Artikel 2:395 BW: de jaarrekening op andere wijze openbaar maken
Artikel 2:395 BW regelt wat u vermeldt als u de jaarrekening buiten het handelsregister om openbaar maakt, bijvoorbeeld op uw website of in een brochure. Bij de volledige jaarrekening hoort de controleverklaring of de reden dat die ontbreekt. Bij alleen een balans of een verkorte versie verwijst u naar de deponering en voegt u de verklaring juist niet toe.
Het korte antwoord
Artikel 2:395 BW regelt wat u vermeldt als u de jaarrekening buiten het handelsregister om openbaar maakt, bijvoorbeeld op uw website of in een brochure. Bij de volledige jaarrekening hoort de controleverklaring of de reden dat die ontbreekt. Bij alleen een balans of een verkorte versie verwijst u naar de deponering en voegt u de verklaring juist niet toe.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Regelt | Vermeldingen bij een publicatie van de jaarrekening, of een deel ervan, buiten de deponering |
| Geldt voor | Elke grootteklasse; de deponering zelf blijft verplicht (art. 2:394 BW) |
| Strafbaar | Overtreding is een economisch delict (art. 1 onder 4° WED) |
| Tekst | Ongewijzigd sinds 27 juli 2005; gelijk voor boekjaren 2025, 2026 en 2027 |
| Uitwerking | RJ 396.114 tot en met 396.117 |
Waarom deze regel bestaat
Een rechtspersoon kan zijn cijfers op veel manieren naar buiten brengen: als pdf op de website, in een jaarboekje voor klanten, als kerncijfers in een persbericht. Artikel 2:395 zorgt dat de lezer daarbij weet wat hij voor zich heeft. Staat er een controleverklaring bij, dan moet die horen bij precies het stuk dat hij leest. Is het een uittreksel, dan mag de verklaring van de volledige jaarrekening er niet onder staan, omdat die de indruk zou wekken dat het uittreksel zelf is gecontroleerd. RJ 396.114 wijst erop dat zo'n publicatie de deponering nooit vervangt.
De drie leden toegelicht
Lid 1: de volledige jaarrekening
Wordt de jaarrekening op andere wijze dan ingevolge het vorige artikel openbaar gemaakt, dan wordt daaraan in ieder geval de in artikel 393 lid 5 bedoelde accountantsverklaring toegevoegd. Voor de toepassing van de vorige zin geldt als de jaarrekening van een rechtspersoon waarop artikel 397 van toepassing is, mede de jaarrekening in de vorm waarin zij ingevolge dat artikel openbaar mag worden gemaakt. Is de verklaring niet afgelegd, dan wordt de reden daarvan vermeld.
Publiceert u de jaarrekening als geheel, dan hoort de controleverklaring erbij. Bij een middelgrote rechtspersoon geldt ook de publicatieversie die artikel 2:397 toestaat als 'de jaarrekening': wie die op de website zet, voegt de verklaring toe. Is er geen verklaring, bijvoorbeeld omdat een kleine rechtspersoon vrijgesteld is van controle, dan zegt het stuk waarom.
Lid 2: een deel of een verkorte versie
Wordt slechts de balans of de winst- en verliesrekening, al dan niet met toelichting, of wordt de jaarrekening in beknopte vorm op andere wijze dan ingevolge het vorige artikel openbaar gemaakt, dan wordt dit ondubbelzinnig vermeld onder verwijzing naar de openbaarmaking krachtens wettelijk voorschrift, of, zo deze niet is geschied, onder mededeling van dit feit. De in artikel 393 lid 5 bedoelde accountantsverklaring mag alsdan niet worden toegevoegd. Bij de openbaarmaking wordt medegedeeld of de accountant deze verklaring heeft afgelegd. Is de verklaring afgelegd, dan wordt vermeld welke strekking als bedoeld in artikel 393 lid 6 de accountantsverklaring heeft en wordt tevens vermeld of de accountant in de verklaring in het bijzonder de aandacht heeft gevestigd op bepaalde zaken, zonder een verklaring als bedoeld in artikel 393 lid 6, onderdeel b, af te geven. Is de verklaring niet afgelegd, dan wordt de reden daarvan vermeld.
Gaat het om alleen de balans, alleen de winst-en-verliesrekening of een samenvatting, dan zegt het stuk ondubbelzinnig dat het een deel of samenvatting is en verwijst het naar de deponering bij de KVK, of vermeldt het dat die nog niet heeft plaatsgevonden. De controleverklaring mag er dan niet bij. Wel vermeldt u of de accountant een verklaring heeft afgegeven, welke soort (goedkeurend, met beperking, afkeurend, oordeelonthouding) en of hij de aandacht op bepaalde zaken vestigde. Heeft de accountant over het uittreksel zelf een eigen oordeel gegeven, dan mag dat oordeel er wel bij (RJ 396.116).
Lid 3: nog niet vastgesteld, of ernstig tekortschietend
Is de jaarrekening nog niet vastgesteld, dan wordt dit bij de in lid 1 en lid 2 bedoelde stukken vermeld. Indien een mededeling als bedoeld in de laatste zin van artikel 362 lid 6 is gedaan, wordt dit eveneens vermeld.
Publiceert u vóór de vaststelling, dan staat dat erbij. Heeft het bestuur na de vaststelling bij het handelsregister gemeld dat de jaarrekening in ernstige mate tekortschiet (art. 2:362 lid 6 BW), dan vermeldt elke latere publicatie dat ook.
Wat dit per grootteklasse betekent
| Klasse | Volledige jaarrekening op de website | Alleen balans of kerncijfers |
|---|---|---|
| Micro en klein | Vermeld dat er geen controleverklaring is en waarom: vrijstelling van art. 2:395a lid 6 of 2:396 lid 7 BW | Vermeld dat het de beperkte stukken zijn, of en wanneer ze zijn gedeponeerd, en dat er geen verklaring is, met de reden |
| Middelgroot | Voeg de controleverklaring toe; dat geldt ook voor de publicatieversie van art. 2:397 BW | Geen verklaring toevoegen; vermeld de soort verklaring en een eventuele paragraaf ter benadrukking |
| Groot | Voeg de controleverklaring toe | Als middelgroot |
De regel spreekt van openbaar maken. Een jaarrekening die u alleen aan uw eigen bank of verhuurder stuurt, is niet openbaar. De wet zegt niet uitdrukkelijk dat de vermeldingen dan nodig zijn; wie ze er toch op zet, voorkomt misverstand. Wat een bank verder vraagt, leest u bij de KVK-balans voor de bank.
Casus: kerncijfers op de website van een middelgroot bouwbedrijf
Hofstede Bouwgroep BV (fictief, middelgroot) wil op haar website twee dingen tonen: de volledige jaarrekening 2025 en een pagina 'Kerncijfers 2025' voor opdrachtgevers. De accountant tekende op 2 juni 2026 een goedkeurende verklaring, zonder paragraaf ter benadrukking. De algemene vergadering stelde op 10 juni vast; de BV deponeerde op 15 juni 2026.
| Kerncijfer | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| Netto-omzet | € 38,4 mln | € 35,1 mln |
| Resultaat na belastingen | € 1,9 mln | € 1,6 mln |
| Eigen vermogen | € 9,6 mln | € 8,3 mln |
| Balanstotaal | € 21,3 mln | € 19,8 mln |
Bij de volledige jaarrekening zet de BV de controleverklaring (lid 1). Onder de kerncijfers zet zij geen verklaring, maar deze tekst (lid 2):
De kerncijfers sluiten aan op de jaarrekening: het eigen vermogen stijgt van € 8,3 mln naar € 9,6 mln door de winst van € 1,9 mln minus een uitgekeerd dividend van € 0,6 mln (8,3 + 1,9 − 0,6 = 9,6). Elk getal op de pagina moet zo in de jaarrekening terug te vinden zijn. Had de BV de pagina al vóór 10 juni gepubliceerd, dan had erbij gemoeten dat de jaarrekening nog niet was vastgesteld (lid 3).
Wat bij publicaties buiten de KVK fout gaat
- De controleverklaring onder een samenvatting. Dat is precies wat lid 2 verbiedt.
- 'Gecontroleerd' schrijven bij een samenstellingsverklaring. Een samenstellingsverklaring is geen controle en geen verklaring in de zin van art. 2:393 lid 5 BW; zie samenstellingsverklaring.
- Publiceren vóór de vaststelling zonder dat te zeggen. Lid 3 vraagt die vermelding.
- Denken dat een website-publicatie de deponering vervangt. Zij komt erbij; art. 2:394 BW blijft gelden.
- Een beperkte balans van een kleine BV zonder uitleg delen. Vermeld dat het de openbare, beperkte versie is; de winst-en-verliesrekening staat er niet in.
Samenhang met andere artikelen en de RJ
RJ 396.115 en 396.116 halen de memorie van toelichting aan: de regel wil voorkomen dat een rechtspersoon buiten het register om een gunstiger beeld geeft dan de gecontroleerde jaarrekening. RJ 396 is sinds boekjaar 2005 niet gewijzigd. De RJk voor micro en klein behandelt artikel 2:395 niet afzonderlijk; de wet geldt voor elke klasse.
Overtreding van artikel 2:395 staat in artikel 1 onder 4° van de Wet op de economische delicten, net als lid 3 van artikel 2:394 BW. Zie ook artikel 2:393 BW over de soorten verklaringen en de verkorte jaarrekening voor wat micro en klein deponeren.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Omdat Jaarrekening.io niet weet waarvoor u een export gebruikt, zet de app de vermeldingen van artikel 2:395 op elke export. Een openbare versie van micro of klein zegt dat het de beperkte stukken zijn, of en wanneer ze zijn gedeponeerd en of er een verklaring is. Bij middelgroot en groot gaat de controleverklaring zelf als bijlage mee, of de reden waarom zij ontbreekt.
Bronnen
- Art. 2:395 BW: openbaarmaking op andere wijze (wetten.overheid.nl, tekst geldend vanaf 1 juli 2026)
- Art. 2:393 BW: de controleverklaring en haar vormen (lid 5 en 6)
- Art. 2:394 BW: deponering bij het handelsregister
- WED art. 1 onder 4°: ook art. 2:395 BW staat in de lijst
- rjnet.nl: de RJ-bundel met hoofdstuk 396 Openbaarmaking
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn jaarrekening op de website van mijn bedrijf zetten?
Ja. Zet u de volledige jaarrekening online, dan voegt u de controleverklaring toe of vermeldt u waarom die er niet is, bijvoorbeeld omdat een kleine BV is vrijgesteld (art. 2:395 lid 1 BW). Zet u alleen de balans of een samenvatting online, dan vermeldt u dat ondubbelzinnig, verwijst u naar de deponering bij de KVK en voegt u de verklaring niet toe (lid 2).
Mag de controleverklaring bij een persbericht met kerncijfers?
Nee. Bij een deel of een verkorte versie van de jaarrekening mag de controleverklaring van artikel 2:393 lid 5 BW niet worden toegevoegd (art. 2:395 lid 2 BW). U vermeldt wel of de accountant een verklaring heeft afgegeven, welke soort het is en of hij de aandacht op bepaalde zaken heeft gevestigd.
Geldt artikel 2:395 ook als ik de jaarrekening aan de bank stuur?
De regel gaat over openbaar maken, zoals op een website of in een brochure. Een jaarrekening die u alleen aan uw eigen bank stuurt, is niet openbaar, en de wet zegt niet uitdrukkelijk dat de vermeldingen dan nodig zijn. Ze erbij zetten voorkomt wel misverstand, vooral bij een beperkte balans zonder winst-en-verliesrekening.
Wat als ik publiceer voordat de jaarrekening is vastgesteld?
Dan vermeldt u bij het stuk dat de jaarrekening nog niet is vastgesteld (art. 2:395 lid 3 BW). Heeft het bestuur bij het handelsregister gemeld dat de jaarrekening in ernstige mate tekortschiet (art. 2:362 lid 6 BW), dan vermeldt u ook dat.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten