Het korte antwoord
Ja, maar regel opdrachtbeëindiging, opvolging en dossieroverdracht zorgvuldig. Een wissel verandert de jaarrekeningtermijnen niet vanzelf.
Grondslag: art. 2:210, 2:362, 2:393 en 2:394 BW
Welke opdracht beëindigt u?
U kunt tijdens het jaarwerk een andere accountant zoeken. Controleer eerst de lopende opdracht, opzegafspraken en de bereidheid van een opvolger om het dossier te aanvaarden. Ga niet ervan uit dat een nieuw kantoor direct verder kan waar het vorige stopte. Het moet zelf beoordelen welke informatie en werkzaamheden nodig zijn.
Maak een statuslijst voordat u opzegt. Welke administratie is afgesloten, welke correcties zijn voorgesteld en welke vragen staan nog open? Vraag om de beschikbare jaarrekeningversie, bronexports, relevante correspondentie en stukken die tot uw administratie behoren. Maak onderscheid tussen uw eigen gegevens en interne werkdocumentatie van de accountant; u kunt niet zonder verdere beoordeling aannemen dat ieder intern document moet worden overgedragen. Bespreek concreet welke informatie de opvolger nodig heeft. Los een verschil over de rekening of overdracht via de daarvoor passende weg op, zonder de wettelijke planning uit het oog te verliezen.
Hoe draagt u het jaarwerkdossier over?
Een opvolgende accountant moet de opdracht kunnen aanvaarden en kan contact met de vorige accountant nodig vinden binnen de toepasselijke beroepsregels. Geef daarvoor de benodigde informatie en bespreek hoe de communicatie wordt ingericht. Vertel eerlijk waarom u overstapt en welke meningsverschillen over cijfers of grondslagen bestaan. Een wissel is geen manier om een inhoudelijk probleem uit het dossier te verwijderen. Art. 2:362 BW blijft het uitgangspunt voor het vereiste inzicht. Als twee adviseurs verschillend oordelen over een materiële post, vraagt dat een onderbouwde beoordeling en duidelijke vastlegging van de gekozen verwerking.
Bij een wettelijke controle speelt ook de formele opdrachtverlening uit art. 2:393 BW. Dat is een andere situatie dan het vervangen van een adviseur voor vrijwillig samenstelwerk. Laat daarom beoordelen welke besluitvorming en eventuele aanvullende verplichtingen bij de wissel gelden. Plan genoeg tijd voor de opvolger om bewijs en eerdere werkzaamheden te beoordelen. Een nieuw kantoor kan niet zonder eigen verantwoordelijkheid een bestaande verklaring overnemen. Vraag een realistische begroting en planning voordat u verwacht dat een bijna afgerond dossier tegen nauwelijks extra kosten onmiddellijk kan worden afgetekend.
Wie bewaakt vaststelling en deponering?
Houd vaststelling en deponering apart op uw actielijst. Art. 2:210 en 2:394 BW blijven relevant, ook wanneer de relatie met de adviseur verandert. Wijs één persoon binnen de BV aan die de termijnen bewaakt en de definitieve versie beheert. Voorkom dat twee kantoren tegelijk verschillende publicatiestukken voorbereiden zonder afstemming. Controleer bij afronding wie de indiening uitvoert en vraag het ontvangstbewijs. Leg daarna de nieuwe taakverdeling vast voor volgende jaren. Een goede overstap eindigt met een compleet en begrijpelijk dossier, niet uitsluitend met een nieuwe contactpersoon en een beëindigde oude factuurstroom.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Heeft de opvolger alle interne werkdocumenten nodig?
Bespreek welke informatie tot uw administratie behoort en welke overdracht beroepsregels toelaten.
Kan een nieuwe accountant een oude verklaring overnemen?
Nee. De opvolger moet zelf beoordelen welke werkzaamheden voor zijn opdracht nodig zijn.
Verandert een accountantswissel de KVK-deadline?
Nee. Houd de wettelijke termijnen in uw eigen planning zichtbaar.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →