Het korte antwoord
Loonadministratie software rekent per tijdvak uit wat een werknemer netto krijgt en wat de werkgever afdraagt. De salarismodule van Jaarrekening.io doet dat met de regels van 2026: zij berekent loonheffingen en premies, maakt loonstroken als pdf en boekt bij een definitieve loonrun de loonjournaalpost in de boekhouding. Voor de loonaangifte toont zij de bedragen per tijdvak; het aangiftebericht dient u buiten de app in.
Wat een werkgever moet aanleveren
Een werkgever doet elke maand of elke vier weken aangifte loonheffingen. Hebt u tien of minder werknemers, dan kunt u aangifte doen met de aangiftesoftware van de Belastingdienst via Mijn Belastingdienst Zakelijk; hebt u er meer dan tien, dan is commerciële software verplicht (Belastingdienst, loonaangifte).
De gegevens in de loonadministratie zijn leidend voor die aangifte. Daarom is het zinvol dat dezelfde berekening ook de loonstrook, de betaling van de nettolonen en de boeking in het grootboek oplevert: dan sluiten loonstrook, bank en jaarrekening op elkaar aan.
Wat de salarismodule doet
Loonrun per tijdvak
Per maand, per vier weken of per week, eerst als concept en daarna definitief. Correctieruns, overwerk, toeslagen en bonussen, en oproepkrachten op basis van uren.
Loonheffing en premies
Witte, groene en AOW-tabel via de formulemethode, loonheffingskorting, arbeidskorting en bijzondere beloningen. Premies WW (laag en hoog), Aof, Whk en Zvw tot het maximumpremieloon.
Loonstroken en jaaropgaven
Loonstroken als pdf in het Nederlands of Engels, met de vermelding CONCEPT zolang de run niet definitief is. Jaaropgaven als pdf.
Vergoedingen en regelingen
Vakantiegeld (reservering en uitbetaling), vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding, de werkkostenregeling met vrije ruimte en eindheffing, en bijtelling voor een auto van de zaak.
Betalen en boeken
Een SEPA-bestand (pain.001) met de nettolonen van een definitieve run. De loonjournaalpost wordt bij definitief maken automatisch geboekt, ook per kostenplaats.
Verzuim en DGA
Ziektedagen in de loonrun met Poortwachter-termijnen. Voor een directeur-grootaandeelhouder zonder werknemersverzekeringen met Zvw-inhouding; gebruikelijk loon verschijnt als signaal in Belastingen.
Wat de module niet doet
- De loonaangifte zelf zit niet in de app. Het aangiftebericht dient u in via salaris- of aangiftesoftware, een intermediair of (tot tien werknemers) Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Alleen de regels van 2026. Een run over een eerder jaar rekent ook met 2026.
- De loonheffing komt uit een formule, niet uit een kopie van de officiële tabellen. Verschillen van enkele centen zijn mogelijk; controleer de eerste run met een tabel.
- Geen cao-tabellen, sectorfondsen of aanlevering aan pensioenfondsen. Pensioen rekent de module als percentage met franchise en maximum.
- Geen melding aan UWV en geen automatische berekening van de transitievergoeding.
Doorwerking in boekhouding en jaarrekening
De loonjournaalpost boekt lonen, sociale lasten en pensioenlasten op rekeningen met een RGS-code, en de af te dragen loonheffingen en nettolonen als schuld. Neemt u de saldibalans over in de jaarrekening, dan staan de personeelskosten daarmee in de winst-en-verliesrekening en de schulden op de balans.
Het werkblad Loonheffingen in de module Belastingen wordt gevuld uit de definitieve loonruns, zodat u de aangifte kunt aansluiten op de loonadministratie. De rapportage van de boekhouding geeft het gemiddelde aantal werknemers als tekst die u in de toelichting overneemt; het aantal werknemers voor de groottecriteria vult u bij de rechtspersoon zelf in.
Beschikbaarheid in de app
In het menu. Deze module staat standaard in het menu van de app zodra u een rechtspersoon opent. Er is in de app geen apart module-abonnement voor nodig.
Veelgestelde vragen
Kan ik met deze module de loonaangifte doen?
Nee. De module berekent de bedragen per tijdvak; het aangiftebericht dient u in via salaris- of aangiftesoftware, een intermediair of, bij tien of minder werknemers, Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Voor welk jaar rekent de salarismodule?
Met de loonheffingen en premies van 2026. Een run over een eerder jaar rekent ook met de regels van 2026.
Is de module geschikt voor een DGA?
Ja, voor de loonstrook van een directeur-grootaandeelhouder zonder werknemersverzekeringen. Of het salaris aan de regels voor gebruikelijk loon voldoet, toont de module als signaal; de beoordeling blijft bij u.
Ondersteunt de module cao's en pensioenfondsen?
Nee. Cao-tabellen, sectorfondsen en aanlevering aan pensioenfondsen zitten er niet in; pensioen rekent de module als percentage met franchise en maximum.
Hoe komen de lonen in de jaarrekening?
Bij een definitieve loonrun boekt de module de loonjournaalpost. Via de overname van de saldibalans staan de personeelskosten daarna in de winst-en-verliesrekening.
Lees ook
Loonadministratie die aansluit op uw jaarrekening
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →