Terme

Obligation de dépôt

L'obligation de dépôt (deponeringsplicht) impose à certaines personnes morales de rendre publics à temps auprès de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) leurs documents de comptes annuels prescrits.

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Que signifie obligation de dépôt ?

L'obligation diffère de l'établissement ou de l'approbation des comptes annuels. Après l'approbation, huit jours s'appliquent en principe ; un délai légal ultime demeure.

Comment cela fonctionne-t-il ?

L'obligation pèse sur les personnes morales auxquelles le titre 9 s'applique : la BV, la NV, la coopérative et la société mutuelle de garantie (onderlinge waarborgmaatschappij) (art. 2:360, al. 1 BW), la vof ou cv dont tous les associés gérants sont des sociétés de capitaux étrangères (al. 2), et la fondation ou association avec une entreprise de taille suffisante (al. 3). Une entreprise individuelle, une maatschap ou une vof ordinaire ne dépose pas. L'obligation vaut aussi pour une BV sans chiffre d'affaires et se poursuit jusqu'à la dissolution de la personne morale.

Ne pas déposer à temps est une infraction économique (art. 1, 4° Wet op de economische delicten, loi néerlandaise sur les infractions économiques, pour l'art. 2:394, al. 3 BW). La conséquence en cas de faillite pèse plus lourd. Si la direction n'a pas satisfait à l'article 394, il est établi qu'elle a mal rempli sa mission, et il est présumé que c'est une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW). Les dirigeants sont alors solidairement responsables du déficit, sauf s'ils renversent cette présomption.

Exemple

Une BV aurait dû déposer les comptes annuels 2023 au plus tard le 31 décembre 2024 et ne le fait que le 10 mars 2025. En octobre 2026, elle est déclarée en faillite avec un déficit de € 180.000. Le manquement tombe dans les trois ans précédant la faillite pour lesquels le curateur peut former une action (art. 2:248, al. 6 BW). Le curateur n'a pas à prouver la mauvaise exécution de la mission. Les deux dirigeants doivent rendre plausible que la faillite avait une autre cause, par exemple la perte du plus gros client. S'ils n'y parviennent pas, ils sont solidairement responsables de € 180.000.

Dans les comptes annuels

Processus de publication pour la BV et la NV notamment ; étendue selon la catégorie de taille.

Différence avec l'obligation de publication

Les mots sont utilisés indifféremment : la loi parle de rendre public, et cela se fait par le dépôt. Celui qui distingue entend par obligation de publication la question de savoir ce qui doit être rendu public, comme le bilan seul ou aussi le compte de résultat, et par obligation de dépôt la question de savoir qui doit remettre et quand.

Erreurs fréquentes

Ne prendre aucune décision et attendre ainsi indéfiniment
Placer automatiquement une entreprise individuelle sous l'obligation de la BV

Points d'attention

Sont exemptées la société de groupe qui applique le régime 403 (exemption de groupe) (art. 2:403, al. 3 BW) et la petite personne morale sans but lucratif, comme une BV de pension, qui dépose un rapport d'expert-comptable et fournit les documents sur demande aux créanciers et actionnaires (art. 2:396, al. 9 BW).
L'obligation pèse sur la personne morale, même si un comptable ou un expert-comptable assure la remise ; demandez l'accusé de réception.
Si vous êtes en retard, déposez quand même le plus vite possible ; voir Déposer les comptes annuels en retard. La catégorie de taille détermine seulement ce que vous remettez, pas si vous devez remettre.

Base légale et source

art. 2:394 BW

Questions fréquentes

Une BV sans chiffre d'affaires doit-elle déposer des comptes annuels ?

Oui. L'obligation tient à la forme juridique, pas aux activités. Même une BV dormante dépose chaque année, jusqu'à sa dissolution et sa radiation.

L'obligation de dépôt s'applique-t-elle à une fondation ?

Seulement à une fondation (stichting) ou association avec une entreprise dont le chiffre d'affaires net atteint, deux exercices de suite, au moins la moitié du seuil de chiffre d'affaires des petites personnes morales, actuellement € 7,5 millions (art. 2:360, al. 3 BW).

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