Niederländischen Jahresabschluss ohne Buchhaltung aufstellen: geht das?

Die kurze Antwort

Allein mit Kontoauszügen geht es nicht: Ein Jahresabschluss zählt die Erträge und Aufwendungen des Geschäftsjahres, auch wenn sie noch nicht bezahlt sind (Art. 2:362 Abs. 5 BW). Außerdem müssen Sie offene Rechnungen, die Umsatzsteuer, das Anlagevermögen und die Darlehen kennen. Aufzeichnungen sind Pflicht und werden sieben Jahre aufbewahrt (Art. 2:10 BW).

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Warum Kontoauszüge nicht genügen

Ein Jahresabschluss ist eine Darstellung von Vermögen und Ergebnis, kein Kassenbuch. Das Gesetz sagt es so: Die Erträge und Aufwendungen des Geschäftsjahres gehören in den Jahresabschluss, unabhängig davon, ob sie in diesem Jahr zu Einnahmen oder Ausgaben geführt haben (Art. 2:362 Abs. 5 BW). Eine Rechnung vom Dezember, die Sie im Januar bezahlen, ist also ein Aufwand des alten Jahres und eine Verbindlichkeit in der Bilanz. Auf Ihrem Kontoauszug jenes alten Jahres sehen Sie sie nicht.

Außerdem besteht die Bilanz aus mehr als einem Bankguthaben. Sie enthält auch Forderungen, Verbindlichkeiten, die noch abzuführende Umsatzsteuer, Anlagevermögen mit einem Buchwert und Darlehen mit einem Tilgungsstand. Jeden Posten müssen Sie irgendwoher nehmen. Ein Bankkonto sagt Ihnen nur, was einging und was abging.

Unabhängig davon hat jeder Unternehmer eine Buchführungspflicht. Die Geschäftsleitung einer BV muss die Vermögenslage und alles, was mit ihrer Tätigkeit zusammenhängt, so festhalten, dass die Rechte und Pflichten jederzeit erkennbar sind, und muss daraus innerhalb von sechs Monaten eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen (Art. 2:10 Abs. 1 und 2 BW). Die Aufbewahrungsfrist beträgt sieben Jahre (Abs. 3). Für den, der ein Unternehmen ohne juristische Person betreibt, gilt eine eigene Buchführungspflicht, Art. 3:15i BW, die für die Aufbewahrung auf dieselben Absätze von Art. 2:10 verweist. Ohne Buchhaltungsprogramm genügen Sie dem mit einem ordentlichen Ordner und einer Übersicht, aber nicht mit nichts.

Was Sie mindestens zusammentragen müssen

1. Eröffnungsbilanz. Die Salden zum 1. Januar: Bank, Forderungen, Verbindlichkeiten, Eigenkapital. Ohne Eröffnungsbilanz stimmt der Rest nicht. Für eine bestehende BV stammt sie aus dem hinterlegten Jahresabschluss des Vorjahres.
2. Alle Bankumsätze des Jahres, je Konto, auch Sparkonten und Kreditkartenkonten. Geben Sie jedem Umsatz ein Konto: Umsatz, Miete, Einkauf, privat oder Darlehen.
3. Offene Rechnungen am Bilanzstichtag. Was Sie in Rechnung gestellt, aber noch nicht erhalten haben (Debitoren) und was Sie erhalten, aber noch nicht bezahlt haben (Kreditoren).
4. Umsatzsteuer und Lohnsteuer. Der Betrag, den Sie am Bilanzstichtag noch an die Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) abführen müssen oder zurückbekommen.
5. Anlagevermögen und Abschreibung. Anschaffungsdatum, Betrag und erwartete Nutzungsdauer dessen, was Sie länger als ein Jahr nutzen.
6. Darlehen und das Kontokorrent mit dem Gesellschafter: Stand zu Beginn, Bewegungen und Stand zum Ende.

Danach bringen Sie alles in eine Summen- und Saldenliste: eine Liste von Konten mit dem Saldo je Konto im Soll oder Haben, deren Summen gleich sind. Wie sie aussieht, lesen Sie unter was ist eine Summen- und Saldenliste und in der Anleitung zum Exportieren und Prüfen der Summen- und Saldenliste.

Fallbeispiel: Studio Noordzee BV

Studio Noordzee BV, eine Kleinst-Gesellschaft mit zwei Arbeitnehmern, hat kein Buchhaltungsprogramm. Der Inhaber hat die Kontoauszüge von 2025 und eine Rechnungsliste. Die Beträge verstehen sich ohne Umsatzsteuer; die Umsatzsteuerströme lassen wir der Einfachheit halber aus dem Vergleich.

Allein auf Basis der Bank beträgt der Umsatz € 162.000 (was eingegangen ist) und betragen die Kosten € 145.000 (was bezahlt wurde): ein Ergebnis von € 17.000. Mit den offenen Posten sieht es so aus:

Der Unterschied von € 8.500 ist € 18.000 minus € 7.500 minus € 2.000. Die Summen- und Saldenliste zum 31. Dezember 2025 schließt dann so:

Das Eigenkapital beträgt € 50.500 (1.000 + 24.000 + 25.500). Mit dieser Summen- und Saldenliste lassen sich Bilanz und Anhang erstellen; als Kleinst-Gesellschaft beschränkt sich Studio Noordzee auf die Bilanz und die Angaben unter der Bilanz (Art. 2:395a BW). Die Buchhaltung musste nicht aus einem Programm stammen, aber die Informationen dahinter mussten vollständig sein.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Sie haben zwei Wege. In der Buchhaltung importieren Sie Kontoauszüge (CAMT.053, MT940 oder CSV), buchen sie und übernehmen die Summen- und Saldenliste ohne Export in das Geschäftsjahr des Jahresabschlusses. Oder Sie bauen die Summen- und Saldenliste selbst in Excel und lesen sie als Excel- oder CSV-Datei ein; die KI macht dann einen Vorschlag für die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses, den Sie prüfen. Bei einer eigenen Excel-Datei sind die offenen Posten und die Eröffnungsbilanz Ihre eigene Arbeit.

Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse; danach kostet ein Jahresabschluss für eine kleine juristische Person € 500 zzgl. USt. Die Buchhaltung kostet € 125 (Kleinst), € 150 (klein) oder € 300 (mittelgroß und groß) pro Monat zzgl. USt.

Häufige Fehler

• Das Bankguthaben als einzigen Bilanzposten verwenden und den Rest schätzen.
• Eine Zahlung nach dem Bilanzstichtag für eine Leistung des alten Jahres im neuen Jahr buchen.
• Private Ausgaben über das Geschäftskonto als Kosten verbuchen. Siehe Privatkosten des DGA (Geschäftsführender Gesellschafter).
• Die Eröffnungsbilanz dieses Jahres nicht an den hinterlegten Jahresabschluss des Vorjahres anschließen lassen.

Quellen

• Art. 2:10 BW: Buchführungs- und Aufbewahrungspflicht (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:362 BW: Einblick sowie Erträge und Aufwendungen (wetten.overheid.nl)
• Art. 3:15i BW: Buchführungspflicht (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:395a BW: Kleinst-Gesellschaften (wetten.overheid.nl)

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