Het korte antwoord
Ja, als de algemene vergadering tot een andere taal besluit. Voor publicatie gelden daarnaast de taalregels van art. 2:394 BW.
Grondslag: art. 2:362 lid 7 en 2:394 lid 1 BW
Wanneer is een Engelse jaarrekening toegestaan?
Engels kan passend zijn bij buitenlandse aandeelhouders of een internationale groep. Art. 2:362 lid 7 BW bepaalt dat posten in het Nederlands worden omschreven, tenzij de algemene vergadering een andere taal kiest. Leg die keuze vast. Een Engelstalige softwareomgeving is op zichzelf geen besluit over de taal van de formele jaarrekening.
Maak onderscheid tussen de opgestelde jaarrekening en een vertaling voor een bank of aandeelhouder. Als een Nederlandse jaarrekening is vervaardigd, verlangt art. 2:394 lid 1 BW in beginsel de openbaarmaking daarvan. Is die niet vervaardigd, dan noemt de wet Frans, Duits en Engels als toegestane publicatietalen. U kunt dus niet onbeperkt iedere gewenste taal voor deponering gebruiken. Controleer bovendien of uw gekozen digitale route de betreffende taal ondersteunt. Een interne vertaling kan nuttig zijn, maar moet herkenbaar aansluiten op de vastgestelde stukken en mag geen afwijkende cijfers of toelichtingen bevatten.
Welke termen vragen zorgvuldige vertaling?
Vertaal begrippen inhoudelijk. Het Nederlandse onderscheid tussen opmaken, ondertekenen en vaststellen gaat gemakkelijk verloren als overal 'approved' wordt gebruikt. Hetzelfde geldt voor een samenstellingsverklaring en een controleverklaring. Laat bij een belangrijk financierings- of transactiedossier de terminologie beoordelen door iemand die de Nederlandse verslaggevingscontext kent. Vermeld het toegepaste stelsel duidelijk: een Engelstalig rapport wordt niet vanzelf een IFRS-jaarrekening. De lezer moet kunnen begrijpen welke grondslagen gelden, welke vrijstellingen worden gebruikt en welke status het document heeft. Dat voorkomt onjuiste verwachtingen bij een buitenlandse ontvanger.
Controleer de cijferpresentatie na vertaling. Engelse en Nederlandse instellingen gebruiken komma's en punten vaak anders. Bedragen, percentages, datums en aanduidingen van duizenden kunnen daardoor verkeerd worden gelezen. Vergelijk de totalen met de bronversie en loop verwijzingen tussen toelichtingen na. Let ook op bedrijfsnamen, rechtsvorm en de omschrijving van aandelenkapitaal. Gebruik geen standaardtekst over buitenlandse juridische procedures wanneer de BV onder Nederlands recht valt. Een vertaalfunctie mag de inhoud niet wijzigen om de tekst natuurlijker te laten klinken. Bewaar bij voorkeur een controlelijst van de begrippen die voor uw dossier belangrijk zijn.
Welke versie wordt ondertekend?
Spreek af welke versie wordt ondertekend en vastgesteld en welke stukken uitsluitend als vertaling worden verstrekt. Houd een eigen versienummer voor vertalingen, zodat latere correcties in beide documenten terugkomen. Bij een accountantsverklaring moet de accountant betrokken zijn bij het gebruik van zijn verklaring in een andere taal. Regel dat vóór verzending naar een buitenlandse bank. Een Engelstalige jaarrekening is praktisch bruikbaar wanneer besluitvorming, inhoud en publicatieroute op elkaar aansluiten. De taalkeuze verandert echter niets aan de verantwoordelijkheid voor de cijfers of aan de termijnen voor de jaarrekening van uw Nederlandse BV.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is een vertaling hetzelfde als de vastgestelde versie?
Niet vanzelf. Leg vast welke taalversie formeel is vastgesteld.
Kunnen Engelse termen de besluitvorming verhullen?
Ja. Vertaal opmaken, ondertekenen en vaststellen als afzonderlijke stappen.
Moet u de cijfers opnieuw controleren?
Ja. Let na vertaling op decimalen, valutatekens en het verslagjaar.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →