Het korte antwoord
Niet automatisch. Kijk wanneer een geldige uitkeringsverplichting ontstaat. Een dividendwens of voorstel is nog geen bestaande schuld.
Grondslag: art. 2:216 en 2:373 BW
Wanneer ontstaat een dividendverplichting?
Een voorgenomen dividend over het afgelopen jaar is niet vanzelf een schuld op de laatste dag van dat jaar. Onderzoek welke besluiten op balansdatum al bestonden en welke pas later zijn genomen. Bij een BV is naast het uitkeringsbesluit ook de goedkeuring van het bestuur relevant. De feitelijke betaaldatum is weer een afzonderlijk moment.
Art. 2:216 BW regelt de bevoegdheid tot uitkeringen en de vereiste bestuursgoedkeuring. Een besluit tot uitkering heeft geen gevolgen zolang het bestuur niet heeft goedgekeurd. Bekijk daarom het aandeelhoudersbesluit, het bestuursbesluit en eventuele voorwaarden samen. Een e-mail waarin de DGA zegt volgend jaar geld te willen opnemen, is niet hetzelfde als een reeds bestaande uitkeringsverplichting. Leg de tijdlijn vast voordat u een journaalpost maakt. Bij onduidelijke of voorwaardelijke besluiten is juridisch advies verstandig, omdat de juridische status rechtstreeks invloed kan hebben op de boekhoudkundige verwerking.
Hoe verwerkt u resultaatbestemming?
Maak vervolgens onderscheid tussen resultaatbestemming en een te betalen bedrag. Het resultaat van het jaar kan in het eigen vermogen zijn opgenomen terwijl de aandeelhouders later besluiten tot een uitkering. Art. 2:373 BW is relevant voor de presentatie van eigen vermogen en resultaat. Of en hoe een voorstel tot resultaatbestemming in de jaarrekening wordt weergegeven, hangt af van het toepasselijke stelsel en model. Boek niet alvast een schuld uitsluitend om de beschikbare reserves lager te tonen. De weergave moet aansluiten op de besluiten en op de verslaggevingsregels die voor uw onderneming gelden.
Een dividendbesluit na balansdatum kan wel relevant zijn voor de toelichting en de beoordeling van de financiële positie. Onderzoek de betekenis als gebeurtenis na balansdatum en beoordeel de materialiteit. Bij een grote uitkering kan de liquiditeitspositie na het verslagjaar sterk veranderen. De uitkeringstoets van het bestuur moet bovendien aansluiten op de toestand rond de uitkering en voorzienbare betalingsverplichtingen. Een positieve balans van maanden geleden volstaat daarvoor niet vanzelf. Bewaar de actuele berekeningen en besluitstukken afzonderlijk, zodat het jaarrekeningdossier en het dividenddossier elkaar ondersteunen zonder dezelfde datum te suggereren.
Wat vermeldt u na balansdatum?
Controleer bij betaling of verrekening de volledige administratieve verwerking, inclusief eventuele dividendbelasting en de rekening-courant van de aandeelhouder. Een netto bankbetaling kan lager zijn dan het bruto uitgekeerde bedrag. Gebruik voor belastingtarieven en aangiftetermijnen de actuele informatie van de Belastingdienst en laat bijzondere situaties beoordelen. Sluit na verwerking het eigen vermogen en de eventuele schuld aan op de besluiten. Voor de oorspronkelijke jaarrekening blijft de kernvraag wat op balansdatum bestond en welke latere informatie moet worden toegelicht. Door de vier momenten voorstel, besluit, goedkeuring en betaling uit elkaar te houden, voorkomt u onjuiste schulden en dubbele boekingen.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is een dividendvoorstel op balansdatum al een schuld?
Niet zonder een op die datum bestaande verplichting; beoordeel het latere besluit apart.
Heeft het bestuur een rol bij uitkering?
Ja. Voor een BV is bestuursgoedkeuring van een uitkeringsbesluit relevant.
Kan een later besluit toelichting vragen?
Ja. Een materiële gebeurtenis na balansdatum kan voor lezers van belang zijn.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →