; een BV onder de WNT zonder vrijstelling publiceert daarnaast haar WNT-verantwoording |
| Klein | Activa ≤ € 7,5 mln, omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers | Balans en winst-en-verliesrekening volgens de modellen | Ja, in het DigiMV-archief; geen bestuursverslag of accountantsverklaring |
| Middelgroot en groot | Daarboven | Volledige jaarrekening met bestuursverslag en controleverklaring | Ja |
Daarnaast beantwoordt u in DigiMV vragen over de bedrijfsvoering en ondertekent u een bestuursverklaring. Op de jaarrekening van een zorgaanbieder zijn de afdelingen 2 tot en met 6 van Titel 9 van overeenkomstige toepassing (art. 2 lid 2 van de regeling); de RJ werkte dat uit in RJ 655, RJk C3 voor kleine en RJk M2 voor micro-zorgaanbieders. Uitstel tot uiterlijk 31 december vraagt u vóór 1 april aan bij de NZa (art. 12a).
WNT: ook voor een kleine praktijk-BV
De Wet normering topinkomens geldt voor een zorgaanbieder waar ten minste twee personen namens de aanbieder zorg verlenen op grond van de Zorgverzekeringswet of de Wet langdurige zorg. Eenmanszaken en maatschappen vallen er niet onder; een praktijk-BV met twee behandelaars is wel een WNT-instelling. Zij neemt de WNT-verantwoording op in de financiële jaarstukken, publiceert die en laat haar door een accountant controleren, ook als de jaarrekening zelf niet onder de controleplicht valt. Zeer kleine instellingen kunnen zijn vrijgesteld, onder meer bij een brutoloonsom tot € 175.000 per kalenderjaar (art. 5b Uitvoeringsregeling WNT).
Declaraties afgrenzen: rekenvoorbeeld
Omzet hoort bij het jaar van de behandeling, niet bij dat van de declaratie of de betaling (art. 2:362 lid 5 BW). Behandelingen van december die u in januari declareert, staan op 31 december als nog te declareren omzet. Wat de zorgverzekeraar afkeurt, is geen vordering.
Een fictieve praktijk-BV voert in december 200 behandelingen uit tegen € 38. Tien worden afgekeurd. De omzet is 190 × € 38 = € 7.220, en dat bedrag staat als vordering op de balans tot de verzekeraar betaalt. De BV heeft € 310.000 activa, € 620.000 omzet en zes werknemers: micro. Via DigiMV levert zij vóór 1 juni een beperkte balans en beperkte winst-en-verliesrekening aan; openbaar worden de balans en de bestuursverklaring. Omdat er drie fysiotherapeuten Zvw-zorg verlenen, valt zij onder de WNT: zonder vrijstelling publiceert zij ook haar WNT-verantwoording.
Drie fouten bij praktijken
- De jaarverantwoording na 31 mei aanleveren, of denken dat de KvK-deponering haar vervangt.
- Geen WNT-verantwoording opnemen, hoewel in de BV twee of meer fysiotherapeuten Zvw-zorg verlenen.
- Afgekeurde declaraties volledig als vordering laten staan.
Wat Jaarrekening.io bij een fysiotherapiepraktijk wel en niet doet
Jaarrekening.io maakt de jaarrekening van een praktijk-BV volgens Titel 9 en de publicatieversie voor de KvK, die u zelf deponeert. De jaarverantwoording voor DigiMV en de WNT-verantwoording stelt u buiten Jaarrekening.io op. Voor een eenmanszaak of maatschap is niet de jaarrekeningroute bedoeld, maar de boekhouding en de belastingen.
Bronnen
- Regeling openbare jaarverantwoording WMG
- Jaarverantwoording zorg: wat maakt een rechtspersoon openbaar
- Jaarverantwoording zorg: wat levert een eenmanszaak aan
- Jaarverantwoording zorg: financiële modellen per rechtsvorm
- Jaarverantwoording zorg: micro-zorgaanbieder
- Jaarverantwoording zorg: uitzonderingen
- Jaarverantwoording zorg: servicebrief voor rechtspersonen
- Jaarverantwoording zorg: welke zorgorganisaties vallen onder de WNT
- Jaarverantwoording zorg: WNT-gegevens publiceren en laten controleren
- RJ-Uiting 2022-3: ontwerp RJ 655 en RJk C3, vastgesteld op 20 april 2022
- Art. 2:362 BW: toerekening aan het boekjaar
Veelgestelde vragen
Moet een fysiotherapeut met een eenmanszaak een jaarverantwoording aanleveren?
Alleen als u zorg uit het basispakket levert en daarvoor in het boekjaar zorgpersoneel in dienst had of zorg hebt uitbesteed, bijvoorbeeld aan een waarnemer tijdens ziekte of vakantie. Wie alle zorg zelf verleent, is solist en is uitgezonderd. Hetzelfde geldt voor wie uitsluitend zorg uit aanvullende verzekeringen verleent.
Wat wordt er van een micro-praktijk openbaar?
Via DigiMV worden bij een micro-rechtspersoon de beperkte balans en de bestuursverklaring openbaar. Valt de BV ook onder de WNT en geldt geen verantwoordingsvrijstelling, dan maakt zij daarnaast de WNT-verantwoording online openbaar. Van een micro-eenmanszaak of micro-maatschap worden geen financiële gegevens openbaar.
Hoeft een praktijk-BV na de aanlevering in DigiMV nog te deponeren bij de KvK?
Ja. De BV deponeert haar jaarrekening daarnaast bij de KvK, binnen de termijnen van Titel 9.
Wie telt mee voor de grens van tien werknemers bij een micro-zorgaanbieder?
Medewerkers in loondienst, gerekend in fte. Zzp'ers, zoals waarnemers, tellen volgens jaarverantwoordingzorg.nl niet mee.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten