Jaarrekening maken vanuit King (KING ERP en KING Finance)

Het korte antwoord

King is tegenwoordig een productlijn van Bjorn Lunden: KING ERP, KING Finance en KING Accountancy. Een eigen jaarrekeningmodule vonden wij niet; KING Accountancy noemt koppelingen met jaarrekeningsoftware. Sluit het boekjaar voorlopig of definitief af en exporteer de saldi naar Excel. Werkt u nog in KING Financieel, exporteer dan vóór 31 oktober 2026.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

King heet nu Bjorn Lunden: welk product hebt u?

Wie naar kingsoftware.nl gaat, komt uit bij Bjorn Lunden. De naam King leeft voort in de producten. Voor uw jaarrekening maakt het verschil welk product u gebruikt, want één ervan loopt af.

Wat King zelf biedt voor de jaarrekening

Op de productpagina's en de supportsite vonden wij geen onderdeel dat een jaarrekening volgens Titel 9 opstelt of deponeert. KING Accountancy noemt ‘koppelingen met jaarrekeningsoftware, rapportagetools’ en andere pakketten. De jaarrekening ontstaat dus buiten King, bij uw kantoor of in aparte software.

KING ERP is een ERP-systeem met voorraad, productie en projecten. Dat maakt het jaarwerk breder dan de saldibalans alleen: de handleiding van Bjorn Lunden laat u vóór het afsluiten ook de voorraadpositie, de openstaande posten en de orderportefeuille vastleggen.

Cijfers exporteren uit KING ERP en KING Finance

Een openbaar helpartikel met het menupad naar de saldibalans of de auditfile hebben wij voor King niet gevonden. Wat wel vaststaat:

• KING Finance en KING Accountancy exporteren rapportages volgens de veelgestelde vragen van Bjorn Lunden naar Excel en pdf.
• Voor de controle van balanssaldi, zoals het onderhanden werk, noemt de handleiding van KING ERP het overzicht Financieel > Info mutaties > Info balans.
• Bjorn Lunden beschrijft voor gebruikers van KING Financieel twee manieren om over te stappen: handmatig of via een auditfile. Er bestaat dus een auditfile-export; het menupad staat in de overstaphandleiding.

De schermnamen verschillen per product en per versie. Gebruik de ingebouwde aanwijzingen van KING ERP of de supportsite support.kingsoftware.nl, en ga uit van de inhoud van het bestand: per rekening het nummer, de omschrijving, het beginsaldo en het eindsaldo. De handleiding saldibalans beschrijft die inhoud.

RGS in King

Voor KING Accountancy vermeldt Bjorn Lunden ondersteuning van de RGS Brugstaat, waarmee een kantoor gegevens uitwisselt met andere software. Voor KING ERP vonden wij geen beschrijving van een RGS-koppeling. Vraag uw leverancier of consultant of uw rekeningschema RGS-codes heeft en of die in de export meekomen. Is het antwoord nee, dan koppelt u de rekeningen zelf aan de wettelijke posten; RGS-mapping legt uit hoe.

Controles vóór de export uit KING ERP

De handleiding ‘Afsluiten boekjaar’ van KING ERP kent twee soorten afsluiting. Een voorlopige afsluiting neemt ook voorlopige boekingsgangen mee en maakt een voorlopige beginbalans; u kunt haar herhalen. Een definitieve afsluiting kan pas als alle boekingsgangen definitief zijn.

1. Maak een back-up: meld u aan zonder administratie en kies Algemeen > Administratie > Back-up maken.
2. Kopieer de administratie op de balansdatum (Algemeen > Administratie > Administratie kopiëren), zodat u later de voorraad en de openstaande posten per die datum kunt opvragen.
3. Maak de voorlopige boekingsgangen definitief via Financieel > Verwerken meerdere boekingsgangen.
4. Sluit het boekjaar af en controleer de beginbalans van het nieuwe jaar.
5. Boekt u daarna nog correcties in het oude jaar, laat ze dan ‘aansluiten’ in het nieuwe boekjaar.

Rekenvoorbeeld: de voorlopige beginbalans loopt achter

Een handelsonderneming sluit 2025 op 15 januari voorlopig af met een balanstotaal van € 1.842.600. In februari boekt de controller € 14.200 af op incourante voorraad. De eindbalans 2025 is nu € 1.828.400, maar de voorlopige beginbalans 2026 staat nog op € 1.842.600. Voert u de voorlopige afsluiting opnieuw uit, dan vervangt KING ERP de oude voorlopige beginbalans en sluiten de jaren weer aan. Exporteer pas daarna.

Van King-export naar jaarrekening

Na de export volgen de indeling naar de wettelijke posten, de vergelijkende cijfers art. 2:363 lid 5 BW, de toelichting, de vaststelling en de deponering art. 2:394 BW. De grootteklasse bepaalt hoeveel u opneemt en wie er meekijkt.

King en Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leest een saldibalans in Excel of CSV in, of een XAF-auditfile in versie 3.1 of 3.2. Bij Excel herkent de app aparte kolommen voor debet en credit of één saldokolom; sluit de saldibalans niet, dan krijgt u het verschil te zien en stopt de import. RGS-codes worden alleen uit een auditbestand overgenomen. Een directe koppeling met King is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Meer over de mogelijkheden: koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer uw kantoor of accountant de betere route is

Werkt uw kantoor met KING Accountancy, dan kijkt het mee in dezelfde administratie en is exporteren niet nodig. Bij voorraad, onderhanden projecten of productie zit het lastige deel van de jaarrekening in de waardering, en die volgt niet uit een export. Zelf opstellen past bij een overzichtelijke BV. Wie van KING Financieel af moet en een eenvoudige administratie heeft, kan ook kijken naar de boekhouding van Jaarrekening.io.

Bronnen

• Bjorn Lunden Nederland — productoverzicht (kingsoftware.nl verwijst hiernaar door)
• Bjorn Lunden: KING ERP — on-premise en KING ERP Online
• Bjorn Lunden: KING Finance — online boekhoudpakket, export naar Excel en pdf
• Bjorn Lunden: KING Accountancy — koppelingen met jaarrekeningsoftware, RGS Brugstaat
• Bjorn Lunden support: KING Financieel en KING Factureren stoppen (KING Finance) — data 31 oktober 2025 en 31 oktober 2026
• Bjorn Lunden support: KING Financieel en KING Factureren stoppen (KING Accountancy) — overstappen handmatig of via auditfile
• Bjorn Lunden support: iMUIS en iMUIS Online stoppen — KING Finance is gebouwd op de database van iMUIS Online
• Bjorn Lunden support: Boekjaar afsluiten in KING ERP — voorlopig, definitief en aansluiten
• Bjorn Lunden support: handleiding Afsluiten boekjaar KING ERP (pdf) — back-up, kopie, boekingsgangen, Info balans
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar

Lees ook