Het DGA-salaris (gebruikelijk loon) in de jaarrekening van de BV
Het gebruikelijk loon is een fiscale regel. In de jaarrekening is het gewoon loon: een kostenpost, soms een vermelding, en een mogelijke schuld in rekening-courant.
Het korte antwoord
Het salaris van de DGA is een personeelskost: lonen, sociale lasten en pensioenlasten in de winst-en-verliesrekening, ook als hij zelf bestuurder is. Alleen een middelgrote of grote BV vermeldt de bezoldiging van bestuurders in de toelichting, en niet als die tot één persoon te herleiden is (art. 2:383 lid 1 BW). Geld dat de DGA nog tegoed heeft of aan de BV schuldig is, staat apart op de balans.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:377 lid 3 BW (kosten), art. 2:383 BW (bezoldiging en leningen aan bestuurders) |
| Fiscaal | Gebruikelijk loon is het hoogste van drie bedragen en voor 2026 ten minste € 58.000 (2025 en 2024: € 56.000), volgens de Belastingdienst |
| Micro en klein | Geen vermelding van de bezoldiging (art. 2:395a lid 6 BW, art. 2:396 lid 5 BW); leningen aan bestuurders staan bij klein wel in de toelichting |
Het gebruikelijk loon in één alinea
Een directeur-grootaandeelhouder (DGA) met een aanmerkelijk belang moet van zijn BV een loon ontvangen dat gebruikelijk is. De Belastingdienst noemt drie bedragen en het hoogste geldt: het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het hoogste loon van een werknemer van de BV of een verbonden lichaam, en een wettelijk minimum, voor 2026 ten minste € 58.000 (in 2025 en 2024 € 56.000). Kunt u aantonen dat het gebruikelijk loon € 5.000 of minder is, dan geeft u het loon aan dat u kreeg. Hoe u het bedrag vaststelt en wanneer u mag afwijken, staat op belastingdienst.nl. Dit is geen fiscaal advies; de rest van deze pagina gaat over de verwerking in de jaarrekening.
Waar staat het salaris in de jaarrekening?
In de winst-en-verliesrekening is het DGA-salaris een kostenpost, net als het loon van een werknemer. Bij de indeling naar aard splitst de wet de lonen, de sociale lasten (met afzonderlijk de pensioenlasten) en de overige bedrijfskosten (art. 2:377 lid 3 BW). Het salaris van de DGA hoort in lonen; de werkgeverslasten daarover in sociale lasten en pensioenlasten.
Op de balans komt alleen iets terecht voor zover het salaris op balansdatum nog niet is betaald: een schuld aan de DGA of te betalen loonheffingen. Is het salaris wel opgevoerd maar nooit uitbetaald, dan ontstaat een schuld aan de DGA in rekening-courant. Dat is een schuld, geen eigen vermogen. Een rekening-courant waarin de DGA geld van de BV heeft opgenomen, is een vordering; zie rekening-courant DGA op de balans en privékosten van de DGA.
Wanneer vermeldt u de bezoldiging in de toelichting?
Artikel 2:383 lid 1 BW verplicht tot opgave van de bezoldigingen, inclusief pensioenlasten, voor alle bestuurders samen en voor alle commissarissen samen. Een opgave die tot één natuurlijk persoon te herleiden is, blijft achterwege. Heeft de BV één bestuurder, dan geldt dus de uitzondering. De opgave zelf geldt niet voor een micro of kleine BV.
| Klasse | Bezoldiging in de toelichting | Lening of voorschot aan de DGA |
|---|---|---|
| Micro (balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) | Nee; toelichting vervalt (art. 2:395a lid 6 BW) | Geen opgave volgens de wet; een uitzonderlijk effect kan wel nodig zijn (RJk M1.202) |
| Klein (balanstotaal ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers) | Nee (art. 2:396 lid 5 BW: lid 1 van art. 2:383 geldt niet) | Ja, in de toelichting (art. 2:383 lid 2 BW): totaal, openstaand bedrag, afgewaardeerd, afgezien, rentevoet, belangrijkste voorwaarden, aflossingen (RJk B5.106) |
| Middelgroot (balanstotaal ≤ € 25 mln, netto-omzet ≤ € 50 mln, < 250 werknemers) | Ja, voor alle bestuurders samen; weglaten bij één bestuurder | Ja, ook als de bestuurder één persoon is |
| Groot (balanstotaal > € 25 mln, netto-omzet > € 50 mln, ≥ 250 werknemers) | Als middelgroot | Als middelgroot |
Let op het verschil tussen bezoldiging en lening: de uitzondering voor een enkele natuurlijke persoon staat in de laatste zin van lid 1 en geldt volgens lid 2 niet voor leningen, voorschotten en garanties. Een kleine BV die de DGA € 30.000 heeft geleend, vermeldt dat in de toelichting, ook als de DGA haar enige bestuurder is. Die toelichting wordt met de balans gedeponeerd, dus de lening is dan openbaar.
