Het korte antwoord
Ja, als de activiteiten of internationale groepsstructuur dat rechtvaardigen. Een dollarbankrekening alleen maakt die keuze niet vanzelf passend.
Grondslag: art. 2:362 lid 7 en 2:384 lid 5 BW
Wanneer past een jaarrekening in dollars?
Art. 2:362 lid 7 BW staat een vreemde geldeenheid toe wanneer de werkzaamheden van de rechtspersoon of de internationale vertakking van de groep dat rechtvaardigen. Dollars kunnen dus mogelijk zijn. De keuze vraagt een inhoudelijke onderbouwing. Zij volgt niet automatisch uit de voorkeur van een aandeelhouder of de standaardinstelling van software.
Bekijk in welke valuta de onderneming economisch functioneert. Denk aan verkoopprijzen, inkoop, financiering en de omgeving waarin kasstromen ontstaan. Een Nederlandse advies-BV met vrijwel alle kosten en omzet in euro's krijgt niet vanzelf een passende dollarjaarrekening doordat één klant in dollars betaalt. Een internationaal opererende onderneming kan een andere situatie hebben. Laat de beoordeling aansluiten op het toepasselijke verslaggevingsstelsel en leg haar vast. Maak daarbij onderscheid tussen de valuta van individuele transacties en de valuta waarin de volledige jaarrekening wordt gepresenteerd. Dat zijn twee verschillende keuzes in de verwerking.
Hoe legt u omrekening en koersen uit?
Werk vervolgens de omrekening zorgvuldig uit. Art. 2:384 lid 5 BW verlangt vermelding van de grondslagen voor omrekening van bedragen in vreemde valuta en de verwerking van koersverschillen, voor zover de toepasselijke verslaggevingsregels die toelichting vereisen. Controleer welke koersen voor welke posten zijn gebruikt. Een resultaatperiode kan niet zonder meer met dezelfde koers worden omgerekend als ieder balansbedrag. Bewaar de koersbronnen en berekeningen bij het dossier. Laat bij een groep ook beoordelen hoe buitenlandse deelnemingen in de enkelvoudige en geconsolideerde cijfers worden verwerkt. Een spreadsheet met één wisselkoers is daarvoor vaak onvoldoende.
Verwar de commerciële jaarrekening niet met fiscale toestemming. Voor de vennootschapsbelasting bestaan afzonderlijke regels rond aangifte in functionele valuta. De commerciële keuze geeft daarvoor niet automatisch toestemming. Bespreek de fiscale gevolgen en eventuele aanvraagvereisten met uw adviseur of de Belastingdienst voordat u de administratie ombouwt. Controleer bovendien of de rapportagesoftware de gekozen valuta ondersteunt in bedragen, toelichtingen en digitale uitvoer. Het valutasymbool aanpassen zonder de onderliggende eenheden en omrekeningen aan te passen levert geen juiste jaarrekening op. Test daarom de volledige uitvoer met bekende bedragen.
Wat geldt apart voor de Vpb-aangifte?
Bij een wijziging ten opzichte van het vorige jaar moet de vergelijking begrijpelijk blijven. Documenteer de reden, de gebruikte omrekening en de invloed op de presentatie. Geef een bank of aandeelhouder aan of een ontwikkeling door bedrijfsresultaat of door koersbewegingen wordt veroorzaakt. Bewaar ook de aansluiting met de administratie die mogelijk in een andere valuta wordt gevoerd. Voor een eenvoudige binnenlandse BV kan rapporteren in euro's praktisch het meest overzichtelijk blijven. Kies dollars wanneer de feiten en regels dat dragen, en organiseer dan zowel de financiële verwerking als de technische en fiscale aansluiting vanaf het begin.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag een BV vrij een presentatievaluta kiezen?
De vreemde geldeenheid moet passen bij de werkzaamheden of de internationale groepsstructuur.
Welke grondslagen horen bij omrekening?
Leg de gebruikte koersen en verwerking van koersverschillen vast.
Geldt fiscale toestemming automatisch mee?
Nee. Voor aangifte in functionele valuta bestaan eigen fiscale voorwaarden.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →