Comptes annuels d'un cabinet de kinésithérapie : DigiMV, WNT, KVK | Jaarrekening.io
Un cabinet de kinésithérapie rend des comptes financiers à deux endroits : comme prestataire de soins via DigiMV et, s'il s'agit d'une BV, auprès de la KVK. Le délai et le contenu diffèrent.
La réponse courte
Un cabinet de kinésithérapie qui fait fournir des soins du panier de base de la Zvw par du personnel ou un remplaçant transmet en principe avant le 1er juin un rapport annuel via DigiMV. Un cabinet qui ne fournit que des soins relevant d'assurances complémentaires est exclu. Une BV de cabinet dépose en outre auprès de la KVK ; avec au moins deux prestataires de soins Zvw ou Wlz, la WNT peut aussi s'appliquer.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Points clés
| Rapport annuel des soins (jaarverantwoording zorg) | Avant le 1er juin suivant l'exercice, via DigiMV (art. 12a et 13 de la Regeling openbare jaarverantwoording WMG) |
| S'applique depuis | Exercice 2022 ; les règles allégées pour les micro-prestataires de soins depuis l'exercice 2024 |
| Exclus | Le solo, qui fournit lui-même tous les soins sans personnel, remplaçant ni sous-traitant, et le cabinet qui ne fournit que des soins relevant d'assurances complémentaires |
| WNT | Personne morale où au moins deux personnes fournissent des soins Zvw ou Wlz ; pas pour l'entreprise individuelle, la maatschap, la vof et la cv |
Entreprise individuelle, maatschap ou BV : qui fait quoi ?
Les kinésithérapeutes exercent en entreprise individuelle, en maatschap ou en BV. La forme juridique détermine la reddition de comptes que vous devez fournir.
| Forme juridique | KVK | DigiMV | WNT |
|---|---|---|---|
| Entreprise individuelle sans personnel ni remplaçant | Pas de dépôt | Exclu en tant que solo | Sans objet |
| Entreprise individuelle avec personnel ou remplaçant | Pas de dépôt | Rapport annuel avant le 1er juin | Sans objet |
| Maatschap ou vof | Pas de dépôt | La maatschap rend compte dans son ensemble, les associés pas individuellement | Sans objet |
| BV | Déposer les comptes annuels selon le titre 9 | Rapport annuel avant le 1er juin | Possible, avec au moins deux prestataires de soins Zvw ou Wlz |
Le tableau part des soins du panier de base de la Zorgverzekeringswet (Zvw, loi sur l'assurance maladie). Un cabinet qui ne fournit que des soins relevant d'assurances complémentaires est exclu, quelle que soit sa forme juridique.
Ce que vous transmettez via DigiMV et ce qui devient public
La Regeling openbare jaarverantwoording WMG s'applique depuis l'exercice 2022. Elle utilise les mêmes seuils que les critères de taille du titre 9, mais y attache d'autres conséquences. Vous appartenez à une catégorie si vous remplissez au moins deux des trois critères pendant deux années consécutives.
Les documents à fournir ci-dessous valent pour les personnes morales. Une entreprise individuelle au-dessus des seuils micro transmet six ratios financiers ; une maatschap transmet un bilan et un état des produits et charges. Des modèles abrégés s'appliquent aux micro-entreprises individuelles et aux micro-maatschappen, dont les chiffres ne deviennent pas publics.
| Catégorie | Seuils | Vous transmettez | Public |
|---|---|---|---|
| Micro | Actifs ≤ € 450.000, chiffre d'affaires ≤ € 900.000, < 10 salariés | Bilan abrégé plus compte de résultat abrégé | Le bilan abrégé et la déclaration de la direction ; une BV soumise à la WNT sans exemption publie en outre son rapport WNT |
| Petite | Actifs ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires ≤ € 15 M, < 50 salariés | Bilan et compte de résultat selon les modèles | Oui, dans les archives DigiMV ; ni rapport de gestion ni rapport d'audit |
| Moyenne et grande | Au-dessus | Comptes annuels complets avec rapport de gestion et rapport d'audit | Oui |
En outre, dans DigiMV, vous répondez à des questions sur la gestion et signez une déclaration de la direction. Les sections 2 à 6 du titre 9 s'appliquent par analogie aux comptes annuels d'un prestataire de soins (art. 2, al. 2 de la Regeling) ; le RJ l'a précisé dans RJ 655, RJk C3 pour les petits et RJk M2 pour les micro-prestataires de soins. Vous demandez un report jusqu'au 31 décembre au plus tard, avant le 1er avril, auprès de la NZa (autorité néerlandaise de la santé) (art. 12a).
