Wat betekent deponeringsplicht?
De deponeringsplicht verplicht aangewezen rechtspersonen hun voorgeschreven jaarrekeningstukken tijdig bij de KvK openbaar te maken.
De verplichting verschilt van het opstellen of vaststellen van de jaarrekening. Na vaststelling geldt in beginsel acht dagen; een uiterste wettelijke termijn blijft gelden.
Hoe werkt het?
De plicht rust op de rechtspersonen waarop Titel 9 van toepassing is: de BV, de NV, de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij (art. 2:360 lid 1 BW), de vof of cv waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn (lid 2), en de stichting of vereniging met een onderneming van voldoende omvang (lid 3). Een eenmanszaak, maatschap of gewone vof deponeert niet. De plicht geldt ook voor een BV zonder omzet en loopt door tot de rechtspersoon is opgeheven.
Niet tijdig deponeren is een economisch delict (art. 1 onder 4° Wet op de economische delicten, voor art. 2:394 lid 3 BW). Zwaarder weegt het gevolg bij faillissement. Heeft het bestuur niet aan artikel 394 voldaan, dan staat vast dat het zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is (art. 2:248 lid 2 BW). Bestuurders zijn dan hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort, tenzij zij dat vermoeden weerleggen.
Voorbeeld
Een BV had de jaarrekening 2023 uiterlijk op 31 december 2024 moeten deponeren en doet dat pas op 10 maart 2025. In oktober 2026 gaat zij failliet met een tekort van € 180.000. Het verzuim valt binnen de drie jaar vóór het faillissement waarover de curator een vordering kan instellen (art. 2:248 lid 6 BW). De curator hoeft de onbehoorlijke taakvervulling niet te bewijzen. De twee bestuurders moeten aannemelijk maken dat het faillissement een andere oorzaak had, bijvoorbeeld het wegvallen van de grootste klant. Lukt dat niet, dan zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor € 180.000.
In de jaarrekening
Publicatieproces voor onder meer BV en NV; omvang naar grootteklasse.
Verschil met publicatieplicht
De woorden worden door elkaar gebruikt: de wet spreekt van openbaarmaking, en die geschiedt door deponering. Wie onderscheid maakt, bedoelt met publicatieplicht de vraag wat openbaar moet worden, zoals alleen de balans of ook de winst-en-verliesrekening, en met deponeringsplicht de vraag wie moet aanleveren en wanneer.
Veelgemaakte fouten
- Geen besluit nemen en daardoor onbeperkt wachten
- Eenmanszaak automatisch onder BV-plicht scharen
Waar let u op?
- Vrijgesteld zijn de groepsmaatschappij die de 403-regeling toepast (art. 2:403 lid 3 BW) en de kleine rechtspersoon zonder winstoogmerk, zoals een pensioen-bv, die een accountantsverklaring deponeert en de stukken op verzoek aan schuldeisers en aandeelhouders verstrekt (art. 2:396 lid 9 BW).
- De plicht rust op de rechtspersoon, ook als een boekhouder of accountant de aanlevering verzorgt; vraag de ontvangstbevestiging op.
- Bent u te laat, deponeer dan alsnog zo snel mogelijk; zie Jaarrekening te laat deponeren. De grootteklasse bepaalt alleen hoeveel u aanlevert, niet of u moet aanleveren.
Wettelijke basis en bron
art. 2:394 BW
Veelgestelde vragen
Moet een BV zonder omzet een jaarrekening deponeren?
Ja. De plicht hangt aan de rechtsvorm, niet aan de activiteiten. Ook een lege BV deponeert elk jaar, tot zij is ontbonden en uitgeschreven.
Geldt de deponeringsplicht voor een stichting?
Alleen voor een stichting of vereniging met een onderneming waarvan de netto-omzet twee boekjaren achter elkaar ten minste de helft van de omzetgrens voor kleine rechtspersonen bedraagt, nu € 7,5 miljoen (artikel 2:360 lid 3 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →