Het korte antwoord
Niet automatisch. Jaarrekening, Vpb-aangifte en deponering zijn aparte werkzaamheden. Laat de offerte vermelden wat is inbegrepen.
Grondslag: art. 2:362 en 2:394 BW; opdrachtvoorwaarden
Wat valt onder de offerte voor jaarwerk?
Een prijs voor 'jaarwerk' kan meerdere diensten omvatten, maar dat volgt niet vanzelf uit het woord jaarrekening. Vraag of de aangifte vennootschapsbelasting, publicatiestukken en indiening apart worden berekend. Controleer ook of de offerte ziet op uw volledige structuur of uitsluitend op één BV. Vergelijk pas daarna de totaalprijzen.
De jaarrekening beschrijft vermogen en resultaat volgens het toepasselijke verslaggevingsstelsel. De Vpb-aangifte vertaalt de fiscale positie naar de gegevens die de Belastingdienst vraagt. Ook wanneer veel cijfers overeenkomen, kunnen fiscale correcties of verliesverrekening aanvullend werk vragen. Art. 2:362 BW ziet op het inzicht van de jaarrekening; de fiscale aangifte kent een eigen grondslag en procedure. Laat daarom expliciet omschrijven wie de belastingberekening maakt, wie de aangifte controleert en wie haar daadwerkelijk indient. Een berekende belastinglast in het rapport is geen bewijs dat de aangifte is verzonden.
Welke extra diensten vraagt u na?
Vraag daarnaast naar de randvoorwaarden van de prijs. Gaat het kantoor uit van een schone administratie, afgeronde loonboekingen en aangesloten btw? Zijn correctierondes en een bespreking inbegrepen? Een offerte kan een vast bedrag noemen voor normale omstandigheden en aanvullend werk apart behandelen. Dat hoeft niet onredelijk te zijn, maar moet vooraf duidelijk worden. Geef bijzondere posten meteen door: deelnemingen, buitenlandse activiteiten, fiscale eenheid, leningen aan de DGA of een gebroken boekjaar. Een lage prijs voor een eenvoudig dossier is niet zonder meer vergelijkbaar met een offerte die zulke werkzaamheden al omvat.
Zet bedragen op dezelfde basis, bijvoorbeeld alle bedragen excl. btw, en vraag of software- of portaalgebruik apart wordt gefactureerd. Noteer ook werkzaamheden buiten het verslagjaar, zoals het aanpassen van een voorlopige aanslag of beantwoorden van vragen na indiening. Vraag hoe meerwerk wordt aangekondigd en goedgekeurd. U kunt een eenvoudige vergelijking maken met kolommen voor opstellen, fiscale aangifte, publicatie, bespreking en ondersteuning. Vul alleen bevestigde onderdelen in. Vermijd een prijsvergelijking op basis van aannames over wat een andere aanbieder waarschijnlijk wel zal doen. Juist ontbrekende onderdelen veroorzaken achteraf verrassingen.
Hoe vergelijkt u bedragen excl. btw?
Bewaar de opdrachtbevestiging en verbind elke dienst aan een opleverdocument. Voor de jaarrekening is dat de definitieve rapportage; voor de aangifte een kopie met verzendstatus; voor deponering het ontvangstbewijs. De ondernemer of het bestuur blijft betrokken bij controle en goedkeuring van de aangeleverde informatie. Als de aangifte niet in de offerte zit, kunt u die afzonderlijk laten verzorgen, maar zorg voor een goede aansluiting met het jaarrekeningdossier. Zo betaalt u niet onbewust twee keer voor dezelfde voorbereiding en ontdekt u ook niet te laat dat niemand de fiscale indiening op zich heeft genomen.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is Vpb-aangifte hetzelfde als jaarrekening opmaken?
Nee. Het zijn verschillende werkzaamheden met eigen oplevering en termijnen.
Zit deponering standaard in een offerte?
Dat hangt van de opdracht af; laat de indiening en het ontvangstbewijs expliciet benoemen.
Hoe vergelijkt u twee prijzen?
Zet dezelfde rechtspersoon, werkzaamheden en btw-basis naast elkaar.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →