AI en boekhouden: wat de AI voorstelt en wat u zelf boekt
Boekhouden met AI betekent niet dat de administratie zichzelf bijhoudt. Waar de AI in de Boekhouding van Jaarrekening.io een voorstel doet, waar vaste regels dat doen en wat altijd uw handeling blijft.
Het korte antwoord
In de Boekhouding van Jaarrekening.io doet de AI twee dingen, alleen als u erom vraagt: een voorstel voor de tegenrekening van een bankmutatie, en het lezen van een inkoopfactuur of bon. Zij boekt nooit zelf. Andere voorstellen, zoals een betaling koppelen aan een openstaande factuur, komen uit vaste regels. U kijkt na en boekt.
Bijgewerkt op 26 oktober 2026
Kerngegevens
| Boekingsvoorstel | Tegenrekening, btw-code en relatie voor een bankmutatie, op basis van uw eigen eerder verwerkte mutaties |
| Factuur lezen | Pdf, jpg of png van een inkoopfactuur of bon, tot 20 MB; het resultaat vult het inkoopformulier voor |
| Boekt de AI zelf? | Nee: overnemen vult alleen het formulier, boeken doet u |
| Zonder AI | Betalingen koppelen aan facturen, terugkerende tegenrekeningen, storno's en de jaarafsluiting |
| Naar de jaarrekening | De saldibalans overnemen zonder export |
Waar AI in de boekhouding zit
Wie boekt, is verantwoordelijk voor de boeking. Daarom helpt de AI in de Boekhouding van Jaarrekening.io op twee plaatsen met een voorstel, en komen de overige voorstellen uit vaste regels die u kunt navolgen.
| Taak | Wie doet het voorstel | Wat u doet |
|---|---|---|
| Betaling koppelen aan een openstaande factuur | Vaste regel: herkenning op factuurnummer, IBAN of naam van de relatie, of bedrag | Nakijken en de betaling boeken |
| Tegenrekening bij een terugkerende mutatie | Vaste regel: dezelfde tegenpartij of omschrijving eerder op die rekening geboekt | Nakijken en boeken |
| Storno of terugboeking | Vaste regel: de app zoekt de oorspronkelijke mutatie | Nakijken en boeken |
| Tegenrekening bij een nieuwe soort mutatie | AI, als u op Boekingsvoorstel klikt | Het voorstel overnemen, nakijken en boeken |
| Inkoopfactuur of bon verwerken | AI, als u kiest voor Laten lezen door AI | Het voorgevulde formulier nakijken en boeken |
| Jaarafsluiting | Vaste regel: opbrengsten en kosten naar nul, resultaat naar het eigen vermogen | Het boekingsvoorstel nakijken en bevestigen |
Het boekingsvoorstel bij een bankmutatie
Bankmutaties komen binnen via de bankkoppeling of als bestand in CAMT.053 of MT940. Past er geen vaste regel, dan vraagt u met de knop Boekingsvoorstel om een voorstel. De AI krijgt de omschrijving, de tegenpartij, het bedrag en de datum, uw rekeningschema en tot veertig eerder verwerkte bankmutaties als voorbeeld. Die kiest de app uit de laatste tweehonderd: eerst mutaties met dezelfde tegenpartij, dan met dezelfde omschrijving, dan met gedeelde woorden. De AI kiest een tegenrekening, een btw-code en zo mogelijk een relatie uit uw eigen gegevens. Bij het voorstel staan een zekerheid en de herkomst: het taalmodel, of uw eigen historie.
Voorstel overnemen vult alleen het formulier; er is dan nog niets geboekt. Herkent de app een mutatie aan de loonrekening, de omschrijving of de tegenpartij als loonbetaling, dan gaat die niet naar het taalmodel maar krijgt zij alleen een voorstel uit uw eigen historie. Zulke mutaties gaan ook niet als voorbeeld mee.
Inkoopfacturen en bonnen laten lezen
Een inkoopfactuur of bon die als pdf, jpg of png in de administratie staat, kunt u door de AI laten lezen, los of als reeks in de inkoopwachtrij. De AI leest leverancier, factuurnummer, datum, de regels met hun btw-tarief en de btw-situatie, zoals verlegd of uit een ander EU-land. Vaste regels zetten dat daarna om naar het inkoopformulier, met het btw-subtotaal per tarief als maatstaf. Wijken de artikelregels daarvan af, dan meldt de app dat: een afrondingsverschil van een paar cent verwerkt zij in de regels, een tekort krijgt een eigen verschilregel, en zijn de regels hoger dan het subtotaal, dan neemt zij het subtotaal over. Buitenlandse btw meldt de app als niet aftrekbaar als Nederlandse voorbelasting.
Het document gaat daarvoor in zijn geheel naar Anthropic, dus ook met de namen en adressen die erop staan. Is het lezen niet beschikbaar, dan blijft de factuur gewoon met de hand te boeken.
Wat de AI in de boekhouding niet doet
- Zij boekt niet, maakt geen boeking definitief en sluit geen periode af.
- Zij dient geen btw-aangifte in. De btw-werkbladen horen bij de Boekhouding en bereiden de aangifte voor; indienen doet u buiten de app, met uw aangiftesoftware of in Mijn Belastingdienst Zakelijk. De overige onderdelen van Belastingen zijn binnenkort beschikbaar.
- Zij krijgt de salarisadministratie niet: werknemersgegevens, loonstroken en burgerservicenummers gaan niet naar het taalmodel.
- Zij beslist niet of een uitgave zakelijk of privé is. Bij een factuurregel kan zij een mogelijke investering aanwijzen; of u activeert, bepaalt u.
Van boekhouding naar jaarrekening
Voert u de boekhouding in Jaarrekening.io, dan neemt u na afloop de saldibalans zonder export over in het boekjaar van de jaarrekening. Rekeningen uit het standaardschema hebben een RGS-code en krijgen daarmee hun post in de jaarrekening; overige rekeningen wijst u toe, met een AI-voorstel waar dat nodig is. Of de jaarrekening het vereiste inzicht geeft (art. 2:362 lid 1 BW), hangt daarna vooral af van hoe zorgvuldig het jaar is geboekt. Wat AI verder bij de jaarrekening doet, staat op jaarrekening met AI.
Boekt u in een ander pakket, dan levert u een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV aan. Hoe dat per pakket gaat, leest u bij koppelen aan uw boekhoudpakket en in de handleiding saldibalans exporteren. De module zelf staat beschreven op boekhouding, de prijs op de prijzenpagina.
Hoe uw boekingshistorie de voorstellen beïnvloedt
Zowel de vaste regels als de AI putten uit uw eerder verwerkte bankmutaties: een tegenrekening die u eerder koos, komt terug als voorstel, ook als die keuze fout was. Kijk de eerste boekingen daarom zorgvuldig na. De administratieplicht ligt bij het bestuur (art. 2:10 lid 1 BW); wat in het jaar fout blijft staan, komt bij de jaarafsluiting terug: een tussenrekening die niet op nul staat, privékosten die als bedrijfskosten zijn geboekt, of een rekening-courant met de DGA die afwijkt van wat de DGA zelf bijhoudt. Die lost u in de boekhouding op, niet in de jaarrekening. De checklist voor de jaarafsluiting loopt ze langs.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Boekt de AI automatisch?
Nee. Een boekingsvoorstel of een gelezen factuur vult alleen het formulier voor. U kijkt na en boekt zelf.
Welke bestanden kan de AI lezen?
Inkoopfacturen en bonnen als pdf, jpg of png, tot 20 MB per bestand, die in de administratie zijn opgeslagen.
Gebruikt de AI mijn eerdere boekingen?
Voor een boekingsvoorstel bij een bankmutatie wel: uit de laatste tweehonderd verwerkte bankmutaties kiest de app tot veertig voorbeelden, eerst die met dezelfde tegenpartij. Mutaties die de app als loonbetaling herkent, gaan niet mee. Zo sluit het voorstel aan op hoe u eerder boekte.
Kan ik de boekhouding voeren zonder AI?
Ja. De AI-voorstellen vraagt u per mutatie of factuur zelf aan. Zonder die knoppen boekt u met de hand, met de voorstellen uit vaste regels.
Doet Jaarrekening.io ook de dagelijkse boekhouding?
Ja, in de module Boekhouding: bankmutaties, verkoop- en inkoopfacturen, het grootboek met RGS-codes en de jaarafsluiting. U kunt ook in een ander pakket blijven boeken en alleen de saldibalans aanleveren.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten