Hoe verwerkt u een managementfee tussen holding en werkmaatschappij in de jaarrekening?
Bij de werkmaatschappij is de managementfee een kostenpost, bij de holding een opbrengst. Wat op de balansdatum nog openstaat, staat bij de holding als vordering en bij de werkmaatschappij als schuld, beide op groepsmaatschappijen. In de toelichting verbonden partijen hoort de fee alleen bij een niet-zakelijke fee, en niet bij micro, klein of een middelgrote BV.
Het korte antwoord
Bij de werkmaatschappij is de managementfee een kostenpost, bij de holding een opbrengst. Wat op de balansdatum nog openstaat, staat bij de holding als vordering en bij de werkmaatschappij als schuld, beide op groepsmaatschappijen. In de toelichting verbonden partijen hoort de fee alleen bij een niet-zakelijke fee, en niet bij micro, klein of een middelgrote BV.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Eén bedrag, twee jaarrekeningen
Holding en werkmaatschappij zijn twee rechtspersonen met elk een eigen enkelvoudige jaarrekening. Een managementfee die de holding aan de werkmaatschappij factureert, verschijnt dus aan beide kanten, met tegengestelde tekens. In een geconsolideerde jaarrekening vervalt hij: wat binnen de groep wordt in rekening gebracht, wordt weggelaten (RJ 260 en RJ 217).
| Werkmaatschappij | Holding | |
|---|---|---|
| Winst-en-verliesrekening | Kosten: overige bedrijfskosten, of bij de functionele indeling algemene beheerskosten (art. 2:377 lid 3 onder j en lid 4 onder e BW) | Opbrengst: netto-omzet als het verlenen van management tot het bedrijf van de holding behoort (art. 2:377 lid 6 BW), anders overige bedrijfsopbrengsten |
| Balans per 31 december, nog niet betaald | Schuld aan groepsmaatschappijen (art. 2:375 lid 1 onder f BW) | Vordering op groepsmaatschappijen onder de vlottende activa (art. 2:370 lid 1 onder b BW) |
| Balans, vooruit betaald | Overlopend actief | Overlopend passief |
Of de fee bij de holding netto-omzet is, is een kwestie van de aard van het bedrijf. Bij bijzondere vormen van bedrijvigheid waarover onzeker is of bedragen tot de netto-omzet horen, vraagt RJ 270.203 een uiteenzetting in de toelichting.
Welk boekjaar: wat op de balansdatum al verschuldigd is
De fee hoort in het jaar waarop de dienst betrekking heeft. Factureert de holding de maand december pas in januari, dan staat het bedrag toch in het boekjaar dat eindigt op 31 december, als vordering respectievelijk als nog te betalen kosten (overlopende posten). Spreekt u pas na de balansdatum af dat er een fee over het afgelopen jaar komt, dan moet u beoordelen of er op de balansdatum al een verplichting bestond. Zo niet, dan hoort de fee in het volgende boekjaar. Leg de afspraak daarom vooraf schriftelijk vast, met de dienst, de hoogte en de berekening.
Verbonden partijen: wanneer moet de fee in de toelichting
Holding en werkmaatschappij zijn voor elkaar verbonden partijen; de wet verwijst voor de definitie naar IAS 24. De toelichting hoeft alleen de transacties van betekenis te vermelden die niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan, met de omvang, de aard van de betrekking en wat verder nodig is voor het inzicht (art. 2:381 lid 3 BW; RJ 330). Een marktconforme fee hoeft niet; de RJ beveelt vrijwillige vermelding aan (RJ 330.201). Vermelding van transacties binnen de groep mag achterwege blijven als de dochters die partij zijn volledig in eigendom zijn van leden van de groep.
| Klasse | Fee in de toelichting verbonden partijen |
|---|---|
| Micro (balanstotaal ≤ € 450.000) | Nee |
| Klein (balanstotaal ≤ € 7,5 mln) | Nee (art. 2:396 lid 5 BW); vrijwillig kan (RJk B18.102) |
| Middelgroot (balanstotaal ≤ € 25 mln) | BV: nee; NV: alleen transacties met grootaandeelhouders, bestuurders en commissarissen |
| Groot | Ja, als de fee niet zakelijk is en van betekenis; niet bij een dochter die volledig in eigendom is van de groep |
Is de fee in feite de beloning van de dga voor zijn werk als bestuurder van de werkmaatschappij, dan kan zij tellen als bezoldiging van bestuurders (art. 2:383 lid 1 BW); een opgave die tot één persoon te herleiden is, mag achterwege blijven. Bij een kleine en micro-BV geldt lid 1 niet.
Btw en fiscaal: kort
Of op de fee btw staat, hangt onder meer af van de vraag of de holding btw-ondernemer is en of de BV's een fiscale eenheid vormen; onder voorwaarden kan een holding deel uitmaken van een fiscale eenheid (Belastingdienst). Voor de jaarrekening telt het bedrag zonder aftrekbare btw (balans inclusief of exclusief btw). Of de hoogte van de fee zakelijk is, is een aparte fiscale toets, die niet samenvalt met de toelichting verbonden partijen. Laat dat met uw belastingadviseur vaststellen.
Casus: Bakker Holding en Bakker Metaalwerk
Bakker Holding BV factureert Bakker Metaalwerk BV over 2025 een fee van € 6.000 per maand, € 72.000 per jaar (alle bedragen exclusief btw). Metaalwerk heeft januari tot en met november betaald (€ 66.000); december staat open. De BV heeft een balanstotaal van € 2,1 miljoen en is klein.
| Post | Bakker Metaalwerk BV | Bakker Holding BV |
|---|---|---|
| Resultaat vóór de fee | € 310.000 | – |
| Managementfee | kosten € 72.000 | opbrengst € 72.000 |
| Eigen kosten holding (accountant, rente) | – | kosten € 18.000 |
| Resultaat vóór belasting | € 238.000 | € 54.000 |
| Open december, 31 december 2025 | schuld aan groepsmaatschappij € 6.000 | vordering op groepsmaatschappij € 6.000 |
Omdat Metaalwerk klein is, staat de fee niet verplicht in de toelichting verbonden partijen; het bedrag staat wel in de W&V en op de balans. Variant: Metaalwerk is groot, voor 70% van de holding en voor 30% van een externe investeerder, en een bureau schat de marktconforme fee op € 48.000. Dan is € 24.000 niet-zakelijk. De toelichting noemt dan de transactie van € 72.000, de relatie (moedermaatschappij) en dat het bedrag van de markt afwijkt.
Waar het misgaat
- Alleen de kant van de werkmaatschappij boeken, waardoor de rekening-courant tussen beide BV's niet sluit.
- De fee over het afgelopen jaar na de balansdatum afspreken en toch in dat jaar opnemen.
- Het openstaande bedrag onder overige vorderingen of overige schulden zetten, in plaats van apart als groepsmaatschappij.
- De fee als dividend of als lening behandelen zonder dat de feiten daarop wijzen.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
De vragenlijst voor de toelichting in Jaarrekening.io stelt de vragen over verbonden partijen alleen waar de wet ze vereist: bij een groot bedrijf per categorie, bij een middelgrote BV niet, bij een klein bedrijf als vrijwillige vraag. De app boekt zelf geen managementfee; u levert hem aan met uw saldibalans of XAF-export.
Bronnen
- Art. 2:377 BW: indeling winst-en-verliesrekening, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:381 BW: toelichting verbonden partijen (lid 3), tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:370 BW: vorderingen, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:375 BW: schulden, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW: kleine rechtspersonen, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Belastingdienst: voorwaarden fiscale eenheid (btw)
Veelgestelde vragen
Is een managementfee omzet bij de holding?
Dat hangt af van de aard van het bedrijf van de holding. Netto-omzet is de opbrengst uit de levering van goederen en diensten uit het bedrijf van de rechtspersoon (art. 2:377 lid 6 BW). Levert de holding structureel managementdiensten, dan is de fee netto-omzet; anders staat hij onder overige bedrijfsopbrengsten. Bij onzekerheid over bijzondere vormen van bedrijvigheid vraagt RJ 270.203 een uiteenzetting in de toelichting.
Moet een managementfee in de toelichting bij verbonden partijen?
Alleen als de fee van betekenis is en niet onder normale marktvoorwaarden is overeengekomen (art. 2:381 lid 3 BW). Voor een micro-, kleine of middelgrote BV geldt de plicht niet (bij een middelgrote NV beperkt tot grootaandeelhouders en bestuurders); voor een grote rechtspersoon wel. Een marktconforme fee mag u vrijwillig vermelden (RJ 330.201).
Hoe staat een niet betaalde managementfee op de balans?
Bij de holding als vordering op groepsmaatschappijen (art. 2:370 lid 1 onder b BW), bij de werkmaatschappij als schuld aan groepsmaatschappijen (art. 2:375 lid 1 onder f BW). Beide bedragen moeten aan elkaar gelijk zijn; een verschil wijst op een boekingsfout of een verschil in cut-off.
Mag ik de managementfee achteraf afspreken?
Voor de jaarrekening telt of er op de balansdatum een verplichting bestond. Wordt de fee pas daarna overeengekomen, dan hoort hij in beginsel in het volgende boekjaar. Fiscaal en civielrechtelijk gelden eigen eisen; leg de afspraak dus vooraf schriftelijk vast.
Moet ik btw over de managementfee rekenen?
Dat is een btw-vraag, geen jaarrekeningvraag: het hangt onder meer af van of de holding btw-ondernemer is en of er een fiscale eenheid bestaat. In de jaarrekening staat de fee zonder aftrekbare btw. Zie de voorwaarden op belastingdienst.nl of vraag uw adviseur.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten