Bestaat er gratis jaarrekening software?
Volledig gratis jaarrekening software die een complete jaarrekening volgens Titel 9 BW2 opstelt, komt u zelden tegen. Wel gratis is het deponeren bij de KvK. Micro- en kleine rechtspersonen kunnen hun publicatiestukken bovendien zelf invullen in het Zelf Deponeren portaal van de KvK. Sjablonen en rekentools helpen bij de rest.
Het verschil zit in wat u nodig heeft. De KvK wil alleen de publicatiestukken; voor een micro-rechtspersoon is dat een verkorte balans met enkele toelichtingen. De aandeelhouders krijgen de volledige jaarrekening, met winst-en-verliesrekening en toelichting art. 2:210 lid 1 BW. Dat tweede document maakt het KvK-portaal niet voor u.
Wat is echt gratis?
| Hulpmiddel | Wat het doet | Beperking |
|---|---|---|
| Zelf Deponeren portaal van de KvK | Publicatiestukken invullen en deponeren voor micro en klein; uploaden voor middelgroot en groot | Geen volledige jaarrekening voor de aandeelhouders; voor inloggen met eHerkenning betaalt u meestal de eHerkenningsleverancier |
| Deponeren bij de KvK | Openbaarmaking van de jaarrekening | Gratis (KvK); software of een intermediair kost wel geld |
| Nederlandse Taxonomie | De definities voor XBRL-bestanden, vrij te downloaden | Technisch; zonder software heeft u er weinig aan |
| Sjablonen op deze site | Het wettelijke model en sjablonen per onderdeel | Geen berekeningen en geen controles |
| Rekentools op deze site | Grootteklasse, deadline, controleplicht en afschrijving berekenen | Ondersteunen een beslissing, maken geen jaarrekening |
| Demo van Jaarrekening.io | De werkwijze bekijken met voorbeeldgegevens, zonder account | U maakt er geen eigen jaarrekening in |
| Proefperiodes van boekhoudpakketten | Tijdelijk gratis gebruik, soms met een jaarwerkfunctie | Na de proefperiode betaalt u; de jaarwerkmodule zit niet altijd in het basispakket |
Waar gratis ophoudt
Gratis hulpmiddelen helpen bij losse stappen. Het lastige deel zit ertussen: de koppeling van uw rekeningen aan de wettelijke posten, een toelichting die past bij uw klasse, vergelijkende cijfers die aansluiten op vorig jaar en een XBRL-bestand dat door de validatie komt. Daar zit het werk, en daar rekenen leveranciers voor.
Ook uw eigen tijd is niet gratis. Wie in het KvK-portaal invult, typt de cijfers over uit de eigen jaarrekening. Een typefout staat daarna openbaar in het handelsregister. Herstellen kan, maar betekent opnieuw deponeren; zie gedeponeerde jaarrekening corrigeren.
Het risico van bezuinigen op de deadline
Niet of te laat deponeren is een economisch delict. Gaat een BV failliet, dan geldt het niet nakomen van de deponeringsplicht als onbehoorlijke taakvervulling door het bestuur, en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is art. 2:248 lid 2 BW. Bestuurders kunnen dan persoonlijk aansprakelijk worden voor het tekort.
Een gratis route die u uitstelt, kan dus duur uitpakken. Lees meer in wat er gebeurt als u te laat deponeert en reken uw termijn uit met de deponeringsdeadline calculator.
Is Jaarrekening.io gratis?
Nee. U betaalt per jaarrekening, eenmalig per boekjaar en naar grootteklasse: € 250 voor micro, € 750 voor klein, € 2.000 voor middelgroot en € 5.000 voor groot, alle bedragen excl. btw. U rekent af voordat u de saldibalans inleest, en er is geen abonnement voor de jaarrekening.
Gratis zijn de demo met voorbeeldgegevens, de rekentools en de sjablonen op deze site. De registratie is op dit moment gesloten; u kunt zich op de wachtlijst zetten.
Meer over jaarrekening software
Bijgewerkt op 5 oktober 2026. Prijzen van Jaarrekening.io zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Kan ik gratis mijn jaarrekening deponeren?
Ja. De KvK rekent geen kosten voor het deponeren. Wel kunt u kosten hebben voor software, een intermediair of eHerkenning. Inloggen op het KvK-portaal met e-mailadres en een machtiging is gratis.
Is er een gratis programma om een jaarrekening te maken?
Een volledig gratis programma voor een complete Titel 9-jaarrekening komt u zelden tegen. Wel zijn er gratis sjablonen, rekentools en proefperiodes. Micro- en kleine rechtspersonen vullen de publicatiestukken gratis in het KvK-portaal in.
Kan ik volstaan met het KvK-portaal?
Voor de deponering van een micro- of kleine rechtspersoon kan dat. Maar de algemene vergadering stelt de volledige jaarrekening vast, en die maakt het portaal niet. Die stelt u eerst op, met software, een sjabloon of een accountant.
Is een gratis Excel-sjabloon genoeg?
Voor een eenvoudige situatie kan een sjabloon werken, als u de regels kent. Een sjabloon controleert niets, rekent de grootteklasse niet uit en maakt geen XBRL-bestand.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →