Comptes annuels néerlandais d'une agence d'intérim : charges salariales, compte G et provisions

La réponse courte

Une agence d'intérim réalise un chiffre d'affaires par heure travaillée et en reverse les charges salariales et la TVA. Le solde du compte G est bloqué et ne peut pas être compensé avec la dette fiscale ; les agences moyennes et grandes mentionnent cette restriction. Les charges salariales à reverser, les congés payés acquis et les congés figurent au bilan comme dette. Les heures de décembre appartiennent à l'ancien exercice.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Chiffre d'affaires : heures fois tarif, dans la semaine du travail

L'intérim est un service que vous fournissez pendant que l'intérimaire travaille. Vous comptabilisez donc le produit dans la période où les heures ont été effectuées (RJ 270, alinéas 115 et 116), pas lors de la signature du relevé d'heures ni à la facture. Qui facture toutes les quatre semaines a presque toujours une queue au 31 décembre : des heures des derniers jours qui ne sont facturées qu'en janvier. Elles figurent au bilan comme chiffre d'affaires restant à facturer, avec en contrepartie le salaire que vous devez pour les mêmes heures (art. 2:362, al. 5 BW).

Le compte G au bilan

Un compte G est un compte bancaire bloqué lié à votre numéro de charges salariales et de TVA. Vous ne pouvez l'utiliser que pour payer des charges salariales et de la TVA à la Belastingdienst, ou pour virer vers un autre compte G. Le solde fait partie de la trésorerie, mais n'est pas librement disponible. Une agence moyenne ou grande doit le mentionner (art. 2:372, al. 2 BW). Pour les petites entités et les micro-entités, la loi ne prescrit pas cette mention (art. 2:396, al. 3 BW, art. 2:395a, al. 4 BW) ; en cas de solde bloqué important, une ligne d'explication est néanmoins judicieuse. La compensation avec la dette envers la Belastingdienst n'est pas permise : créance et dette figurent chacune dans leur propre poste (art. 2:363, al. 2 BW). Si les utilisateurs versent plus que ce que vous reversez, le solde augmente jusqu'à ce que la Belastingdienst le débloque à votre demande.

Responsabilité de l'utilisateur et registre SNA

Le compte G existe en raison de la responsabilité de l'utilisateur : si l'agence d'intérim ne paie pas les charges salariales et la TVA sur les travailleurs mis à disposition, la Belastingdienst peut tenir l'utilisateur pour responsable. Un versement sur le compte G libère l'utilisateur à hauteur du montant versé. Selon la brochure de la Belastingdienst (version 2026), la libération est complète si l'agence satisfait à la NEN 4400-1 ou à la NEN 4400-2 et figure au registre de la Stichting Normering Arbeid (SNA), et si l'utilisateur verse sur le compte G 25% du montant de la facture TVA comprise. En cas d'autoliquidation de la TVA, c'est 20%. S'y ajoutent des exigences relatives à la facture et à la comptabilité de l'utilisateur.

Charges de personnel et ce que vous devez encore au personnel

Le salaire représente presque tout le prix de revient d'une agence d'intérim. Au titre des dettes à court terme figurent au 31 décembre :

• les charges salariales de la dernière période de déclaration, une dette envers la Belastingdienst (art. 2:375, al. 1 BW);
• la prime de vacances : acquise jusqu'au 31 mai inclus et payée en juin, sauf si vous avez convenu d'un autre moment ;
• les jours de congé que des intérimaires et des salariés permanents ont acquis mais non pris ;
• le salaire des heures travaillées qui n'est versé qu'en janvier.

Exemple chiffré : les deux dernières semaines de décembre

Une agence d'intérim fictive enregistrée à la SNA a mis à disposition 1.000 heures à € 35 durant les deux dernières semaines de décembre. La facture part le 5 janvier.

Au 31 décembre, € 35.000 figurent au bilan comme chiffre d'affaires restant à facturer. Pour juin à décembre inclus, le salaire brut des intérimaires s'élevait à € 420.000 ; la dette de prime de vacances en représente 8% : € 33.600.

Ce qui va souvent mal dans les agences d'intérim

• Compter le compte G comme de l'argent librement disponible.
• Comptabiliser les heures de la dernière semaine dans l'année de la facture.
• Ne comptabiliser la prime de vacances et les jours de congé en charge qu'au paiement.
• Comptabiliser malgré tout en chiffre d'affaires des heures contestées ou non signées.

Marge mince, chiffre d'affaires élevé : la catégorie de taille

Une agence d'intérim atteint vite un chiffre d'affaires élevé avec une marge mince, et le chiffre d'affaires net est l'un des trois critères de taille. Passez donc chaque année en revue les contrôle de l'obligation d'audit. L'obligation d'audit découle de la catégorie de taille (art. 2:393, al. 1 BW) et non de l'inscription à la SNA.

Jaarrekening.io et les chiffres d'une agence d'intérim

Les écritures de paie et le rapprochement avec la déclaration des salaires, vous les faites dans votre logiciel de paie et de comptabilité. Vous importez ensuite la balance générale sous forme de fichier d'audit XAF ou de fichier Excel ou CSV, puis vous élaborez le bilan, le compte de résultat et l'annexe. Jaarrekening.io n'envoie rien à la KVK ni à la Belastingdienst.

Sources

• Art. 2:362 BW : rattachement à l'exercice
• Art. 2:363 BW : interdiction de compensation
• Art. 2:372 BW : trésorerie
• Art. 2:375 BW : dettes
• Art. 2:393 BW : contrôle par un expert-comptable
• Art. 2:395a BW : micro-entité
• Art. 2:396 BW : petite entité
• RJ-Uiting 2020-15 : directive 270 Le compte de résultat
• Belastingdienst : compte G
• Belastingdienst : responsabilité de l'utilisateur
• Belastingdienst : brochure sur l'emprunt de personnel (2026)
• Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (loi sur le salaire minimum et la prime de vacances minimale)

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