WNT : aussi pour une petite BV de cabinet
La Wet normering topinkomens (WNT, loi néerlandaise plafonnant les hauts revenus dans le secteur public et parapublic) s'applique à un prestataire de soins dans lequel au moins deux personnes fournissent des soins au nom du prestataire en vertu de la Zorgverzekeringswet (Zvw) ou de la Wet langdurige zorg (Wlz). Les entreprises individuelles et les maatschappen n'y sont pas soumises ; une BV de cabinet avec deux praticiens est en revanche un organisme WNT. Elle inclut le rapport WNT dans les documents financiers, le publie et le fait contrôler par un expert-comptable, même si les comptes annuels eux-mêmes ne sont pas soumis à l'obligation d'audit. Les très petits organismes peuvent être exemptés, notamment avec une masse salariale brute jusqu'à € 175.000 par année civile (art. 5b Uitvoeringsregeling WNT).
Délimitation des facturations : exemple chiffré
Le produit appartient à l'année du traitement, pas à celle de la facturation ni du paiement (art. 2:362, al. 5 BW). Les traitements de décembre que vous facturez en janvier figurent au 31 décembre comme produit restant à facturer. Ce que l'assureur maladie refuse n'est pas une créance.
Une BV de cabinet fictive réalise en décembre 200 traitements à € 38. Dix sont rejetés. Le produit est de 190 × € 38 = € 7.220, et ce montant figure en créance au bilan jusqu'à ce que l'assureur paie. La BV a € 310.000 d'actifs, € 620.000 de chiffre d'affaires et six salariés : micro. Via DigiMV, elle transmet avant le 1er juin un bilan abrégé et un compte de résultat abrégé ; le bilan et la déclaration de la direction deviennent publics. Comme trois kinésithérapeutes fournissent des soins Zvw, elle relève de la WNT : sans exemption, elle publie aussi son rapport WNT.
Trois erreurs dans les cabinets
- Transmettre le rapport annuel après le 31 mai, ou croire que le dépôt auprès de la KVK le remplace.
- Ne pas inclure de rapport WNT, bien que deux kinésithérapeutes ou plus de la BV fournissent des soins Zvw.
- Laisser les facturations rejetées intégralement en créance.
Ce que Jaarrekening.io fait et ne fait pas pour un cabinet de kinésithérapie
Jaarrekening.io établit les comptes annuels d'une BV de cabinet selon le titre 9 et la version de publication pour la KVK, que vous déposez vous-même. Le rapport annuel pour DigiMV et le rapport WNT, vous les établissez en dehors de Jaarrekening.io. Pour une entreprise individuelle ou une maatschap, ce n'est pas la voie des comptes annuels qui est prévue, mais la comptabilité et les impôts.
Sources
- Regeling openbare jaarverantwoording WMG (règlement sur la reddition publique des comptes annuels)
- Jaarverantwoording zorg : ce que rend public une personne morale
- Jaarverantwoording zorg : ce que transmet une entreprise individuelle
- Jaarverantwoording zorg : modèles financiers par forme juridique
- Jaarverantwoording zorg : micro-prestataire de soins
- Jaarverantwoording zorg : exceptions
- Jaarverantwoording zorg : lettre d'information pour les personnes morales
- Jaarverantwoording zorg : quelles organisations de soins relèvent de la WNT
- Jaarverantwoording zorg : publier et faire contrôler les données WNT
- RJ-Uiting 2022-3 : projet RJ 655 et RJk C3, arrêtés le 20 avril 2022
- Art. 2:362 BW : rattachement à l'exercice
Questions fréquentes
Un kinésithérapeute en entreprise individuelle doit-il transmettre un rapport annuel (jaarverantwoording) ?
Seulement si vous fournissez des soins du panier de base et que vous aviez, pour cela, du personnel soignant salarié durant l'exercice ou que vous avez sous-traité des soins, par exemple à un remplaçant pendant une maladie ou des congés. Celui qui fournit lui-même tous les soins est un solo et est exclu. Il en va de même pour qui ne fournit que des soins relevant d'assurances complémentaires.
Que devient public pour un micro-cabinet ?
Via DigiMV, pour une micro-entité, le bilan abrégé et la déclaration de la direction deviennent publics. Si la BV relève aussi de la WNT et qu'aucune exemption de reddition de comptes ne s'applique, elle rend en outre public en ligne son rapport WNT. Pour une micro-entreprise individuelle ou une micro-maatschap, aucune donnée financière ne devient publique.
Une BV de cabinet doit-elle encore déposer auprès de la KVK après la transmission dans DigiMV ?
Oui. La BV dépose en outre ses comptes annuels auprès de la KVK, dans les délais du titre 9.
Qui compte pour le seuil de dix salariés d'un micro-prestataire de soins ?
Les salariés, comptés en ETP. Les indépendants (zzp'ers), comme les remplaçants, ne comptent pas selon jaarverantwoordingzorg.nl.
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