Casus: Jansen Advies BV
Jansen Advies BV (fictief) heeft één bestuurder en enig aandeelhouder, Piet Jansen, en één medewerker. De BV had in 2025 een netto-omzet van € 210.000 en een balanstotaal van € 84.000, en is micro. Het bestuur stelt het gebruikelijk loon van Piet voor 2025 vast op het wettelijke minimum van € 56.000, omdat de vergelijkbare functie en het hoogste loon in de BV daar niet boven uitkomen. Daar bovenop komen de werkgeverslasten.
| Post in de winst-en-verliesrekening 2025 | Bedrag |
|---|---|
| Lonen: Piet Jansen (gebruikelijk loon) | € 56.000 |
| Lonen: medewerker | € 52.000 |
| Totaal lonen | € 108.000 |
| Sociale lasten (premies werkgever) | € 14.000 |
| Pensioenlasten | € 8.000 |
| Totaal sociale lasten en pensioenlasten | € 22.000 |
Beide delen zijn opgenomen in de personeelskosten van € 130.000 (€ 108.000 + € 22.000). Op de balans staat op 31 december 2025 € 2.000 aan te betalen loonheffingen; het salaris van december is wel betaald. Er is geen rekening-courant. Omdat de BV micro is, deponeert zij alleen de balans (RJk M1.401) en vermeldt zij de bezoldiging nergens.
Groeit de BV tot middelgroot (meer dan € 7,5 miljoen aan activa of € 15 miljoen omzet, of 50 werknemers of meer, in twee jaar achtereen), dan geldt artikel 2:383 lid 1 BW. Met Piet als enige bestuurder is de bezoldiging tot één persoon te herleiden en blijft de opgave achterwege. Komt er een tweede bestuurder, dan geeft de BV het totaalbedrag voor beide, met pensioenlasten, zonder uitsplitsing per persoon.
Stel dat Piet in 2025 € 20.000 uit de BV heeft opgenomen zonder dat dit loon was. Dat is een vordering op de DGA van € 20.000 in de balans, plus bij een kleine BV een toelichting van de lening. Het fiscale gevolg van zo'n opname beoordeelt u met uw adviseur; in de jaarrekening is het een vordering zolang de BV recht heeft op terugbetaling.
Wat als de DGA te weinig of geen loon heeft ontvangen?
De jaarrekening volgt wat is gebeurd, niet wat fiscaal bedoeld is. Heeft de BV loon toegezegd maar niet betaald, dan is er een kost en een schuld. Heeft zij niets toegezegd, dan boekt u niets, ook al kan de Belastingdienst later een correctie voor gebruikelijk loon opleggen. Komt die correctie na de vaststelling, dan gelden de regels voor fouten of gebeurtenissen na balansdatum (zie RJ 150 en RJ 160); dezelfde afweging geldt voor een btw-suppletie over een vorig jaar. Vraag bij een geschil over het gebruikelijk loon uw fiscalist om advies.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io neemt het salaris op zoals het in uw saldibalans staat; de grondslag voor het gebruikelijk loon zelf bepaalt u. De app vraagt bij de toelichting naar de bestuurdersbezoldiging voor zover uw grootteklasse die vereist.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Moet het DGA-salaris in de jaarrekening staan?
Ja, voor zover het is toegezegd of betaald is het een kostenpost in de winst-en-verliesrekening van de BV. Of de DGA fiscaal een gebruikelijk loon moet hebben, is een aparte regel van de Belastingdienst; de jaarrekening verwerkt het loon dat de BV werkelijk verschuldigd is.
Moet ik het salaris van de bestuurder in de toelichting vermelden?
Alleen een middelgrote of grote BV vermeldt de bezoldiging van bestuurders (art. 2:383 lid 1 BW). Een opgave die tot één persoon te herleiden is, mag achterwege blijven. Een micro of kleine BV hoeft de bezoldiging niet te vermelden.
Hoe hoog is het gebruikelijk loon van een DGA in 2026?
Volgens de Belastingdienst is het gebruikelijk loon het hoogste van drie bedragen: het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het hoogste loon van een werknemer van de BV of een verbonden lichaam, en ten minste € 58.000 in 2026 (in 2025 en 2024 € 56.000). Kijk bij twijfel op belastingdienst.nl.
Moet ik een lening van de BV aan de DGA in de jaarrekening vermelden?
Ja. Een kleine, middelgrote of grote BV vermeldt leningen, voorschotten en garanties aan bestuurders in de toelichting (art. 2:383 lid 2 BW), met onder meer het openstaand bedrag, de rente en de aflossingen. De uitzondering voor een enkele natuurlijke persoon geldt hier niet. Een micro BV hoeft dat volgens de wet niet.
Is een niet uitbetaald DGA-salaris eigen vermogen?
Nee. Heeft de BV het salaris verschuldigd, maar de DGA het nog niet ontvangen, dan is het een schuld aan de DGA, bijvoorbeeld in rekening-courant. Het blijft ook een schuld als de DGA er niet om vraagt.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten