Le salaire du DGA (rémunération usuelle) dans les comptes annuels de la BV

La réponse courte

Le salaire du DGA est une charge de personnel : salaires, charges sociales et charges de retraite dans le compte de résultat, même s'il est lui-même dirigeant. Seule une BV de taille moyenne ou grande mentionne la rémunération des dirigeants dans l'annexe, et pas si elle est rattachable à une seule personne (art. 2:383, al. 1 BW). L'argent que le DGA a encore à recevoir ou qu'il doit à la BV figure séparément au bilan.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

La rémunération usuelle en un paragraphe

Un dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) ayant une participation substantielle (aanmerkelijk belang) doit percevoir de sa BV une rémunération usuelle. La Belastingdienst cite trois montants et le plus élevé s'applique : le salaire de l'emploi le plus comparable, le salaire le plus élevé d'un salarié de la BV ou d'une entité liée, et un minimum légal, pour 2026 au moins € 58.000 (en 2025 et 2024 € 56.000). Si vous pouvez démontrer que la rémunération usuelle est de € 5.000 ou moins, vous déclarez le salaire que vous avez reçu. La manière de déterminer le montant et les cas où vous pouvez vous en écarter figurent sur belastingdienst.nl. Ce n'est pas un conseil fiscal ; le reste de cette page traite du traitement dans les comptes annuels.

Où figure le salaire dans les comptes annuels ?

Dans le compte de résultat, le salaire du DGA est un poste de charges, comme le salaire d'un salarié. Dans la présentation par nature, la loi distingue les salaires, les charges sociales (avec séparément les charges de retraite) et les autres charges d'exploitation (art. 2:377, al. 3 BW). Le salaire du DGA relève des salaires ; les charges patronales correspondantes des charges sociales et charges de retraite.

Au bilan, quelque chose n'apparaît que dans la mesure où le salaire n'est pas encore payé à la date de clôture : une dette envers le DGA ou des charges salariales à payer. Si le salaire a été comptabilisé mais jamais versé, une dette envers le DGA naît en compte courant. C'est une dette, pas des capitaux propres. Un compte courant dans lequel le DGA a prélevé de l'argent de la BV est une créance ; voir compte courant DGA au bilan et frais privés du DGA.

Quand mentionnez-vous la rémunération dans l'annexe ?

L'article 2:383, al. 1 BW impose de mentionner les rémunérations, charges de retraite comprises, de tous les dirigeants ensemble et de tous les commissaires ensemble. Une mention rattachable à une seule personne physique est omise. Si la BV a un seul dirigeant, l'exception s'applique donc. La mention elle-même ne s'applique pas à une BV micro ou petite.

Notez la différence entre rémunération et prêt : l'exception pour une seule personne physique figure dans la dernière phrase de l'al. 1 et, selon l'al. 2, ne vaut pas pour les prêts, avances et garanties. Une petite BV qui a prêté € 30.000 au DGA le mentionne dans l'annexe, même si le DGA est son seul dirigeant. Cette annexe est déposée avec le bilan, le prêt est donc alors public.

Cas : Jansen Advies BV

Jansen Advies BV (fictive) a un dirigeant et associé unique, Piet Jansen, et un salarié. En 2025, la BV avait un chiffre d'affaires net de € 210.000 et un total du bilan de € 84.000, et est micro. La direction fixe la rémunération usuelle de Piet pour 2025 au minimum légal de € 56.000, parce que la fonction comparable et le salaire le plus élevé de la BV ne le dépassent pas. S'y ajoutent les charges patronales.

Les deux parties sont incluses dans les charges de personnel de € 130.000 (€ 108.000 + € 22.000). Au bilan du 31 décembre 2025 figurent € 2.000 de charges salariales à payer ; le salaire de décembre a été payé. Il n'y a pas de compte courant. Comme la BV est micro, elle ne dépose que le bilan (RJk M1.401) et ne mentionne la rémunération nulle part.

Si la BV devient de taille moyenne (plus de € 7,5 millions d'actif ou € 15 millions de chiffre d'affaires, ou 50 salariés ou plus, deux années de suite), l'article 2:383, al. 1 BW s'applique. Avec Piet comme seul dirigeant, la rémunération est rattachable à une seule personne et la mention est omise. Si un second dirigeant arrive, la BV indique le montant total pour les deux, avec les charges de retraite, sans ventilation par personne.

Supposons que Piet ait prélevé € 20.000 de la BV en 2025 sans que ce soit du salaire. C'est une créance sur le DGA de € 20.000 au bilan, plus, pour une petite BV, une mention du prêt dans l'annexe. La conséquence fiscale d'un tel prélèvement, vous l'appréciez avec votre conseiller ; dans les comptes annuels, c'est une créance tant que la BV a droit au remboursement.

Que faire si le DGA a perçu trop peu ou pas de salaire ?

Les comptes annuels suivent ce qui s'est passé, non ce qui est visé fiscalement. Si la BV a promis du salaire mais ne l'a pas payé, il y a une charge et une dette. Si elle n'a rien promis, vous ne comptabilisez rien, même si la Belastingdienst peut plus tard imposer une correction pour rémunération usuelle. Si cette correction intervient après l'approbation, les règles relatives aux erreurs ou aux événements postérieurs à la date de clôture s'appliquent (voir RJ 150 et RJ 160) ; la même appréciation vaut pour une suppletie de TVA d'une année précédente. En cas de litige sur la rémunération usuelle, demandez conseil à votre conseiller fiscal (fiscaliste).

Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io

Jaarrekening.io reprend le salaire tel qu'il figure dans votre balance générale ; la base de la rémunération usuelle, vous la déterminez vous-même. Dans l'annexe, l'application interroge sur la rémunération des dirigeants dans la mesure où votre catégorie de taille l'exige.

Sources

• Art. 2:383 BW : rémunération et prêts aux dirigeants (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
• Art. 2:396 BW : petite personne morale (al. 5 : art. 2:383, al. 1 non applicable) (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
• Art. 2:395a BW : micro-personne morale (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
• Belastingdienst : salaire et participation substantielle (rémunération usuelle) (en néerlandais)

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